您可以與公司外部的用戶共用白板，讓他們可以與您共同作業。 必須符合一些要求，外部共用才能執行：
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僅限企業對企業：您要共用的用戶必須有 AAD 帳戶。
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僅限來賓：您要共用的用戶必須在租用戶中擁有來賓帳戶 (如果已啟用企業對企業邀請管理員，請參閱下) 。
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貴公司必須允許與外部使用者共享檔案。
附註: 如果租使用者已啟用企業對企業邀請管理員，則當白板與外部用戶共用，且該使用者在租用戶中沒有現有的來賓帳戶時，則會自動為他們建立來賓帳戶。 系統管理員， 如需詳細資訊，請前往這裡。
如果符合上述條件，您可以透過下列方式與外部用戶共用：
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流覽至您要共用的白板 (，或流覽至 OneDrive) 內的白板檔案。
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開啟畫面右上角的 [共用] 功能表， (或開啟 OneDrive) 內檔案旁的 [共用] 功能表。
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輸入您要分享的使用者電子郵件位址。
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按兩下 [傳送]。
與外部參與者共用只能透過 [與特定人員共用] 鏈接進行共用，也就是全公司共用連結無法與外部參與者共用，您必須在 [共用] 對話框中指定外部使用者，才能建立唯一的共享連結。
當外部使用者從連結存取白板時，將會登入其來賓帳戶。 他們日後必須再次使用共用連結來存取白板，因為白板不會顯示在其標準帳戶的白板選擇器中。
