你可以自訂什麼?
您可以自訂的內容:您可以個人化功能區,以您想要的順序排列索引標籤和命令、隱藏或取消隱藏功能區,以及隱藏您較不常使用的命令。 此外,您也可以匯出或匯入自訂的功能區。
無法自訂的內容:無法縮小功能區的大小,或功能區上文字或圖示的大小。 執行此工作的唯一方法就是變更顯示器解析度,這會變更頁面上所有項目的大小。 你無法更改色帶或圖示的顏色,但可以改變 Office 整體使用的配色方案。 欲了解更多資訊,請參閱 「改變 Microsoft 365 的外觀與感受」。
自訂功能區時:你的自訂功能只適用於你當時使用的 Office 程式。 舉例來說,如果你在 Word 裡自訂功能區,Excel 裡就看不到這些改變。 如果您想要在其他 Office 應用程式中執行類似的自訂,您必須開啟這些應用程式,以進行相同的變更。
隱藏或顯示您的功能區
- 開啟 Word。
-
藏起緞帶 在應用程式右上角,選擇 ^。
展示緞帶 選擇一個分頁。當色帶展開時,選擇
,將色帶釘在頂部,讓它保持不變。
如果你正在使用 閱讀模式,請按 Esc 鍵顯示你的色帶。
自訂功能區
開啟自訂功能區與鍵盤快捷鍵視窗
- 前往 檔案>選項>自訂色帶。
注意
為了節省時間,你可以在視窗開啟時進行多次新增和變更,只有完成後才存檔。
- 要儲存你的變更並查看結果,請在自訂視窗中選擇 確定 。
重新命名分頁、群組或指令
你可以重新命名預設或自訂的分頁或群組。 你只能重新命名你已加入自訂群組的指令。
- 在 自訂功能區 視窗中, (自訂群組) 重新命名,選擇分頁、群組或指令。
- 選擇 重新命名,然後輸入新名字。
- 你也可以選擇從圖示圖庫中新增圖示。
更改預設或自訂分頁與群組的順序
- 在 自訂功能區 視窗中,選擇你想移動的分頁或群組。
- 選擇 「往上移動 」或 「向下移動 」箭頭,直到你有想要的順序。
隱藏預設或自訂索引標籤
您可以 隱藏 自訂和預設索引標籤。 你無法隱藏 檔案 分頁。
- 在 「自訂功能區 」視窗中,清除你想隱藏的預設分頁或自訂分頁旁的勾選框。
新增或移除分頁或群組
你可以新增自訂分頁或群組,在功能區放置額外指令,或用你自己的版本取代預設分頁。 自訂分頁和群組在自訂功能區視窗名稱後面會 (自訂) ,但功能區中不會出現「自訂) (」這個詞。
新增自訂索引標籤
- 在 「自訂色帶 」視窗中,選擇 新分頁。
- 右鍵點擊新分頁,選擇 重新命名,然後輸入新名稱或新增圖示。
新增自訂群組至索引標籤
自訂群組可以加入預設或自訂分頁。
- 選擇你想讓新群組出現的分頁。
- 選擇 新群組。
- 右鍵點擊新群組,選擇 重新命名,然後輸入新名稱或新增圖示。
移除自訂索引標籤
你無法移除預設分頁,但可以移除自訂分頁。
- 選擇你想移除的自訂分頁。
- 選取 [移除]。
移除預設或自訂群組
你可以從分頁移除預設或自訂群組。
- 選擇你想移除的預設或自訂群組。
- 選取 [移除]。
使用自訂群組取代預設群組
你無法從 Word 內建的群組中移除預設指令。 不過,你可以隱藏預設群組,並用你想要的指令建立一個自訂群組來取代預設群組。
- 在 自訂色帶 視窗中,選擇你想加入自訂群組的預設分頁。
- 選擇 新群組。
- 右鍵點擊新群組,然後選擇 重新命名。
- 輸入新群組的名稱,並在調整功能區大小時選取代表新群組的圖示。
- 在 「選擇指令」 清單中,選擇 「主要分頁」。
- 在預設分頁旁選擇加號 (+) ,該分頁包含你想自訂的群組。 (在某些版本的 Excel 中,你會選擇大於符號 (>) 而非加號 )
- 在你想自訂的預設群組旁邊,選擇加號 (+) 。 (在某些版本的 Excel 中,你會選擇大於符號 (>) 而非加號 )
- 選擇你想加入自訂群組的指令,然後選擇 新增 >>。
- 右鍵點擊預設群組,然後選擇 移除。
新增、移動或移除自訂群組中的指令
若要將命令新增至群組,您必須先新增自訂群組至預設索引標籤或新的自訂索引標籤。 只有新增至自訂群組的命令可以重新命名。
預設命令會顯示為灰色文字。 您無法重新命名、變更其圖示或變更其順序。
你只能在自訂群組中新增、移動或移除指令。
將命令新增至自訂群組
- 選擇你想新增指令的自訂群組。
- 在 「選擇指令清單 」中,選擇你想新增指令的清單。 範例: 流行指令 或 所有指令。
- 從 「從視窗選擇指令 」中選擇指令。
- 選擇 新增 >>。
注意
你也可以把指令拖到自訂群組。
在自訂群組中移動指令
- 在 「自訂色帶 」視窗中,選擇你想移動的指令。
- 選擇 「往上移動 」或 「向下移動 」箭頭,直到你有想要的順序。
移除自訂群組中的命令
您只能移除自訂群組中的命令。
- 在 「自訂功能區 」視窗中,選擇你想移除的指令。
- 選取 [移除]。
- 要查看並儲存你的變更,請選擇 確定。
自訂群組中的指令重命名
指令只能重新命名你加入自訂群組的指令。
- 在 「自訂功能區 」視窗中,選擇你想重新命名的指令。
- 選擇 重新命名,然後輸入新名字。
- 你也可以選擇從圖示圖庫中新增圖示。
在自訂群組中顯示或隱藏指令標籤
要隱藏新增到自訂群組的指令標籤,請右鍵點擊該群組,然後選擇 隱藏指令標籤。 重複以取消隱藏它們。
將功能區重設回預設設定
你可以把所有分頁都重置回原本的狀態,或是把選擇分頁重置到原本的狀態。
重置所有自訂設定
當您重設功能區上的所有索引標籤時,也會將快速存取工具列重設為只顯示預設命令。
請遵循下列步驟重設功能區:
- 在 自訂色帶 視窗中,選擇 重置。
- 選擇重置所有自訂。
僅將選取的索引標籤重設為預設設定
您只能將預設的索引標籤重設為預設設定。
- 在 [自訂功能區] 視窗中,選取要重設為預設設定的預設索引標籤。
- 選擇 重置,然後選擇 只重置選取的排色區標籤。
與其他使用者或另一部電腦共用自訂功能區
你可以將功能區和快速存取工具列的自訂設定儲存到檔案中,讓同事或在其他電腦上匯入並使用。
匯出你的客製化緞帶
- 在 「自訂色帶 」視窗中,選擇 匯入/匯出。
- 選擇匯出所有自訂。
將自訂的色帶和快速存取工具列匯入到你的另一台電腦上
重要
當您匯入功能區自訂檔案時,先前所有的功能區自訂與快速存取工具列自訂皆會遺失。 之後要回復到你目前的自訂,應該先匯出,再匯入任何新的自訂。
- 在 「自訂色帶 」視窗中,選擇 匯入/匯出。
- 選擇 匯入自訂檔案。