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任何人都可以在 Microsoft Viva Engage 中建立社群。 當您建立社群時,您會自動成為其社群管理員。 

建立社群之後,您可以新增成員並自訂社群外觀。 您也可以預先填入社群中的一些內容。 

Viva Engage 公告是社群系統管理員可以傳送給所有社群成員的任何訊息類型。 它在提要中特別強調,並為所有社區成員生成通知。 新增社群成員後,公告可能是歡迎貼文的不錯選擇。 

創建一個新社區

  1. 在Microsoft 365中,選取Viva Engage磚。

  2. 點擊導覽列「探索」部分旁邊的「+ 新建」按鈕。

  3. 從“+ 新建”按鈕下拉菜單中選擇社區。 

    附註: 如果未出現此按鈕,表示您的管理員已套用群組建立原則,該原則僅為允許的使用者提供建立社群的選項。

  4. 社群建立對話方塊中,完成這些欄位,然後選取建立。

    社群名稱

    輸入尚未使用的唯一名稱。

    選擇遵循您組織命名慣例的簡短名稱。 如果您的系統管理員強制執行 Microsoft 365 群組命名原則,則前置詞或尾碼可能會附加至社群名稱。如果您想要使用最近刪除的社群名稱,您必須 先還原群組 或永久刪除社群,才能重複使用該名稱。

    描述

    用 150 個或更少的字元向其他人描述社群。

    此說明對私人及公用社群的所有網路成員都可見。 

    成員

    輸入您要新增至社群的任何人的姓名或電子郵件地址。 在創建社區時,您最多可以添加 19 名成員 (總共 20 名成員,包括社區創建者) 。

    附註: 此處 的限制僅適用於社群建立期間。 建立社群之後,您可以 新增更多成員

    誰可以查看對話和張貼訊息

    公用存取 可讓您網路上的任何人檢視張貼至此社群的內容並加入此社群。

    私人存取權僅允許此社群的核准成員檢視內容,且社群管理員必須核准要求加入此社群的人員。

    分類或敏感度 

    預設分類或敏感度標籤會在區段下選取。 若要變更它,請按一下 [編輯],然後從下拉式清單中選取分類或敏感度標籤。 只有在已為您的組織設定這些區段時,才會出現這些區段。 

    通訊配置

    選擇您社群的預設發布者,並決定是否應允許人們將對話從其他社群移至此社群。

每個新的 Microsoft 365 連線社群都會取得資源,這些資源會出現在社群頁面的右側。 

社群資源包括:SharePoint 文件庫、SharePoint 網站、OneNote 筆記本、Microsoft Planner中的方案,以及全域通訊錄) 中列出的群組電子郵件帳戶 (。

瞭解如何管理 Viva Engage 社群資源。

螢幕快照顯示已連線 Microsoft 365 之 Viva Engage 社群的群組資源。

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