Applies To
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016 My Office for iPhone

手寫簽名可為您的文件增添個人風格。 您可以掃描簽名並將它儲存為圖片,以插入至文件中。

您也可以插入簽名欄以指出該在何處簽名。

建立及插入手寫簽名

您需有掃描器才能執行這項作業。

  1. 在紙張上寫下您的簽名。

  2. 掃描頁面,並以一般檔格式將它儲存在計算機上:.bmp、.jpg 或 .png。

    如需如何使用掃描器的相關信息,請使用製造商的手冊或網站。

  3. 在 Word 中開啟圖像檔案。

  4. 選取影像,然後在 [ 圖片格式] 索引 標籤上選取 [ 裁剪 ],然後使用控點來裁剪影像。

    [圖片] [工具格式] 索引標籤上的 [裁剪] 指令

  5. 以滑鼠右鍵按鍵單擊影像,然後選擇 [ 另存成圖片 ] 以另存為個別檔案。

  6. 若要將簽名新增至檔,請選取 [插入 > 圖片]

    [插入] 索引標籤上的 [圖片] 命令

在可重複使用的簽名中包含鍵入文字

若您要在簽名中加入工作職稱、電話號碼或電子郵件地圵等資訊,請將這些資訊與圖片一起儲存為「自動圖文集」。

  1. 在所插入的圖片下方鍵入您想要的文字。

  2. 選取圖片和鍵入的文字。

  3. 選取 [插入 > 快速元件]

    [插入] 索引標籤上的 [快速組件] 命令

  4. 取 [儲存選取專案至快速元件庫]。 [建立新建置組塊] 方塊隨即開啟。

    [建立新建置組塊] 對話方塊

  5. [名稱] 方塊中,鍵入簽名區塊的名稱。

  6. [圖庫] 方塊中,選取 [自動圖文集]

  7. 選取 [確定]

  8. 當您要使用此簽名時,請將插入點置於您要插入簽名區塊的位置。

  9. 選取 [自動圖文集] > [插入 > 快速元件],然後選取簽名區塊的名稱。

插入簽名欄

使用 [簽名欄] 命令來插入具有 X 以顯示文件簽名位置的簽名欄。

  1. 按一下您要放置簽名欄的位置。

  2. 選取 [插入 > 簽名欄]

    [插入] 索引標籤上的 [簽名欄] 命令

  3. Microsoft Office 簽名欄

  4. 在 [ 簽名設定] 方 塊中,您可以在 [建議的 簽章者 ] 方塊中輸入名稱。 您也可以在 [建議的簽章 者] 的標題方塊 中新增標題。

  5. 選取 [確定]。 簽名欄即會顯示在您的文件中。

    Word 中的簽名欄會有一個 X,指出該在哪裡簽名

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。