無論您是要建立活動的小冊子,或列印雄心勃勃的書籍專案,請考慮使用 Word 隨附的小冊子預先建立的頁面設定。 Book Fold 佈局可讓您以正確的順序自動列印您的傑作,以便折疊和裝訂。
為了獲得最佳結果,請在開始您的撰寫專案之前變更文件版面配置。 如此一來,如果文件中的表格或其他物件不完全合適,清理工作就會減少。
建立小冊子或書籍
移至 [版面配置] 並選取 [邊界]。
選取 [ 自訂邊界],然後在 [ 多個頁面] 旁的下拉式清單中,選取 [摺疊書籍]。 方向會自動變更為 橫向。
秘訣
如果您有一份長篇文件,您可能需要將其分割成多本小冊子,然後您可以將其裝訂成一本書。 在 [每冊工作表] 底下,選擇每冊要列印的頁數。
選取並增加 [裝訂線 ] 的值,以在內側摺疊處保留裝訂空間。
移至 [紙張 ] 索引標籤,然後選取 [紙張大小]。 小冊子的最終尺寸是紙張尺寸的一半寬度。
秘訣
您可以為小冊子的外觀添加裝飾。 例如,若要在每個頁面新增框線,請在 [版面設定] 視窗的 [版面配置] 索引標籤上選取 [框線]。
選取 [確定]。 如果您的文件已有內容,則會自動格式化文字,不過,您可能需要手動調整影像和表格等物件。
列印小冊子的設定
當您準備列印小冊子時,請檢查列印設定,確定您列印的是紙張的兩面。 此外,請準備好正確翻轉紙張以使列印正常工作。
移至 [ 檔案>] [列印]。
如果您的印表機支援自動雙面列印,請將 [單面列印 ] 變更為 [雙面列印]。 選擇 [ 在短邊上翻頁 ] 選項,以避免將每張紙張的第二面上下顛倒列印。
如果您的印表機不支援自動雙面列印,請選取 [ 手動雙面列印]。 然後,在出現提示時,將頁面送回印表機。 為避免頁面上下顛倒列印,請依照印表機的指示翻轉紙張短邊緣的紙張。
秘訣
為了獲得專業風格,請考慮在頁首或頁尾中新增頁碼。 如需詳細資訊,請參閱 新增頁碼。