在 Word 或 Outlook 中插入物件

插入新物件

若要建立新檔案並插入 Word 檔或電子郵件訊息：

1. 在 [ 物件] 對話框中，按兩下 [ 建立新] 索引 標籤，然後從 [ 物件類型 ] 清單中選取選項。

   

   該檔案類型的預設程式隨即開啟，您可以在其中輸入您想要的任何文字或資料。 當您關閉程式時，任何新增的內容或變更都會出現在 Word 檔或電子郵件訊息中。

2. 如果您希望新檔案顯示為可點選的圖示，而不是新檔案的第一頁，請選取 [顯示為圖示]。 如果已選取此複選框，您可以按下 [變更圖示] 來選擇不同的 圖示。

連結或內嵌現有檔案

若要連結或內嵌已建立的物件：

1. 在 [ 物件] 對話框中，選取 [ 從檔案建立] 索引卷標，然後按兩下 [ 瀏覽 ] 尋找您要插入的檔案。

   

2. 若要連結至來源檔案，而非內嵌至 Word 檔或電子郵件訊息，請選取 [鏈接至檔案]。

3. 如果您希望插入的檔案顯示為可點選的圖示，而不是檔案的第一頁，請選取 [顯示為圖示]。 如果已選取此複選框，您可以按下 [變更圖示] 來選擇不同的 圖示。

   提示: [ 結果] 區段中的資訊會根據是否選取 [ 鏈接至檔案 ] 和 [顯示為圖示 ] 而變更。 使用此資訊可協助您判斷要插入的專案，以及您想要它顯示的方式。

嵌入物件與連結物件

嵌入的物件會成為 Word 檔案或電子郵件訊息的一部分，而且在插入物件之後，它們就不再連線到任何來源檔案。

如果來源檔案經過修改，可以更新連結的物件。 連結資料會儲存在來源檔案中。 Word 檔案或電子郵件訊息 (目的地檔案) 只會儲存來源檔案的位置，並顯示連結數據的呈現方式。 如果您有檔案大小方面的顧慮，則請使用連結物件。