Microsoft 編輯器會在 Word 網頁版中執行,以分析您的文件,並提供拼字、文法及樣式問題的建議。 當您使用 Microsoft 365 帳戶登入時,[編輯器] 會提供有關修飾的建議,例如讓句子更簡潔、選擇更簡單的單字,或以更正式的風格撰寫。
如需其他詳細資料,請參閱使用 Microsoft 365 從編輯器取得更多功能。
[編輯器] 面板
若要存取 [編輯器] 選項面板,請選取功能區 [常用 ] 索引標籤上的 [編輯器] 圖示。
在顯示的 [編輯器] 面板中,您可以指定 [編輯器] 要監視的內容。 選取校正或修飾類型 (例如文法Clarity) ,然後使用建議卡片上的箭號逐步瀏覽選項。
內嵌建議
[編輯器] 會在偵測到問題時醒目提示問題。 開啟的 [編輯器] 面板也會指出這些項目。
您可以按一下醒目提示的字 () ,以檢視解決問題的建議。 按一下其中任一來實作,或者如果您想要保持文字原樣,請選擇 [ 忽略 ]。 您也可以按一下燈泡圖示以取得問題的詳細說明。 選取三點圖示以查看其他可用的動作。
其他注意事項:
- 若對略過的問題改變主意,您可以關閉並重新開啟文件,然後再返回 [編輯器]。 它會再次發現問題。
- 您可以在任何 Office 程式中將不限的單字新增至自訂字典。 如此一來,該單字可在所有 Office 程式中進行拼字檢查。
即使面板關閉,[編輯器] 仍在執行
[編輯器] 一律在背景執行。 因此,即使其面板關閉,您仍可能看到出現有關拼寫、語法和樣式問題的紅色和藍色下劃線。
- 以滑鼠左鍵按一下具有底線的文字,以查看您可以選取要執行的取代建議。
- 開啟三點功能表以取得其他選項 (例如忽略、新增至字典、顯示內容、顯示同義字) 。
注意
在 Word 網頁版中,您可以自訂 [編輯器] 設定的喜好設定。 移至 [檢閱 > 編輯器 > 編輯器設定]。 只有在 [編輯器] 面板關閉時,才會套用這些設定。
以多個語言簽入
您的文件可能以多個語言撰寫,或您可能需要切換到另一個語言讓 [編輯器] 檢查。
若要檢查另一種語言的文字,請選取文字,移至 [檢閱>編輯器>] [設定校訂語言],選擇您的語言,然後選取 [確定]。
[編輯器] 並不會檢查所有語言的相同問題。 當檢查多個語言時,[編輯器] 可讓您知道哪些語言可進行修飾。
此影像顯示專門針對英文 (美國) 套用的 [編輯器設定 ]。
雖然 [編輯器] 可檢查超過 20 種 (語言的文法和修飾,並檢查 89) 的拼字,但 [編輯器] 面板目前僅提供英文、法文、德文和西班牙文。 如需 [編輯器] 在各種語言中檢查的問題相關資訊,請參閱各語言可使用的編輯器拼寫、文法和修飾功能。
瀏覽器中的 [編輯器]
如果您在使用 Word 網頁版時,在瀏覽器中將 [編輯器] 做為擴充功能,則您的文件建議會來自 Word 中的 [編輯器],而不是瀏覽器擴充功能。
如需 [編輯器] 瀏覽器擴充功能的詳細資訊,請參閱使用 Microsoft 編輯器瀏覽器擴充功能檢查文法和拼字。
另請參閱
透過 Word 編輯器教學課程深入了解。