Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 網頁版中的 [發佈至 Web] 功能可讓企業環境中的編輯者使用簡單的 Web 型連結，快速安全地共用乾淨、已完成的文件。 此連結提供對文件僅供檢視版本的存取，不包括任何內部編輯、評論、版本歷史記錄、演講者註釋和其他資訊。 此功能僅適用於 SharePoint 上的文件。
為什麼要使用發佈到 Web？
使用「發佈至網頁」，您可以輕鬆安全地執行下列動作：
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與外部客戶或利益相關者共享最終的文件/演示文稿/excel 文件，而不會洩露敏感的編輯歷史記錄。
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公開提供資訊材料，例如指南或公司公告，而不暴露評論、追蹤變更和其他資訊。
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將文件無縫嵌入公司網站或入口網站，以便於公共或內部存取。
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檔案的已發佈版本預設具有僅檢視權限。 您可以透過移至 [共用] 對話方塊中的 [管理許可權 ] 來進一步管理許可權。
適用於：
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此功能目前僅適用於企業用戶。
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此功能只能在 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 網頁版中與 SharePoint 上的文件一起使用。
如何發佈到網路：
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在 Web 中開啟 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。
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選取 檔案 > 共用 > 發佈至 Web。
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選取 [發佈] 以確認。
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文件發佈後，複製產生的連結並與收件者共用，或使用 「共用」 選項來管理存取權限。
管理已發佈的文件
重新發佈
若要反映最新的變更，您必須重新發佈文件：
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導覽至 檔案 > 共用 > 發佈至 Web。
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選取 [ 重新發佈]。
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您可以重新整理在索引標籤中開啟的已發佈版本，並查看反映的最新更新，也可以選擇從「重新發佈」視窗複製 連結 ，並在新索引標籤中開啟它。
停止發佈
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移至 [ 檔案 ]> [共用 ]> [發佈至 Web]。
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選取 [取消發佈]。
