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在 Word 撰寫文件時,您可以在需要引用來源 (例如研究報告) 的地方,輕鬆新增引文。 引文可以以各種格式新增,包括APA、Chicago樣式、GOST、IEEE、ISO 690 和MLA。 之後,您可以 建立用來 撰寫論文之來源的書目。

若要在文件中新增引文,請先新增您所使用的來源。

將新引文與來源加入至文件

  1. 在 [參考資料&的[引文與書目&中,按一下 [樣式及來源的樣式與樣式。 例如,社會科學文件通常會使用 MLA 或 APA 樣式的引文與來源。

    [參考資料] 索引標籤上醒目提示 [樣式 APA] 選項

  2. 在要引用的句子或片語結尾處按一下。

  3. 在 [ 參考資料表 上, 按一下 [插入引文 ,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要新增來源資訊,請按一下 [新增來源」,然後在 [建立來源> 對話方塊中,按一下 [來源類型> 旁的箭鍵,然後選取您想要使用 (的來源類型,例如書籍節或網站) 。

    • 若要新增預留位置,好讓您稍後建立引文及填入來源資訊,請按一下 [新增預留位置]。 隨後 [來源管理員] 中的預留位置來源旁便會出現一個問號。

  4. 如果您選擇新增來源,請輸入來源詳細資料。 若要新增更多來源相關資訊,請按一下 [顯示所有書目欄位] 核取方塊。

  5. 完成之後,請按一下 [確定]。 隨後來源就會新增到您在文件中選取的位置成為引文。

完成這些步驟之後,引文就會新增到可用引文清單中。 下次您引用這項參考資料時,就不需要再重新輸入。 您只要在檔中新增引文。 新增來源之後,您可能會發現您需要稍後對來源進行變更。 若要這麼做,請參閱 編輯來源

附註: 

  • 如果您新增了預留位置,並想要以引文資訊取代預留位置,請參閱 編輯來源

  • 如果您選擇 GOST 或 ISO 690 來源樣式,且引文不是唯一的,請在年份後面加上一個字母字元。 例如,引文可能會以 [Pasteur, 1848a] 的方式出現。

  • 如果您選擇 [ISO 690 - 數字參照],而引文仍然未依順序出現,就必須再按一下 [ISO 690] 樣式,然後按 ENTER,讓引文以正確順序排列。

在文件中新增引文

  1. 按一下您想要引用之句子或片語的結尾,然後在 [參考資料」 選項卡上,按一下 [引文&書目群組中的[插入引文>

  2. 從 [插入引文> 下的 文清單中,選取您想要使用的引文。

    顯示 [插入引文] 按鈕中的引文清單

尋找來源

您所使用的來源清單可能會很長。 有時候,您可能需要搜尋您在另一份檔中引用的來源。

  1. 在 [參考資料] 索引標籤上,按一下 [引文與書目] 群組中的 [管理來源]。

    [參考資料] 索引標籤上醒目提示 [管理來源] 選項

    如果您所開啟的新文件中尚未包含引文,那麼您在先前的文件中所使用的所有來源都會出現在 [主清單] 底下。

    如果您開啟的文件包含引文,引文的來源會顯示在 [目前的清單] 底下。 您所引用的所有來源,不論是在之前的文件或目前的文件中,都會顯示在 [主清單] 底下。

  2. 若要尋找特定來源,請執行下列其中一項:

    • 在排序方塊中,根據作者、標題、引文標記名稱或年份排序,然後在結果清單中尋找您想要的來源。

    • [搜尋] 方塊中,輸入您要尋找之來源的標題或作者。 此清單會配合您的搜尋字詞,動態縮小範圍。

附註: 您可以按一下 [來源管理員] 中的 [瀏覽] 按鈕選取另一份主清單,以將新來源匯入至文件。 例如,您可能會連接位於下列位置的檔案:共用伺服器、研究同仁的電腦或伺服器,或是由大學或研究機構所管理的網站。

編輯來源

  1. 在 [參考資料] 索引標籤上,按一下 [引文與書目] 群組中的 [管理來源]。

    [參考資料] 索引標籤上醒目提示 [管理來源] 選項

  2. 在 [來源管理員」 對話方塊的 [主清單或目前清單」 下,選取您想要編輯的來源,然後按一下 [編輯

    附註: 若要編輯預留位置以新增引文資訊,請從 [目前清單> 選取 預留位置 ,然後按一下 [ 編輯

  3. 在 [ 編輯來源 」 對話方塊中,進行您想要的變更,然後按一下 [ 確定

    [編輯來源] 對話方塊

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