使用 OneDrive 同步處理電腦的檔案和資料夾

安裝及設定 Windows 版 OneDrive

1. 從 www.microsoft.com/microsoft-365/onedrive/download 下載並安裝電腦版的 OneDrive 

   下載 OneDrive

   注意

   如果您有 Windows 11，表示您的電腦已安裝 OneDrive。

2. 開啟 OneDrive，當系統提示時，輸入您的 Microsoft 個人帳戶或公司或學校帳戶，然後選取 [ 登入]。

3. 請觀看 [OneDrive 設定] 中相當有幫助的兩個畫面：

   • 在 [這是您的 OneDrive 資料夾] 畫面中，選取 [下一步] 以接受 OneDrive 檔案的預設資料夾位置。 如果您想要變更資料夾位置，請選取 [變更位置]，是執行此變更的最佳時機。
     
   • 在 [您的所有檔案]、[準備就緒] 和 [隨選] 畫面上，您會看到檔案的標示方式為 [僅限線上]、[本機可用] 或 [永遠可用]。 檔案隨選可協助您存取 OneDrive 中的所有檔案，而不必全部下載並佔用您的 Windows 裝置上的儲存空間。 選取 [下一步]。
     

4. 同步處理完成後，您可以：

   • 選擇要同步處理到您的 Windows 電腦的 OneDrive 資料夾，以便讓您只保留重要檔案在離線時使用。 深入了解。
   • 啟用 Windows 的重要資料夾備份。 每部電腦都有標準資料夾，例如 [桌面]、[文件]、[音樂]、[圖片] 和 [影片]，您可能會使用這些資料夾，但可能不會包含在您的 OneDrive 中。 將這些資料夾備份到您的 OneDrive，它們會受到保護，並且可以在您的所有裝置上使用。 了解做法。
   • 新增其他帳戶。 您可以擁有多個公司或學校帳戶，但只能有一個個人 OneDrive 帳戶。 深入了解。

您已完成所有設定！

您的 OneDrive 檔案將顯示在 OneDrive 資料夾的檔案總管中。 如果您使用多個帳戶，您的個人檔案會顯示在 OneDrive – 個人 底下，而您的公司或學校檔案會顯示在 OneDrive – [CompanyName] 底下。

您也會在 Windows 工作列上看到 OneDrive 雲朵圖示。

安裝及設定 OneDrive 應用程式 (Mac 版)

1.  從 www.microsoft.com/microsoft-365/onedrive/download 下載並安裝電腦版的 OneDrive 

   下載 OneDrive

2. 按 cmd+空格鍵 以啟動 Spotlight 查詢並輸入 OneDrive，以啟動 OneDrive 設定。 出現提示時，輸入您的 Microsoft 個人帳戶或公司或學校帳戶，然後選取 [登入]。

   注意

   如果兩個不同組織的商務帳戶共用相同的顯示名稱，則 macOS 版 OneDrive 同步處理應用程式目前不支援新增兩個來自不同組織的商務帳戶。 嘗試設定這類帳戶會導致安裝失敗。

3. OneDrive 設定中有幾點值得留意：

   • 設定 OneDrive 時，它會設定預設位置。 不過，您可以在設定期間變更此設定。 在 [這是您的 OneDrive 資料夾 ] 畫面上，按一下 [變更位置]。
     
     選取您想要儲存 OneDrive 檔案的位置，然後按一下 [選擇此位置]。
     
     當您看到 [這是您的 OneDrive 資料夾 ] 畫面時，您現在會看到所選取資料夾的路徑。 按一下 [下一步] 繼續。
     
   • 在 [同步處理您 OneDrive 中的檔案] 畫面上，您可以選擇您想要同步到電腦的資料夾，然後按一下 [下一步]。 這樣即可節省您電腦上的空間，並減少同步處理程序所需的寬頻流量。
     

4. 同步處理完成後，您可以：

• 啟用 Windows 的重要資料夾備份。 每部電腦都有標準資料夾，例如 [桌面]、[文件]、[音樂]、[圖片] 和 [影片]，您可能會使用這些資料夾，但可能不會包含在您的 OneDrive 中。 將這些資料夾備份到您的 OneDrive，它們會受到保護，並且可以在您的所有裝置上使用。 了解做法。
• 新增其他帳戶。 您可以擁有多個公司或學校帳戶，但只能有一個個人 OneDrive 帳戶。 深入了解。
• 新增 Finder 整合。 如果您使用的是 OSX 10.10 或更高版本，請透過在「設定」中啟用 Finder 覆疊來直接從 Finder 取得同步狀態。 首先，按一下 Mac 桌面左上角的 Apple 標誌，然後選擇 系統偏好設定，然後在頂層選單中選擇 擴充功能 。 開啟 OneDrive Finder 整合 以啟用 Finder 重疊。 

您已完成所有設定！ 按一下 [開啟我的 OneDrive 資料夾 ]，查看您的檔案同步處理到您的資料夾。

如果您使用多個帳戶，您的個人檔案會顯示在 OneDrive – 個人 底下，而您的公司或學校檔案會顯示在 OneDrive – [CompanyName] 底下。

您也會在功能表列上看到 OneDrive 雲朵圖示。

帳戶支援。 如需 Microsoft 帳戶和訂閱的說明，請瀏覽 [帳戶 & 帳單說明]。

技術支援。 如需技術支援，請選取下方的 [連絡 Microsoft 支援服務]，輸入您的問題，然後選取 [取得協助]。

行動裝置使用者可以開啟 OneDrive 應用程式並輕輕搖動您的裝置來聯繫支援人員。

社群支援。 社群可協助您提出問題、提供意見反應，以及聆聽擁有豐富知識的專家的意見。 在 Microsoft 社群中提出問題。 不要在公共論壇中透露個人或敏感性資訊。

技術支援。 如需技術支援，請連絡貴組織的 IT 服務台、服務台或系統管理員。

IT 系統管理員。 IT 系統管理員應檢視 OneDrive 系統管理員的說明、 OneDrive 技術社群 ，或連絡 商務用 Microsoft 365 支援。