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無論您要為活動建立摺頁冊或列印一個有抱負的書專案,請考慮為 Word隨附的小冊子使用預先建立的頁面設定。 [書籍資料夾] 版面配置可讓您以正確的順序自動列印您的傑作,並準備好進行折疊和裝訂。

若要獲得最佳結果,請在開始撰寫專案之前變更檔版面配置。 如此一來,如果文件中的數據表或其他物件不適合,清理工作就會變少。

建立摺頁冊或書籍

  1. 移至 [ 版面配置],然後選取 [ 邊界]

  2. 取 [自定義邊界],然後在 [多個頁面] 旁的下拉式清單中,選取 [書籍資料夾]。 方向會自動變更為橫

  3. 在 [頁面] 底下的 [邊界] 索引標籤上,將 [多個頁面:] 的設定變更為 [書籍] 資料夾。 方向會變更為橫向。

    提示: 如果您的檔很長,建議您將它分割成多本摺頁冊,然後將它們裝入一本書籍中。 在 [每本摺頁冊子的工作表] 底下,選擇每本摺頁冊要列印多少頁。

  4. 選取並增加 裝訂線 的值,以保留內部資料夾上的空間以裝訂。

  5. 移至 [ 紙張] 索引 標籤,然後選取 [ 紙張大小]。 摺頁冊的最終大小是紙張大小的一半寬度。

    在 [紙張] 索引標籤上,選取 [紙張大小]。 摺頁冊的最終大小是紙張大小的一半。 確定您的印表機已備有正確大小的紙張。

    提示: 您可以為摺頁冊的外觀加上裝飾。 例如,若要為每個頁面新增框線,請在 [版面設定] 視窗的 [版面配置] 索引標籤上,選取 [框線]

  6. 選取 [確定]。 如果您的檔案已經有內容,文字會自動設定格式,不過,您可能需要手動調整影像和表格等物件。

列印摺頁冊的設定

當您準備好要列印摺頁冊時,請檢查列印設定,確定您列印的是紙張的正反兩面。 此外,請準備好正確翻閱紙張,讓列印作業正常運作。

  1. 移至 [檔案] > [列印]。

  2. 如果您的印表機支援雙面自動列印,請將 [單 面列印 ] 變更為 [ 雙面列印]。 選擇 [ 在短邊翻轉頁面 ] 選項,以避免將每張工作表的第二面上下顛倒列印。

    您可至 [設定] 將 [單面列印] 變更為 [雙面列印]。
  3. 如果您的印表機不支援雙面自動列印,請選取 [雙面手動列印]。 然後,當系統提示時,將頁面摘要回到印表機。 若要避免頁面上下顛倒列印,請根據印表機的指示翻轉紙張的短邊緣。

    提示: 如需專業風格,請考慮在頁首或頁尾中新增頁碼。 如需詳細資訊,請參閱 新增頁碼

另請參閱

使用 Word 範本建立摺頁冊

摺頁碼編號秘訣

為奇數頁及偶數頁建立不同的頁首或頁尾

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