有幾種方法可以增強使用者的搜尋體驗。 本文介紹幾種最常見的方式,例如使用受管理屬性、搜尋範圍、具有首選的關鍵詞、同盟位置,以及搜尋結果頁面上的精簡面板。
使用受管理屬性
當搜尋服務爬網網站時,它會尋找與文件相關聯的屬性,也稱為元數據或屬性。 搜尋服務尋找並關聯至檔的屬性稱為編目屬性。 編目屬性是從 SharePoint 中的不同位置或檔本身的不同位置產生。 例如,文檔庫中的欄可以設定為記錄檔上傳的日期和時間,或內容類型可能設為「產品規格」。 無論哪種情況,文件的相關信息越多,尋找檔就越容易。
系統會針對已發佈的元數據建立 Managed 屬性,讓系統在 SharePoint 中編制 Managed 屬性的索引,並顯示在搜尋結果中。 在第一次搜尋服務編目新內容之後,搜尋服務系統管理員應檢閱受管理屬性清單。 不同的檔通常會針對類似的摘要資訊使用不同的名稱。 例如,請考慮識別檔作者之屬性的不同名稱。 一種檔類型可能會將此屬性命名為「作者」、另一個「writer」和第三個「property3」。 您可以將每個編目屬性對應到 Author Managed 屬性,這樣當使用者依作者查詢時,會包含三種檔類型的適當結果。
若要存取管理中心的元數據屬性,請在 [搜尋系統管理] 頁面的 [ 查詢與結果] 底下,按兩下 [ 元數據屬性]。
提供範圍
範圍是一組內容,例如網站群組。 定義範圍可讓使用者在更窄的內容集中執行搜尋。 定義範圍時,您可以結合位置規則與屬性規則,依需要限制搜尋。 例如,範圍可以將查詢導向特定網站,或指向以特定屬性值標示的檔。 當使用者搜尋網站中的內容時,範圍會自動設定為該網站和該網站下的所有網站。 不過,當使用者從結果頁面或搜尋中心網站進行搜尋時,範圍會自動設定為 [所有網站]。 您可以允許使用者選擇搜尋較小的內容集,以協助使用者取得更好的結果。
搜尋範圍必須先在管理中心定義。 在搜尋服務應用程式的 [搜尋管理] 頁面上,您可以新增範圍或變更現有範圍的設定。
在管理中心定義範圍之後,網站集合系統管理員或網站擁有者可以將範圍提供給網頁元件中的使用者,例如搜尋方塊網頁元件。
若要在 [搜尋中心] 頁面的搜尋方塊網頁元件中向使用者顯示範圍,請執行下列動作:
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按兩下 [ 網站動作] 選單,然後按下 [ 編輯頁面]。
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單擊 [搜尋方塊網頁元件] 功能表中的箭號,然後按兩下 [編輯網頁元件]。
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在 [ 範圍] 下拉式清單中,選擇 [顯示範圍] 下拉式清單。
如需建立及管理範圍和範圍規則的詳細資訊,請參閱TechNet上的企業搜尋中心。 如需有關使用網頁元件或編輯網頁元件頁面的詳細資訊,請參閱 SharePoint Server「14」說明。
使用首選新增關鍵詞
使用首選的關鍵詞可讓使用者搜尋貴組織專屬 (關鍵詞) 字詞,並 (首選) 尋找常用的網站。 您可以使用「最佳」的關鍵詞,根據用戶在查詢中使用的關鍵詞,將您認為最有幫助的網站引導至這些網站。 網站集合系統管理員會使用首選來設定關鍵詞,如此一來,無論從管理中心繼承的設定為何,網站集合系統管理員都能直接影響搜尋結果。
當使用者在查詢中包含關鍵詞或其中一個同義字時,搜尋結果頁面會在核心結果上方連結至其相關聯的首選。 關鍵詞可用來提供組織內使用之名稱和字詞的使用字詞。 使用同義字和首選進行設定時,關鍵詞也可以引導使用者使用建議的資源來增強搜尋結果。
若要存取關鍵詞和首選設定,請在搜尋中心網站上,按兩下 [ 網站動作]、[ 網站設定],然後在 [ 網站集合管理] 底下,按兩下 [搜尋關鍵詞]。
新增同盟位置
同盟搜尋是同時查詢一或多個在線資料庫 (位置) ,以產生單一搜尋結果頁面。 藉由新增同盟位置,您可以允許查詢傳送至遠端搜尋引擎和摘要,例如 www.bing.com。 您的內部伺服器不會編目來自同盟位置的內容。 SharePoint Server“14” 會將結果顯示給使用者,同時顯示組織內的結果。
您可以將搜尋結果頁面上的網頁元件新增並設定為同盟搜尋結果網頁元件或熱門同盟結果網頁元件。
若要在預設搜尋結果頁面以外的頁面上顯示同盟搜尋結果,只要將同盟搜尋結果網頁元件或熱門同盟結果網頁元件新增至您要顯示同盟搜尋結果的頁面即可。
您可以編輯同盟位置的屬性和可擴展樣式表語言 (XSL) 代碼,以控制同盟搜尋網頁元件搜尋結果的各個層面,例如將會顯示的元數據或要顯示的連結數目。 您也可以控制搜尋結果的外觀,例如連結文字的色彩或字型樣式。 當使用者使用觸發規則輸入特定的前置碼或模式時,您可以修改傳送到同盟位置的查詢,規則是在同盟位置設定時設定。
如需建立及管理同盟位置的詳細資訊,請參閱TechNet上的企業搜尋中心。 有關建立觸發規則的資訊,請參閱搜尋產品說明。 如需使用 XSL 或建立自定義網頁元件的詳細資訊,請參閱 MSDN 上的搜尋產品說明。
自定義精簡面板
精簡搜尋面板是搜尋結果頁面上的網頁元件,會依檔屬性顯示搜尋結果的摘要。 例如,摘要可能表示在五十個搜尋結果中,主要有Microsoft Word 份檔,後面接著特定數目的Microsoft Excel 檔。
精簡面板也可讓使用者變更結果的顯示方式。 例如,依文件、電子錶格、簡報、網頁等內容 (類型) 、內容位置 (例如 SharePoint 網站) 、作者或檔的修改日期。 網站擁有者或網站集合系統管理員可以藉由變更網頁元件屬性來自定義精簡面板。 例如,您可以增加或減少顯示或變更篩選類別定義檔案的類別數目。
如需自定義精簡面板的詳細資訊,請參閱TechNet上的企業搜尋中心。 如需有關使用網頁元件或編輯網頁元件頁面的詳細資訊,請參閱 SharePoint Server「14」說明。