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有兩種類型的 Microsoft 多媒體藝廊的檔案： 多媒體 （也稱為多媒體檔案） 的來源檔案和多媒體藝廊] 集合 （也稱為多媒體項目集合）。美工圖案集合包含稱為多媒體檔案的相關的項目屬性的資訊。新增多媒體項目多媒體藝廊 （特別是在您的電腦上安裝其他 Microsoft 產品） 時，您有兩個選項的多媒體項目集合和多媒體檔案的兩個選項。請參閱判斷要尋找該產品的自訂安裝選項安裝多媒體藝廊與程式的文件。
附註: 多媒體藝廊不適用於Office 2013及更新版本。如需詳細資訊，請參閱Office 2013 中的變更。新插入的媒體功能Office 2013被要簡化尋找及使用媒體內容，使內容可直接在用戶端體驗。
快速入門
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按一下 [開始]。
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按一下 [程式]。
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選取 [ Microsoft Office]，然後Microsoft Office 2010 工具]。
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在清單中，按一下 [ Microsoft 多媒體藝廊]。
建立新集合
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在 [檔案] 功能表上按一下 [新集合]。
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在選取放置集合資料夾樹狀目錄中，選取 [您想要加入的新集合] 的資料夾。
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在 [名稱] 方塊中，輸入名稱的集合。
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按一下 [確定]。
附註: 多媒體藝廊的集合為唯讀。只在我的集合，這是很有幫助的當您想讓特定的多媒體項目更容易找到要儲存的多媒體項目] 群組中，您可以建立新的集合。此外，您可以使用集合在您的電腦未連線到網際網路時。
安裝在您硬碟上的 [多媒體藝廊集合
如果您的硬碟有足夠的空間，只要在您在硬碟上安裝所有的多媒體藝廊圖庫集，就能在多媒體藝廊中瀏覽或搜尋美工圖案檔案時獲得最佳結果。圖庫集的大小較小，並且含有每個美工圖案檔案的相關資訊：包含瀏覽圖庫集清單或查看美工圖案內容時，您所看到的縮圖或小型預覽。部分應用程式在一般安裝中並沒有安裝目錄，因此安裝或重新安裝特定程式時，您可以選擇 [自訂] 選項，然後務必選取您想要在本機磁碟或網路上安裝的多媒體藝廊圖庫集。
將多媒體藝廊圖庫集留在 CD-ROM 上
如果您用的是很短硬碟空間，或將不會存取這些多媒體這是最適合用的。如果您沒有安裝隨附於您的本機硬碟或網路共用上的應用程式的多媒體藝廊類別目錄，您不會看到的多媒體項目從多媒體藝廊這些集合除非包含集合磁碟位於您的磁碟機。
將大多數或所有美工圖案來源檔案放在您電腦的硬碟上
如果您有大量可用的硬碟空間，且想要在使用 [預覽]、[播放] 或 [插入] 美工圖案時快速存取美工圖案，這個選項就相當實用。當您安裝或解除安裝應用程式，以將您的美工圖案放到硬碟上時，您必須選擇 [自訂] 選項。
將美工圖案來源檔案留在它們的來源位置、CD-ROM、其他抽取式媒體或網路上
如果您的硬碟空間有限，或只會不常使用這些項目，這是很不錯的選擇。只有當多媒體項目是卸除式媒體或網路上的可存取，您可以執行這個動作。您無法使用這個選項，我們的網站的多媒體項目。
