在你的對話中附加檔案，或透過從電腦上傳檔案或選擇附件或 GIF 回覆 Viva Engage。
在每個貼文開頭或回覆的底部，選擇代表附件所在位置的圖示。
|
圖示 |
檔案的位置 |
|
|
從電腦的任何地方上傳檔案。 |
|
|
從可用的 GIF 列表中選擇一個 GIF。 |
從你的電腦上傳檔案
-
選擇上傳圖示
-
選擇你想上傳的檔案。
-
選擇開啟 > 貼文。
附註: Viva Engage 手機應用程式不會在上傳時保留圖片和影片檔案的 EXIF 資料。
選擇一個 GIF
只有在你要從網路上搜尋 GIF 時才使用這個選項。 如果你在本地新增一個檔案，且剛好是 GIF，請使用「上傳檔案」選項。
-
選擇 GIF 圖示
-
在搜尋中輸入一個短語，尋找捕捉你想傳達內容的 GIF 框，例如 感謝 或 驚喜。
-
選擇你想使用的 GIF，然後選擇「發佈」。
支援檔案與大小
你可以附加 PDF 檔案、圖片檔案、影片檔案、Microsoft Office 檔案等多種檔案。 每篇文章最多可包含 100 個檔案。
對於儲存在 Viva Engage 雲端儲存中的影像：
-
單一檔案附件的最大容量為 5 GB， () Engage Enterprise 網路，Engage Basic 網路則為 100 MB (MB) 。
-
最大尺寸為寬度 7,680 像素、高 4,320 像素，最大影像大小為 10 兆位元組 (MB) 。
-
線上影片播放支援.wmv、.avi、.mpeg、.3gp、.flv、.mov、.mp4、.mpg、.ogm、.mkv、.ogv 及 .ogg 影片檔案類型。 選擇檔案縮圖即可線上觀看影片。 Viva Engage 使用 Azure Media Services 來顯示影片。
對於儲存在 SharePoint 中的 Viva Engage 檔案：
-
單一檔案附件的最大容量為 15 GB (GB) 。
-
影像沒有尺寸限制，但你組織中 SharePoint 的最大大小設定會適用。
-
你可以新增任何檔案類型。
檔案附件常見問題
如果對話是在社群中發布，該檔案會被加入該社群的 檔案 清單。 要找到檔案，請選擇社群，然後選擇檔案 ，或進入包含該檔案的對話。 若檔案附加於 Microsoft 365 連接社群的對話中，檔案會儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint。
否。 如果你的群組能在 Microsoft 365 中的 SharePoint儲存檔案，該社群的所有新檔案都會儲存在那裡。
否。 即使貴公司可將Viva Engage檔案儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint ，某些類型的社群也只能儲存在Viva Engage：
-
私人訊息
-
外部社區
-
任何非連結的社群
否。 要在 Viva Engage 的檔案列表中查看或搜尋檔案，必須將其附加到對話中。 我們建議您不要刪除、移動或重新命名 Apps/Viva Engage 子資料夾中的檔案。
在 Engage 常見問題中處理檔案
在社群首頁右側置 頂 區，選擇新增，然後選擇 新增連結。
只有有權限存取檔案的使用者才能開啟置頂檔案。
附件在動態中如何顯示取決於檔案類型。 任何非圖片檔案附件都會以連結形式顯示在你的訊息下方。 使用者可選擇連結以查看檔案。 圖片附件會在你的對話貼文或回覆下方以縮圖形式顯示。 要查看圖片，使用者可以選擇縮圖。
人員也可以從群組檔案清單或檔案清單中查看並下載檔案。 選擇該檔案，然後在右側的 「檔案操作 」區塊中選擇下載。
這對於儲存在雲端儲存中的Viva Engage檔案Engage雲端儲存Viva Engage檔案 Microsoft 365 中的 SharePoint則不同。
對於儲存在 Viva Engage 中的檔案：
-
如果檔案上傳到公開社群，Viva Engage 網路中的任何人都可以存取該檔案。
-
若檔案發布於私人社群，僅該社群成員可查看與編輯檔案。 你也可以與非社群成員分享檔案。
-
網路層級的訪客可以在他們所屬的社群中瀏覽並上傳檔案。
-
對話層級的來賓可以查看對話中提及的檔案，並上傳檔案到對話中。
-
外部訪客可以在他們所屬社群中瀏覽並上傳檔案。
儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint的檔案：
-
如果檔案上傳到公開社群，任何在 Viva Engage 網路中的一般 Viva Engage 用戶都可以存取該檔案。
-
若檔案發布於私人社群，該社群的普通用戶可瀏覽並編輯該檔案。 社群成員也可以與其他非社群成員的 Viva Engage 使用者分享檔案。
-
網路層級的來賓沒有預設權限查看Viva Engage儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint的檔案。
-
如果你想讓他們能申請查看特定檔案的存取權，必須將他們加為 Microsoft 365 租戶的Azure B2B 訪客。 欲了解更多資訊，請參閱 Azure Active Directory B2B 文件。
-
如果你希望他們能將檔案上傳到特定社群，或預設存取上傳到 Microsoft 365 中的 SharePoint的檔案，請在 Microsoft 365 中的 SharePoint中將他們加入社群成員。
-
-
對話層級的訪客預設無法存取 Microsoft 365 中的 SharePoint中儲存的任何檔案。 如果你想讓他們能在對話中請求存取特定檔案，可以把他們加為 Microsoft 365 租戶的 Azure B2B 訪客。 他們無法上傳檔案。
-
外部賓客只能是外部社群的成員。 外部社群只會在 Viva Engage 中儲存檔案。
你可以私訊那些同事，並將檔案附上，或者如果檔案已經在 檔案 頁面上，選擇該檔案，再選擇分享。
對於儲存在Viva Engage中的檔案，Viva Engage搜尋會包含最新版本的 .docx、.pptx 和 .pdf 格式檔案的前5000個字元，以及標題和作者等元資料。
對於儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint的檔案，Viva Engage搜尋只會搜尋標題和作者。 如果你需要搜尋儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint裡的檔案內容，就需要進入文件庫。
只有檔案擁有者和群組管理員可以刪除檔案。 在 Viva Engage 中，選擇該檔案，並在「檔案操作」區塊中選擇「刪除此檔案」。
附註: 一定要透過 Viva Engage 刪除檔案。 請勿直接從存放 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫刪除Viva Engage檔案，否則連結將留在Viva Engage中。
檔案會保留在你發訊息的群組裡。 如果你想刪除它，請選擇「檔案」，選擇該檔案，然後在 「檔案操作」中選擇 「刪除此檔案」。
對於非連結社群則沒有變動。 對於已連接的群組，現有檔案會保留在 Viva Engage 雲端儲存，並設為唯讀。 所有連接群組中的新檔案都會儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中。 這表示若要編輯先前儲存在 Viva Engage 中的檔案，必須重新上傳該檔案。 所有未來的修訂資料都將儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint。
