在 Word 中自訂功能區

套用到
Microsoft 365 Word Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

你可以自訂什麼?

您可以自訂的內容:您可以個人化功能區,以您想要的順序排列索引標籤和命令、隱藏或取消隱藏功能區,以及隱藏您較不常使用的命令。 此外,您也可以匯出或匯入自訂的功能區。

帶標籤、群組和指令的緞帶被喊出。

無法自訂的內容:無法縮小功能區的大小,或功能區上文字或圖示的大小。 執行此工作的唯一方法就是變更顯示器解析度,這會變更頁面上所有項目的大小。 你無法更改色帶或圖示的顏色,但可以改變 Office 整體使用的配色方案。 欲了解更多資訊,請參閱 「改變 Microsoft 365 的外觀與感受」。

自訂功能區時:你的自訂功能只適用於你當時使用的 Office 程式。 舉例來說,如果你在 Word 裡自訂功能區,Excel 裡就看不到這些改變。 如果您想要在其他 Office 應用程式中執行類似的自訂,您必須開啟這些應用程式,以進行相同的變更。

隱藏或顯示您的功能區

  1. 開啟 Word。
  2. 藏起緞帶 在應用程式右上角,選擇 ^
    展示緞帶 選擇一個分頁。當色帶展開時,選擇 Office 2016 取消固定按鈕 ,將色帶釘在頂部,讓它保持不變。

如果你正在使用 閱讀模式,請按 Esc 鍵顯示你的色帶。

自訂功能區

開啟自訂功能區與鍵盤快捷鍵視窗

  • 前往 檔案>選項>自訂色帶

注意

為了節省時間,你可以在視窗開啟時進行多次新增和變更,只有完成後才存檔。

  • 要儲存你的變更並查看結果,請在自訂視窗中選擇 確定

重新命名分頁、群組或指令

你可以重新命名預設或自訂的分頁或群組。 你只能重新命名你已加入自訂群組的指令。

  1. 自訂功能區 視窗中, (自訂群組) 重新命名,選擇分頁、群組或指令。
  2. 選擇 重新命名,然後輸入新名字。
  3. 你也可以選擇從圖示圖庫中新增圖示。

重新命名分頁、群組或指令並新增圖示

更改預設或自訂分頁與群組的順序

  1. 自訂功能區 視窗中,選擇你想移動的分頁或群組。
  2. 選擇 「往上移動 」或 「向下移動 」箭頭,直到你有想要的順序。
    選擇一個分頁,然後用上下按鈕

隱藏預設或自訂索引標籤

您可以 隱藏 自訂和預設索引標籤。 你無法隱藏 檔案 分頁。

  • 「自訂功能區 」視窗中,清除你想隱藏的預設分頁或自訂分頁旁的勾選框。
    勾選框以隱藏或顯示分頁

新增或移除分頁或群組

你可以新增自訂分頁或群組,在功能區放置額外指令,或用你自己的版本取代預設分頁。 自訂分頁和群組在自訂功能區視窗名稱後面會 (自訂) ,但功能區中不會出現「自訂) (」這個詞。

新增自訂索引標籤

  1. 「自訂色帶 」視窗中,選擇 新分頁
  2. 右鍵點擊新分頁,選擇 重新命名,然後輸入新名稱或新增圖示。

新增自訂群組至索引標籤

自訂群組可以加入預設或自訂分頁。

  1. 選擇你想讓新群組出現的分頁。
  2. 選擇 新群組
  3. 右鍵點擊新群組,選擇 重新命名,然後輸入新名稱或新增圖示。

移除自訂索引標籤

你無法移除預設分頁,但可以移除自訂分頁。

  1. 選擇你想移除的自訂分頁。
  2. 選取 [移除]
    移除色帶中的指令

移除預設或自訂群組

你可以從分頁移除預設或自訂群組。

  1. 選擇你想移除的預設或自訂群組。
  2. 選取 [移除]
    移除色帶中的指令

使用自訂群組取代預設群組

你無法從 Word 內建的群組中移除預設指令。 不過,你可以隱藏預設群組,並用你想要的指令建立一個自訂群組來取代預設群組。

  1. 自訂色帶 視窗中,選擇你想加入自訂群組的預設分頁。
  2. 選擇 新群組
  3. 右鍵點擊新群組,然後選擇 重新命名
  4. 輸入新群組的名稱,並在調整功能區大小時選取代表新群組的圖示。
  5. 「選擇指令」 清單中,選擇 「主要分頁」。
  6. 在預設分頁旁選擇加號 (+) ,該分頁包含你想自訂的群組。 (在某些版本的 Excel 中,你會選擇大於符號 (>) 而非加號 )
  7. 在你想自訂的預設群組旁邊,選擇加號 (+) 。 (在某些版本的 Excel 中,你會選擇大於符號 (>) 而非加號 )
  8. 選擇你想加入自訂群組的指令,然後選擇 新增 >>
    新增色帶指令按鈕
  9. 右鍵點擊預設群組,然後選擇 移除

新增、移動或移除自訂群組中的指令

若要將命令新增至群組,您必須先新增自訂群組至預設索引標籤或新的自訂索引標籤。 只有新增至自訂群組的命令可以重新命名。

預設命令會顯示為灰色文字。 您無法重新命名、變更其圖示或變更其順序。

你只能在自訂群組中新增、移動或移除指令。

範例顯示預設與自訂群組

將命令新增至自訂群組

  1. 選擇你想新增指令的自訂群組。
  2. 「選擇指令清單 」中,選擇你想新增指令的清單。 範例: 流行指令所有指令
    [由此選擇命令] 清單
  3. 「從視窗選擇指令 」中選擇指令。
  4. 選擇 新增 >>

注意

你也可以把指令拖到自訂群組。

在自訂群組中移動指令

  1. 「自訂色帶 」視窗中,選擇你想移動的指令。
  2. 選擇 「往上移動 」或 「向下移動 」箭頭,直到你有想要的順序。

移除自訂群組中的命令

您只能移除自訂群組中的命令。

  1. 「自訂功能區 」視窗中,選擇你想移除的指令。
  2. 選取 [移除]
  3. 要查看並儲存你的變更,請選擇 確定

自訂群組中的指令重命名

指令只能重新命名你加入自訂群組的指令。

  1. 「自訂功能區 」視窗中,選擇你想重新命名的指令。
  2. 選擇 重新命名,然後輸入新名字。
  3. 你也可以選擇從圖示圖庫中新增圖示。
    重新命名分頁、群組或指令並新增圖示

在自訂群組中顯示或隱藏指令標籤

要隱藏新增到自訂群組的指令標籤,請右鍵點擊該群組,然後選擇 隱藏指令標籤。 重複以取消隱藏它們。

將功能區重設回預設設定

你可以把所有分頁都重置回原本的狀態,或是把選擇分頁重置到原本的狀態。

重置所有自訂設定

當您重設功能區上的所有索引標籤時,也會將快速存取工具列重設為只顯示預設命令。

請遵循下列步驟重設功能區:

  1. 自訂色帶 視窗中,選擇 重置
  2. 選擇重置所有自訂。

僅將選取的索引標籤重設為預設設定

您只能將預設的索引標籤重設為預設設定。

  1. [自訂功能區] 視窗中,選取要重設為預設設定的預設索引標籤。
  2. 選擇 重置,然後選擇 只重置選取的排色區標籤

與其他使用者或另一部電腦共用自訂功能區

你可以將功能區和快速存取工具列的自訂設定儲存到檔案中,讓同事或在其他電腦上匯入並使用。

匯出你的客製化緞帶

  1. 「自訂色帶 」視窗中,選擇 匯入/匯出
  2. 選擇匯出所有自訂。

將自訂的色帶和快速存取工具列匯入到你的另一台電腦上

重要

當您匯入功能區自訂檔案時,先前所有的功能區自訂與快速存取工具列自訂皆會遺失。 之後要回復到你目前的自訂,應該先匯出,再匯入任何新的自訂。

  1. 「自訂色帶 」視窗中,選擇 匯入/匯出
  2. 選擇 匯入自訂檔案