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在 Windows 8 版 OneNote 中,您可以在OneDrive帳戶或 SharePoint 伺服器上儲存並同步處理您的筆記本。 OneDrive 是最適合個人使用的免費雲端儲存選項,而 SharePoint 則通常適合大型組織使用。

從 OneDrive 開啟現有的筆記本

若要在 OneNote 中開啟 OneDrive 筆記本,請執行下列動作:

  1. 在 OneNote 的任何頁面上,從畫面底部向上撥動。

  2. 點選 [筆記本]

  3. 點選 [筆記本] 下的 [其他筆記本]

  4. 點選要開啟的筆記本。

如果您的 OneDrive 筆記本並未列在 [其他筆記本] 下,請執行下列動作:

  1. 如果出現提示,請移至OneDrive 首頁並使用您的 Microsoft 帳戶登入。

  2. 點選並按住您要開啟的筆記本,然後從操作功能表選取 [在 OneNote 中開啟]

您可以註冊多個 OneDrive 帳戶,但只有一個帳戶可與 OneNote 相關聯。 若要從其他帳戶 (您自己的其他帳戶或是其他人的帳戶) 開啟筆記本,請確定該筆記本已與您的主要 OneDrive 帳戶共用。 只要已共用筆記本,您應該會看到該筆記本列於您主要 OneDrive 帳戶內的 [與您分享的檔案] 下。 若要在 OneNote 中開起該筆記本,請點選並按住筆記本,然後選取 [在 OneNote 中開啟]。

如果同一部電腦上安裝了多個版本的 OneNote,則除非告知 Windows 您的喜好,否則您嘗試以這種方式開啟的筆記本可能無法辨識偏好的應用程式版本。 如需詳細資訊,請參閱 OneNote 常見問題集

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在 OneDrive 上建立新筆記本

若要在 OneNote 中建立新的 OneDrive 筆記本,請執行下列動作:

  1. 在 OneNote 的任何頁面上,從畫面底部向上撥動。

  2. 點選 [筆記本]

  3. 點選 [筆記本] 下的 [(+) 筆記本]

  4. 輸入新筆記本的描述性名稱 (例如「研究筆記」),然後點選 ENTER。

遵循先前的步驟後,便會將任何新建立的筆記本放到 OneDrive 上的 [文件] 資料夾。 如果您要在不同的位置建立新的筆記本,請執行下列動作:

  1. 移至OneDrive中的 OneDrive 首頁,並在收到提示時使用您的 Microsoft 帳戶登入。

  2. 在您要的特定資料夾中建立新的 OneNote 筆記本。

  3. 點選並按住您要開啟的筆記本,然後選取 [在 OneNote 中開啟]。

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從 SharePoint 或 Microsoft 365開啟現有的筆記本

OneNote 支援 SharePoint 2010 或更新版本。 如果不知道您的小組使用哪個版本的 SharePoint,請連絡 SharePoint 管理員。

如果您或其他人先前已建立 SharePoint 筆記本,而您想要在 OneNote 中使用該筆記本,請執行下列動作:

  1. 移至在桌上型電腦版本的 Windows Internet Explorer 中的 SharePoint 位置。

  2. 在 OneNote 網頁版中開啟您想要的筆記本

  3. 在 OneNote 網頁版中,按一下 [在 OneNote 中開啟]。

如果上述步驟開啟桌面版 OneNote,而非 Windows 8 版 OneNote,請遵循這些步驟作為因應措施:

  1. 使用 Internet Explorer 開啟組織的 SharePoint 網站。 如果您不知道確切的位置,請洽詢您的 SharePoint 管理員或同事。

  2. 瀏覽至內含要使用之筆記本的文件庫位置。

  3. 點選 [文件庫] > [在檔案總管中開啟]

  4. 在 [瀏覽器] 視窗中,開啟您想要的筆記本,然後從瀏覽器視窗的網址列複製 URL (例如, HTTP://<servername>/<資料夾>/<notebookname)。

  5. 按下鍵盤上的 Windows+R,以顯示 [執行] 視窗,接著輸入 onenote:,然後貼上步驟 4 中複製的 URL。 完整 URL 應該看起來如 onenote:http://<伺服器名稱>/<資料夾名稱>/<筆記本名稱

  6. 按下 ENTER 即可在 OneNote 中開啟筆記本。

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開啟儲存在您電腦或網路檔案共用上的筆記本

Windows 8 版 OneNote 非常適用於在外行動工作。 這就是為什麼筆記本必須儲存在雲端中的原因。 當您使用 Windows 8 版 OneNote 時,您無法開啟儲存在電腦上的筆記本,但您可以遵循下列步驟,將筆記本移至雲端:

  1. 使用桌上出版本的 OneNote,將您的筆記本上傳到OneDrive或 SharePoint。

  2. 切換回 OneNote,然後從您的 OneDrive 或 SharePoint 位置開啟新上傳的筆記本。

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