在 Teams 中新增來賓至團隊

首先,您必須是團隊擁有者,才能在 Teams 中新增來賓 (另請參閱設定來賓權限)。

有時候您需要與團隊組織外的人員共同作業。 通常您可以在電子郵件中共同作業,但如果要在 Teams 中與這些人員共同作業,您可以將他們新增為來賓。 來賓會較團隊成員或團隊擁有者擁有較少的功能,但仍然可以執行許多工作。 若要深入了解,請參閱 Teams 中的來賓功能。   

附註: 系統管理員必須在 Teams 中啟用來賓存取,來賓才能加入團隊。 如果您無法新增來賓,請洽詢您的系統管理員。

以下說明如何在 Teams 中新增來賓並與他們共同作業。

將來賓新增到團隊

來賓必須有 Microsoft 365 公司或學校帳戶。 如果來賓還沒有與其電子郵件地址相關聯的 Microsoft 帳戶,系統會導向免費建立帳戶。

若要在 Teams 中將來賓新增至團隊:

  1. 選取 [團隊] [團隊] 按鈕,然後移至團隊清單中的團隊。

  2. 選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 > [新增成員]

    在 Teams 中將成員新增到團隊

  3. 輸入來賓的電子郵件地址。 任何擁有企業或消費者電子郵件帳戶的人員 (例如 Outlook、Gmail 等) 皆能以來賓身份加入您的團隊。

    附註: 如果您在嘗試新增來賓時收到「找不到任何相符項目」錯誤,表示您的組織不允許來賓。 

  4. 新增來賓名稱。 選取 [編輯來賓資訊] [編輯來賓名稱] 按鈕,然後輸入好記的名稱。 請務必在這時候花時間執行此動作,若要稍後執行,便需要 IT 系統管理員的協助。

    在 Teams 中編輯來賓資訊。

  5.  按一下 [新增]。 來賓將會收到一封歡迎電子郵件邀請,其中包含加入 Teams 的相關資訊,以及來賓體驗的描述。 

    完成上述步驟後,接下來要做的事是設定來賓權限

附註: 新增來賓時,系統只會將其名稱新增至其個人檔案卡片。 若要新增或變更其他資訊 (例如電話號碼或稱謂),您必須與 IT 系統管理員聯繫。

識別團隊中的來賓

若要查看團隊是否有來賓,請查看顯示團隊名稱的標題下方。

頻道標題指出群組中的來賓

您可以判斷某人是否為來賓,方法是查看其名稱出現的位置,若為來賓,其名稱後面會顯示「來賓」字樣。 您也可以在團隊的 [成員] 索引標籤中查看所有人的角色。 移至團隊名稱,然後選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 > [管理團隊],然後選取 [成員]

在 Teams 中切換來賓帳戶

移至應用程式頂端個人檔案圖片左側的 [帳戶] 功能表,然後挑選需要的團隊或來賓帳戶。

團隊擁有者可以設定來賓權限,但只能在傳統型或 Web 應用程式中設定。

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