Word 內建一般閱讀工具:在檔中分頁、新增批註、定義及翻譯文字,以及複製或強調文字,以及其他便利的閱讀工具。 您可以在功能區中開啟或關閉全螢幕模式。

如果您要閱讀檔,而非撰寫或主要編輯,請按一下或點選 [>閱讀模式來隱藏書寫工具和功能表,並保留更多頁面空間。 閱讀模式使用欄和較大的字型 (兩者您都可以調整),自動配合裝置的版面配置。

Word 的閱讀模式

若要結束閱讀模式,請點選或按一下 [檢視] > [編輯文件]

除了您經常使用的閱讀控制項之外,您還可以放大和縮小影像和其他物件、展開或展開節,或觀看內嵌的影片。 調整欄、頁面色彩以及版面配置。 開啟功能窗格,在文件中快速移動。

此圖像顯示在閱讀模式中,已選取 [編輯文件] 選項的 [檢視] 功能表。

閱讀

按一下 [檢視] > [閱讀模式],切換到 [閱讀模式] 版面配置。

點選或按一下螢幕邊緣的箭號來翻頁。

在閱讀模式下的右翻頁箭號圖像

  • 按兩下或點選兩下即可拉近顯示,讓文件中的表格、圖表和圖像填滿整個螢幕。

  • 點選或按一下即可從物件拉遠顯示,繼續閱讀。

  • 如果文件中有註解,您會在邊界看到註解提示。 按一下註解提示,即可閱讀該註解。 若要查看所有註解,請按一下 [檢視] > [顯示註解]

  • 若要新增您自己的批註,請選取您想要批註的內容,然後以滑鼠右鍵按一下該內容,然後按一下 [新增批註」,然後輸入出現的批註框。

    提示: [檢視] 清單上的其他選項會開啟功能窗格、變更欄寬或背景色彩,以及從欄切換到傳統的版面配置。

此圖像顯示在閱讀模式中,已選取 [功能窗格] 選項的 [檢視] 功能表。

選取您要複製的文字,並且按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [複製]

以滑鼠右鍵按一下要翻譯或定義的文字,執行下列其中一項操作:

  • 在 Word 2016中,按一下[翻譯或智慧型查找> 。

  • 在 Word 2013中,按一下[翻譯或定義。 

選取文字並按一下滑鼠右鍵,再按一下 [醒目提示],然後再按一下您要的色彩。

只要按一下或點 一下,即可將檔部分展開或展開。 當您在標題旁暫停時,會出現展開/展開箭鍵。 (如果您使用的是觸控裝置,它們一直顯示。)

此圖像顯示在閱讀模式中,標題旁邊的展開與摺疊控制箭號。

重新開啟文件,從先前中斷處開始繼續閱讀。 即使您從其他電腦重新開啟線上文件,Word 仍然會記住您上次離開的地方!

全螢幕閱讀檢視已針對在電腦螢幕上讀取檔進行優化。 在全螢幕閱讀檢視中,您也可以選擇查看檔,就像檔顯示在列印頁面上一樣。

  • 在 [ 視圖視圖> 選項卡的 [ 檔視圖 > 群組中,按一下 [全螢幕閱讀>

    Office 2010 功能區

您可以使用下列任一選項在檔中從頁面移至頁面:

  • 按一下頁面下角的箭箭。

  • 在鍵盤上按 PAGE DOWN 和 PAGE UP 或空格鍵和倒退鍵。

  • 按一下畫面頂端中央的導航箭箭。

    提示: 按一下[查看選項>,然後按一下 [顯示兩頁 按鈕影像 來一次查看兩個頁面或畫面。

一次移動一個螢幕

  1. 按一下[查看選項>,然後按一下 [顯示兩頁 按鈕影像 來一次查看兩個頁面或畫面。

  2. 按 CTRL+向右鍵或 CTRL+向左鍵,一次移動一個螢幕。

按一下 [查看選項,然後執行下列其中一項操作:

  • 首先,請確定 未選取在 視圖選項下的顯示列印 頁面選項 。 若要以較大的大小顯示文字,請按一下 [增加文字大小。 若要在螢幕上顯示更多文字,請按一下 [減少文字大小。

  • 若要顯示列印時顯示的頁面,請按一下 [ 顯示列印的頁面

  • 若要同時顯示兩頁,請按一下 [顯示 按鈕影像

跳到螢幕

  • 若要跳至檔的第一個或最後一個畫面,請按 HOME 或 END。

  • 若要跳到特定畫面,請輸入螢幕號碼,然後按 ENTER。

跳至檔的一節

您可以使用功能窗格中的流覽檔索引鍵中的頁面,尋找要跳到的檔區段。

  1. 如果看不到 [功能窗格,請按一下畫面頂端中央 x 頁x,按一下 [跳到頁面,然後按一下 [流覽窗格> 。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要跳至檔的任何標題,請按一下 [流覽檔標題> 的 [標題> 選項卡,然後按一下任何標題。 如果檔沒有定義標題,則無法使用此選項。

    • 若要跳至特定頁面,請按一下 [流覽您檔中的頁面> 索引鍵,然後按一下該頁面的縮圖影像。

頁面頂端

  1. 在標題列上,按一下 [文字螢光筆 色彩」 旁的箭號

  2. 按一下您想要使用的螢光筆色彩。

  3. 選取要強調的文字或圖形。

  • 若要關閉螢光筆,請按一下 [文字 螢光筆色彩」,然後按一下 [停止 螢光筆顯示,或按 ESC 鍵。

  • 若要變更螢光筆色彩,請按一下 [文字螢光筆色彩> 旁的箭 ,然後按一下您想要的色彩。

  • 在標題列上,按一下 [ 插入批註> 。

追蹤檔中修訂

  1. 若要允許在檔中輸入,請按一下 [ 查看選項,然後按一下 [ 允許輸入

  2. 再次 按一下 [查看選項 ,指向 追蹤修訂,然後按一下 [ 追蹤修訂> 。

  3. 進行所需的變更。

頁面頂端

尋找或取代字詞或片語

  1. 按一下 [工具,然後按一下 [尋找> 。

  2. 在 "尋找內容"方塊中,輸入您想要搜尋的文字,就像在 Microsoft Word 中一樣。

  3. 如果您想要將檔中找到的文字取代為一些其他文字,請按一下 [取代舊頁卡舊單欄,然後在 [取代格式的方塊中,輸入取代文字。

    附註: 若要使用 取代,您必須按一下 [ 查看選項,然後按一下 [ 允許輸入

  1. 在檔中選取單字或片語。

  2. 按一下 [工具,然後按一下 [ 研究資料> 。

    附註: 若要選取特定類型的研究資料 ,例如字典、翻譯字典、百科或同義字,請在研究工作窗格中選擇 研究 服務。

  • 按一下 畫面 右上角的 [關閉,或按 ESC 鍵。

頁面頂端

全螢幕閱讀檢視已針對在電腦螢幕上讀取檔進行優化。 在全螢幕閱讀檢視中,您也可以選擇查看檔,就像檔顯示在列印頁面上一樣。

朗讀文件

  • 在 [ 視圖視圖> 選項卡的 [ 檔視圖 > 群組中,按一下 [全螢幕閱讀>

    Word 功能區影像

您可以使用下列任一選項在檔中從頁面移至頁面:

  • 按一下頁面下角的箭箭。

  • 在鍵盤上按 PAGE DOWN 和 PAGE UP 或空格鍵和倒退鍵。

  • 按一下畫面頂端中央的導航箭箭。

    提示: 按一下 [查看選項>,然後按一下 [顯示 兩頁 按鈕影像 以一次查看兩個頁面或畫面。

頁面頂端

  1. 按一下 [查看選項>,然後按一下 [顯示 兩頁 按鈕影像 以一次查看兩個頁面或畫面。

  2. 按 CTRL+向右鍵或 CTRL+向左鍵,一次移動一個螢幕。

頁面頂端

按一下 [查看選項,然後執行下列其中一項操作:

  • 若要以較大的大小顯示文字,請按一下 [增加文字大小。

  • 若要在螢幕上顯示更多文字,請按一下 [減少文字大小。

  • 若要顯示列印時顯示的頁面,請按一下 [ 顯示列印頁面> 。

  • 若要一次顯示兩頁,請按一下 [ 顯示兩按鈕影像

頁面頂端

  • 若要跳至檔的第一或最後一個畫面,請按 HOME 或 END。

  • 若要跳到特定畫面,請輸入螢幕號碼,然後按 ENTER。

頁面頂端

您可以使用檔地圖或縮圖窗格來尋找要跳到的檔區段。

  1. 如果看不到 [檔地圖或縮圖窗格>,請按一下畫面頂端中央的檔頁面或節,然後按一下 [檔地圖或縮> 。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要跳至檔的任何標題,請按一下 [檔地圖> 中的該標題。

    • 若要跳至特定頁面,請按一下該頁面的縮圖影像。

頁面頂端

在全螢幕閱讀檢視中,您可以強調內容、追蹤變更、新增批註,以及查看變更。

強調您想要記住的內容

  1. 按一下 [閱讀工具,然後按一下 文字螢光筆色彩

  2. 選取要強調的文字或圖形。

  • 若要關閉螢光筆,請按一下 [ 閱讀工具>、按一下 [文字螢光筆色彩》,然後按一下 [停止 螢光筆螢光筆顯示,或按 ESC 鍵。

  • 若要變更螢光筆色彩,請按一下[閱讀工具>,按一下 [文字螢光筆色彩> 旁的箭鍵,然後按一下您想要的色彩。

追蹤檔中修訂

  1. 若要允許在檔中輸入,請按一下 [ 查看選項,然後按一下 [ 允許輸入

  2. 再次 按一下 [查看選項 ,指向 追蹤修訂,然後按一下 [追蹤修訂> 。

  3. 進行所需的變更。

新增註解

  • 將插入點放在要新增批註的位置,按一下 [ 閱讀工具,然後按一下 [新增批註> 。

頁面頂端

  1. 按一下 [閱讀工具,然後按一下 [尋找> 。

  2. 在 "尋找內容"方塊中,輸入您想要搜尋的文字,就像在 Word 中任何其他Microsoft Office一樣。

  3. 如果您想要將檔中找到的文字取代為一些其他文字,請按一下 [取代舊頁卡舊單欄,然後在 [取代格式的方塊中,輸入取代文字。

頁面頂端

  1. 在檔中選取單字或片語。

  2. 按一下 [閱讀工具」,然後按一下 [ 研究資料表> 。

    附註: 若要選取特定類型的研究資料 ,例如字典、翻譯字典、百科或同義字,請在研究工作窗格中選擇 研究 服務。

頁面頂端

  • 按一下 畫面 右上角的 [關閉,或按 ESC 鍵。

頁面頂端

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