如何在 Excel 中的工作表上使用表單控制項

啟用 [開發人員] 索引標籤

若要使用表單控制件，您必須啟用 [開發人員] 索引標籤。 若要這麼做，請按照下列步驟進行：

1. 按一下 [檔案]，然後按一下 [選項]。
   

2. 按一下左窗格中的 [自訂功能區]。
   

3. 選取右側 [主要索引標籤] 底下的 [開發人員] 複選框，然後按兩下 [確定]。

設定清單、儲存格連結和索引

1. 在新工作表的範圍 H1:H20: 中輸入下列項目：

   H1：滾輪滑雪

   H2 ：VCR

   H3：Desk

   H4 ： 杯子

   H5：汽車

   H6：關機

   H7：Rocket Launcher

   H8 ：單車

   H9 ：電話

   H10：燭光

   H11：糖果

   H12：喇叭

   H13：服裝

   H14：毯子

   H15：烘乾機

   H16：吉他

   H17：烘乾機

   H18：工具組

   H19：VCR

   H20：硬碟

2. 在儲存格 A1 中，輸入下列公式：
   
   =INDEX (H1：H20，G1,0)

清單方塊範例

1. 若要新增清單框，請按兩下 [開發人員] 索引標籤，按兩下 [控件] 群組中的 [插入]，然後按兩下 [表單控件] 底下的 [控件 (控件) 清單框 表體]。
   
    

2. 在工作表中您希望清單方塊左上角顯示的位置上按一下，然後將該清單方塊拖曳到您希望清單方塊右下角顯示的位置。 在此範例中，建立一個涵蓋儲存格 B2:E10 的清單方塊。

3. 在 [控件] 群組中，按兩下 [內容]。
   

4. 在 [物件格式] 視窗中，輸入下列資訊，然後按兩下 [確定]。

   1. 如果要指定清單的範圍，請在 [輸入範圍] 方塊中輸入 H1:H20。

   2. 若要在儲存格 G1 中放置數字值 (視清單) 選取的專案而定，請在 [儲存格連結] 方塊中輸入 G1。

      附註: INDEX () 公式使用 G1 中的值傳回正確的清單專案。

   3. 確認選取「選取」類型項下選取「單一」選項。

      附註:  只有在您使用 Microsoft Visual Basic for Applications 程式傳回列表的值時，[多重及延伸] 選項才有用。 另外請注意，[立體陰影] 核取方塊會為清單方塊加上三維外觀。

      

5. 清單方塊應顯示項目的清單。 如果要使用清單方塊，請按一下任一個儲存格以取消選取清單方塊。 如果您按一下清單中的項目，儲存格 G1 就會更新為表示清單中所選取項目的位置的數字。 儲存格 A1 中的 INDEX 公式會使用這個數字來顯示項目的名稱。

下拉式方塊範例

1. 若要新增下拉式方塊，請按兩下 [開發人員] 索引標籤，按兩下 [插入]，然後按兩下 [表單控件] 下的 [下拉式方塊]。
   

2. 在工作表中您希望下拉式方塊左上角顯示的位置上按一下，然後將該下拉式方塊拖曳到您希望清單方塊右下角顯示的位置。 在此範例中，建立一個涵蓋儲存格 B2:E2 的下拉式方塊。
   

3. 用滑鼠右鍵按一下下拉式方塊，然後按一下 [控制項格式]。
   

4. 輸入下列資訊，然後按一下 [確定]：

   1. 如果要指定清單的範圍，請在 [輸入範圍] 方塊中輸入 H1:H20。

   2. 如果要在儲存格 G1 中放入數值 (依據在清單中選取的項目而定)，請在 [儲存格連結] 方塊中輸入 G1。
       

      附註: INDEX 公式使用 G1 中的值傳回正確的清單專案。

   3. 在 [下拉線] 方塊中，輸入 10。 這個項目將決定會顯示多少個項目，超過這個數目之後，您將需要使用捲軸來檢視其他項目。

      附註: [立體底紋] 複選框是選用的。 此選項可為下拉式清單或下拉式方塊增加立體效果。

      

5. 下拉式方塊應會顯示項目的清單。 如果要使用下拉式方塊，請按一下任一個儲存格以取消選取物件。 當您按一下下拉式方塊中的項目時，儲存格 G1 就會更新為一個數字，指示選取之項目在清單中的位置。 儲存格 A1 中的 INDEX 公式會使用這個數字來顯示項目的名稱。

微調按鈕範例

1. 若要新增微調按鈕，請按兩下 [開發人員] 索引標籤，按兩下 [插入]，然後按兩下 [表單控件] 下的 [微調按鈕]。
   
    

2. 在工作表中您希望微調按鈕左上角顯示的位置上按一下，然後將該微調按鈕拖曳到您希望微調按鈕右下角顯示的位置。 在此範例中，建立可涵蓋單元格 B2：B3 的微調按鈕。

3. 在 [微調] 按鈕上按右鍵，然後按一下 [控制項格式]。
   

4. 輸入下列資訊，然後按一下 [確定]：

   1. 在 [目前的值] 方塊中，輸入 1。
      
      此值會初始化微調按鈕，讓 INDEX 公式指向清單中的第一個專案。

   2. 在 [最小值] 方塊中，輸入 1。
      
      此值會將微調按鈕的頂端限制為清單中的第一個專案。

   3. 在 [最大值] 方塊中，輸入 20。
      
      此數位會指定清單中的項目數目上限。

   4. 在 [增量變更] 方塊中，輸入 1。
      
      此值會控制微調按鈕控件遞增目前值的幅度。

   5. 如果要在儲存格 G1 中放入數值 (依據在清單中選取的項目而定)，請在 [儲存格連結] 方塊中輸入 G1。
      

5. 按一下任一個儲存格以取消選取微調按鈕。 當您按一下微調按鈕上的向上或向下控制項時，儲存格 G1 會更新為一個數字，指示微調按鈕的目前值加上或減去微調按鈕的遞增變更。 然後這個數字會更新儲存格 A1 中的 INDEX 公式，以顯示下一個或前一個項目。
   
   如果目前的值為 1 且您按下向下控制件，或是目前值為 20 且您按下向上控制件，則微調按鈕值不會變更。

捲軸範例

1. 若要新增滾動條，請按兩下 [開發人員] 索引卷標，按兩下 [插入]，然後按兩下 [表單控件] 下的 [滾動條]。
   

2. 在工作表中您希望捲軸左上角顯示的位置上按一下，然後將該捲軸拖曳到您希望捲軸右下角顯示的位置。 在此範例中，建立一個高度涵蓋儲存格 B2:B6 並且大約是欄寬度四分之一的捲軸。
   

3. 用滑鼠右鍵按一下捲軸，然後按一下 [控制項格式]。
   

4. 輸入下列資訊，然後按一下 [確定]：

   1. 在 [目前的值] 方塊中，輸入 1。
      
      此值會初始化滾動條，讓 INDEX 公式指向清單中的第一個專案。

   2. 在 [最小值] 方塊中，輸入 1。
      
      此值會將滾動條頂端限制為清單中的第一個專案。

   3. 在 [最大值] 方塊中，輸入 20。 這個數字會指定清單中的最大項目數。

   4. 在 [增量變更] 方塊中，輸入 1。
      
      此值會控制滾動條控件遞增目前值的個數。

   5. 在 [頁面變更] 方塊中，輸入 5。 這個值會控制您在捲動方塊任一端按一下捲軸內部時，目前值的遞增數目。

   6. 如果要在儲存格 G1 中放入數值 (依據在清單中選取的項目而定)，請在 [儲存格連結] 方塊中輸入 G1。
      

      附註: [立體底紋] 複選框是選用的。 此選項可為捲軸增加立體效果。

5. 按一下任一個儲存格以取消選取捲軸。 當您按一下捲軸上的向上或向下控制項時，儲存格 G1 會更新為一個數字，指示捲軸的目前值加上或減去捲軸的遞增變更。 儲存格 A1 中的 INDEX 公式會使用這個數字，來顯示目前項目旁邊或前面的項目。 您也可以拖曳捲軸以變更值，或者在捲動方塊任一端的捲軸上按一下，使其遞增 5 ([頁面變更] 值)。 如果目前值是 1，而您按向下控制項，或者目前值是 20，而您按向上控制項，捲軸都不會變更。