壓縮簡報檔案

當您想要將 PowerPoint 簡報傳送給其他人時，如果檔案大小不是太大，就會比較容易執行。 您可以在 Windows 中壓縮或 壓縮檔案，這樣可以縮減檔案大小，但保留簡報的原始品質。 您也可以壓縮簡報中的媒體檔案，讓檔案大小更小且更容易傳送。

使用 Windows 檔案總管或 檔案總管 壓縮 (壓縮) 簡報

1. 使用下列其中一個方式， (Windows 7) 或 檔案總管 (Windows 8、Windows 8.1、Windows 10 和 Windows 11) 開啟 Windows 檔案總管：

   • 在 Windows 8 中，使用鍵盤快速鍵：按鍵盤上的 Windows 鍵 + E。
   • 使用 Windows [開始] 功能表：以滑鼠右鍵按一下 [Windows 開始] 按鈕，然後選取 [開啟 Windows 檔案總管] (Windows 7) 或 檔案總管 (Windows 8、Windows 8.1、Windows 10 和 Windows 11) 。 如果沒看到 [ 開始 ] 按鈕，請將滑鼠移至螢幕左下角。

2. 瀏覽至您要壓縮的簡報。

3. 以滑鼠右鍵按一下簡報，然後選取 [ 傳送至>壓縮 (壓縮) 資料夾]。

   

   Windows 會建立新的 ZIP 檔案，並為其提供與 PowerPoint 檔案相同的名稱。

4. 將壓縮檔案傳送給預定的收件者，接著，收件者只需按一下檔案即可解壓縮檔案。

壓縮簡報中的媒體檔案

如果您的簡報包含音訊或視訊內容，您可以縮減這些媒體檔案大小，以使整體檔案大小更小。 請 依照壓縮媒體檔案中的步驟進行。

另請參閱

縮減圖片的檔案大小