在 Teams 中新增來賓至團隊

有時候您需要與團隊組織外的人員共同作業。 如果您想要在Teams中與他們共同作業,您可以將他們新增為來賓。 來賓會較團隊成員或團隊擁有者擁有較少的功能,但仍然可以執行許多工作。 若要深入了解,請參閱 Teams 中的來賓功能

附註: 您必須是團隊擁有者,才能在 Teams 中新增來賓。 系統管理員必須在 Teams 中啟用來賓存取,來賓才能加入團隊。 如果您無法新增來賓,請洽詢您的系統管理員。

附註: 系統管理員必須先啟用 B2B 直接聯 機,您才能將組織外部的人員新增至共用頻道。 若要深入瞭解,請參閱 為什麼要使用共用頻道與其他頻道類型?共用頻道將做為公開預覽計畫的一部分,可能會在公開發行之前進行進一步的變更。 若要存取此功能及其他即將推出的功能,請切換到Teams公開預覽。

將來賓新增到團隊

來賓必須擁有 Microsoft 365 公司或學校帳戶。 如果來賓還沒有與其電子郵件地址相關聯的 Microsoft 帳戶,系統會導向免費建立帳戶。

附註: 將來賓新增至團隊後,可能需要幾個小時才能存取。

若要在 Teams 中將來賓新增至團隊:

  1. 選取 [團隊] [Teams] 按鈕,然後移至團隊清單中的團隊。

  2. 選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 > [新增成員]

    在 Teams 中將成員新增到團隊

  3. 輸入來賓的電子郵件地址。 任何擁有企業或消費者電子郵件帳戶的人員 (例如 Outlook、Gmail 等) 皆能以來賓身份加入您的團隊。

    附註: 如果您在嘗試新增來賓時收到「找不到任何相符項目」錯誤,表示您的組織不允許來賓。 

  4. 新增來賓名稱。 選取 [編輯來賓資訊] [編輯來賓名稱] 按鈕,然後輸入好記的名稱。 請務必在這時候花時間執行此動作,若要稍後執行,便需要 IT 系統管理員的協助。

    在 Teams 中編輯來賓資訊。

  5. 選取 [新增]。 來賓將會收到一封歡迎電子郵件邀請,其中包含加入 Teams 的相關資訊,以及來賓體驗的描述。 

附註: 新增來賓時,系統只會將其名稱新增至其個人檔案卡片。 若要新增或變更其他資訊 (例如電話號碼或稱謂),您必須與 IT 系統管理員聯繫。

識別團隊中的來賓

若要查看團隊是否有來賓,請查看顯示團隊名稱的標題下方。

頻道標題指出群組中的來賓

您可以判斷某人是否為來賓,方法是查看其名稱出現的位置,若為來賓,其名稱後面會顯示「來賓」字樣。 您也可以在團隊的 [成員] 索引標籤中查看所有人的角色。 移至團隊名稱,然後選取 [管理團隊>成員][其他選項] 按鈕 > [更多選項]

在 Teams 中切換來賓帳戶

移至應用程式頂端個人檔案圖片左側的 [帳戶] 功能表,然後挑選需要的團隊或來賓帳戶。

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有關團隊和頻道的首要須知

關於頻道的首要事項

若要在 Teams 中將來賓新增至團隊:

  1. 選Teams [Teams] 按鈕 ,然後移至團隊清單中的團隊。

  2. 點選 [管理成員][其他選項] 按鈕 > [更多選項]

  3. 點選 [新增成員 [新增成員] 圖示並輸入來賓的電子郵件地址。 任何擁有企業或消費者電子郵件帳戶的人員 (例如 Outlook、Gmail 等) 皆能以來賓身份加入您的團隊。

  4. 點選 [完成] >來賓邀請。 來賓將會收到一封歡迎電子郵件邀請,其中包含加入 Teams 的相關資訊,以及來賓體驗的描述。 

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