您收到垃圾郵件的原因有很多。 不過，有幾種方法可以減少收到的垃圾郵件數量，並降低接收更多垃圾郵件的風險。 請遵循下列指導方針，協助降低接收垃圾郵件的風險。
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善用 Microsoft Office Outlook 中的垃圾郵件篩選 Office Outlook 提供 垃圾郵件篩選器，可協助減輕垃圾郵件的問題，此篩選會自動評估內送郵件，並將識別為垃圾郵件的郵件傳送到 [垃圾郵件 ] 資料夾。
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在垃圾郵件中封鎖被垃圾郵件當作 Web 信標的圖片 Office Outlook 有額外的反垃圾郵件功能。 根據預設，如果內容連結至伺服器，此功能會封鎖郵件中的自動圖片下載及其他外部內容。 如果您在關閉此功能時開啟含有外部內容的郵件，外部內容會自動下載，不慎向伺服器確認您的電子郵件位址是有效的。 您的電子郵件地址接著可以販賣給垃圾郵件者。 您可以解除封鎖來自您信任來源之郵件的外部內容。 如需詳細數據，請參閱 封鎖或解除封鎖電子郵件訊息中的自動圖片下載。
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關閉已讀取和送達回條以及自動處理會議邀請 垃圾郵件者有時會無法傳送會議邀請和包含讀取和傳遞回條要求的郵件。 回應這類會議邀請和已讀回執可能有助於垃圾郵件者驗證您的電子郵件位址。 您可以關閉這項功能。 不過，讀取和傳遞回條以及自動處理會議邀請是您不應該擔心在安全的公司網路內使用的實用功能。
附註: 只有電子郵件伺服器系統管理員才能關閉送達回條。
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限制您張貼電子郵件位址的位置 在公用網站上張貼您的電子郵件位址時請務必謹慎，例如新聞組、聊天室、布告欄等等。 瀏覽公用網站時，您可能會想要使用與主要電子郵件位址不同的電子郵件位址。 從個人網站移除您的電子郵件位址。 每當您列出或連結到電子郵件位址時，就會增加收到垃圾郵件的機會。
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檢閱網站的隱私策略 當您註冊在線銀行、購物或電子報時，請仔細檢閱網站的隱私策略，然後再顯示您的電子郵件位址或其他個人資訊。 尋找通常位於網站首頁底部的連結或區段 () 稱為「隱私聲明」、「隱私策略」、「條款及條件」或「使用規定」。 如果網站沒有說明您的個人資訊使用方式，請考慮不要使用該網站的服務。
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留意已選取的複選框 當您在在線購物時，公司有時會新增已選取的複選框，表示如果公司銷售或將您的電子郵件位址提供給其他企業， (或「第三方」) ，表示該複選框對您沒有關係。 清除此複選框，這樣就不會共用您的電子郵件位址。
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不要回復垃圾郵件 除非您知道並信任該發件者，例如電子郵件來自服務、在線商店或您已註冊的電子報，否則絕不回復電子郵件訊息，甚至不會取消訂閱郵件清單。 回答垃圾郵件只是向垃圾郵件者確認您的電子郵件位址是作用中的電子郵件位址。
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如果公司使用電子郵件訊息要求提供個人資訊，請勿傳送訊息回復 大部分合法公司不會要求以電子郵件傳送個人資訊。 請小心處理。 這類要求可能是偽裝成合法的電子郵件訊息。 這個寄件者稱為 網路釣魚。 如果可能的垃圾郵件是由您與公司進行商務的公司所傳送，例如您的信用卡公司，請打電話給該公司以確認他們已傳送垃圾郵件，但不要使用電子郵件中提供的任何電話號碼。 請改用您透過其他方式找到的數位，例如目錄協助、帳單或帳單。 如果要求合法，公司的客戶服務代表應該可以協助您。 垃圾郵件篩選器也包含網路釣魚保護，可協助識別和停用可疑的郵件。
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針對以電子郵件傳送的要求，不要參與慈善機構 很抱歉，有些垃圾郵件者會以您的偏好為食。 如果您收到來自慈善機構的電子郵件，請將它視為垃圾郵件。 如果慈善機構是您想要支援的慈善機構，請找出他們的電話號碼或網站，以瞭解如何做出貢獻。
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不要轉寄鏈條電子郵件訊息 除了提高整體電子郵件音量之外，轉寄鏈結電子郵件訊息可能會讓您更進一步，而在此同時，您將無法控制誰能看到您的電子郵件位址。
