SharePoint 可讓組織使用現成的網頁元件和應用程式,尋找常見商務問題的解決方案。 您獨特的商務案例會決定要使用的網站和網頁元件類型。
請檢閱下方的範例本文,以深入了解網站建立程式。 使用本文來瞭解任何組織中不同類型的角色和部門如何合作,以符合使用者和業務目標的需求。 了解網站建立階段 - 規劃、建立及管理 - 以及每個階段中的工作類型。 然後,開始建立您的 SharePoint 網站。
考慮使用和自定義 新進人員入門網站範本 ,以快速入門。
更多啟發性的資源:
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案例:組織需要為新員工建立一個空間,以深入了解組織和新進員工工作
Tom 是部門人力資源 () 主管,他有機會為新員工改善上線體驗。 目前他的組織共用一份 Excel 電子表格,其中包含一些常見資源的連結,而僱用經理則負責新進人員上線。 最近的新進人員和僱用經理都已對目前的上線程式表示滿意。
新的訓練網站:
案例目標:
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協助新進員工順利加入部門
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改善新進員工的績效和生產力時間
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改善新進員工的保留
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提高新進員工的參與度和滿意度
建立網站的步驟:
規劃網站 - 1 天
Tom 會與雇用經理會面,以確保新進員工體驗符合組織的目標,以及新進人員將加入的部門。
系統決定由 Tom 建立網站,而僱用經理將參與網站 的內容策略 和維護。 一位僱用經理會識別最近新進人員,以做為新網站的擁護者。 其他僱用經理和人力資源成員會定期計劃參與新進人員網站。
Tom 會從收集新員工瞭解公司、文化、部門系統、程序、原則和權益所需的所有內容開始。
建立網站 - 2 天
Tom 決定使用 SharePoint 通訊網站 集中管理可以輕鬆存取的上線檔、訓練數據及社交連線,並全都在同一個位置存取。
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使用文件 庫網頁元件,Tom 會建立依地區、角色和權益類型整理的檔案和資料夾
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使用 清單網頁元件,Tom 會為僱用經理和新員工建立新的雇用檢查清單
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該網站包含 Yammer 交談網頁元件,可讓部門中的員工共用體驗、發展其人脈、提問,以及提供有關新進員工上線程式的意見反應
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新進員工的歡迎影片是由領導團隊建立,並使用 Microsoft Stream 網頁元件張貼
管理網站 - 進行中
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Tom 計劃舉辦一個活動來慶祝新網站,並排程訓練課程,讓新進員工經理和冠軍能夠隨著時間參與網站
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為了取得意見反應並測量新員工上線程序的影響,Tom 使用 Microsoft Forms 網頁元件建立問卷
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Tom 每月檢閱 網站使用方式及分析 資訊,並與領導小組和僱用經理分享
結果:
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在一年內將部門內的新進員工保留從 75% 增加到 90%
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一年內將新進員工參與率提升 10%
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增加僱用經理的滿意度和對新進人員上線程式的信賴度
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減少新進人員上線和訓練所花費的時間和資源量