無論您要為活動建立摺頁冊或列印一個有抱負的書專案,請考慮為 Word隨附的小冊子使用預先建立的頁面設定。 [書籍資料夾] 版面配置可讓您以正確的順序自動列印您的傑作,並準備好進行折疊和裝訂。
若要獲得最佳結果,請在開始撰寫專案之前變更檔版面配置。 如此一來,如果文件中的數據表或其他物件不適合,清理工作就會變少。
建立摺頁冊或書籍
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移至 [ 版 面配置],然後選取右下角的 [ 版 面設定] 對話框啟動圖示。
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在 [ 邊界] 索引 標籤上,將 [ 多個頁面 ] 的設定變更為 [書籍] 資料夾。 方向會自動變更為橫 向。
提示: 如果您的檔很長,建議您將它分割成多本摺頁冊,然後將它們裝入一本書籍中。 在 [每本摺頁冊子的工作表] 底下,選擇每本摺頁冊要列印多少頁。
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選取並增加 裝訂線 的值,以保留內部資料夾上的空間以裝訂。
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移至 [ 紙張] 索引 標籤,然後選取 [ 紙張大小]。 摺頁冊的最終大小是紙張大小的一半寬度。
提示: 您可以為摺頁冊的外觀加上裝飾。 例如,若要為每個頁面新增框線,請在 [版面設定] 視窗的 [版面配置] 索引標籤上,選取 [框線]。
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選取 [確定]。 如果您的檔案已經有內容,文字會自動設定格式,不過,您可能需要手動調整影像和表格等物件。
列印摺頁冊的設定
當您準備好要列印摺頁冊時,請檢查列印設定,確定您列印的是紙張的正反兩面。 此外,請準備好正確翻閱紙張,讓列印作業正常運作。
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移至 [檔案] > [列印]。
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如果您的印表機支援雙面自動列印,請將 [單 面列印] 變更為 [ 雙面列印]。 選擇 [ 在短邊翻轉頁面 ] 選項,以避免將每張工作表的第二面上下顛倒列印。
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如果您的印表機不支援雙面自動列印,請選取 [雙面手動列印]。 然後,當系統提示時,將頁面摘要回到印表機。 若要避免頁面上下顛倒列印,請根據印表機的指示翻轉紙張的短邊緣。
提示: 如需專業風格,請考慮在頁首或頁尾中新增頁碼。 如需詳細資訊,請參閱 新增頁碼。
另請參閱
建立摺頁冊或書籍
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移至 [ 版 面配置 > 邊界 ] > 自定義邊界]。
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將 [ 多個頁面 ] 的設定變更為 [書籍] 資料夾。 方向會自動變更為橫 向。
提示: 如果您的檔很長,建議您將它分割成多本摺頁冊,然後將它們裝入一本書籍中。 在 [ 摺頁中的工作表] 底下,選擇每本摺頁冊要列印多少頁。
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若要保留內部資料夾上的空間來裝訂,請增加 裝訂線的寬度。
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您可以為摺頁冊的外觀新增許多裝飾。 例如,若要將框線新增至每個頁面,請在 [自定義邊界] 視窗的 [版面配置] 索引標籤上,選取 [框線]。
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選取 [確定]。
如果您的檔已經有內容,文字會自動格式化,但您可能需要手動調整影像和表格等物件。
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移至 [檔案 > 版面 設定 ] 並檢查紙張大小。 請記住,摺頁冊的最終大小是紙張大小的一半。 確定您的印表機已備有正確大小的紙張。
列印摺頁冊的設定
當您準備好要列印摺頁冊時,請檢查列印設定,確定您列印的是紙張的正反兩面。 此外,請準備好正確翻轉紙張,讓列印作業如預期般運作。
如果您的印表機支援雙面自動列印,請執行下列步驟:
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選取 [檔案] > [列印]。
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在 [雙面] 底下,選取 [摺頁冊]。
提示: 如需專業風格,請考慮在頁首或頁尾中新增頁碼。 如需詳細資訊,請參閱 新增頁碼。
附註: 如果您的印表機不支援雙面自動列印,您必須手動列印頁面。