[連結] 欄位會使用 OLE,將其他應用程式的資訊連結至 Word 檔案。 當您從另一個應用程式複製資訊並使用 [選擇性貼上 ] 命令 ( [常用] 索引 標籤、 [ 剪貼簿 ] 群組、[ 貼 上] 命令箭頭按鈕) 時,Microsoft Word 會插入此功能變數。
安全性附註: 讀取文件的任何人都可以看到功能變數代碼,因此請確定您放在功能變數代碼的資訊不是您想要保持私密的資訊。
語法
當您在文件中檢視 FieldName 功能變數時,語法看起來像這樣:
{ LINK ClassName “FileName” [PlaceReference ] [Switches ] }
附註: 功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 域結果是評估域代碼之後顯示在文件中的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果,請按 Alt+F9。
指示
ClassName
連結資訊的應用程式類型。 例如,若是 Microsoft Excel 圖表, ClassName 就是「Excel.Chart.8」。 Word 會從來源應用程式判斷這項資訊。
"檔案名稱"
來源檔案的名稱和位置。 如果此位置包含具有空格的長檔案名稱,請以引號括住名稱。 使用雙反斜線取代單一反斜線來指定路徑,例如:
“C:\\MSOffice\\Excel\\Rfp\\Budget.xls”
PlaceReference
識別正在連結的來源檔案部分。 如果來源檔案是 Microsoft Excel 活頁簿,則該參照可以是儲存格參照或具名範圍。 如果來源檔案是 Word 檔,則參照為 書籤。
選項
\a
自動更新LINK功能變數;刪除此參數以使用手動更新。
\B
以點陣圖的形式插入連結的物件。
\d
圖形數據不會與檔一起儲存,因此會縮減檔案大小。
\F
造成 連結化物件 根據下列其中一個參數,以特定方式更新其格式設定。
此值 |
指定 |
0 |
維護來源檔案的格式設定 |
1 |
不支援 |
2 |
符合目的地檔的格式設定 |
3 |
不支援 |
4 |
如果來源檔案是 Excel 活頁簿,請維護來源檔案的格式設定 |
5 |
如果來源檔案是 Excel 活頁簿,則符合目的地檔的格式設定 |
\H
將連結的物件插入為 HTML 格式化文字。
\P
將 連結化物件 插入為圖片。
\R
以 RTF) (rtF 格式插入連結物件。
\t
以文字專用格式插入連結的物件。
\美國
將連結的物件插入為 Unicode 文字。
範例
下列範例會從 Microsoft Excel 工作表插入儲存格範圍。 \a 參數可確保在 Microsoft Excel 中變更工作表時,Word 中的資訊會隨之更新:
{ LINK Excel.Sheet.8 “C:\\My Documents\\Profits.xls” “Sheet1!R1C1:R4C4“ \a \p }