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在 Outlook 中使用 Office 365 群組時,所有交談、文章回覆和行事曆活動都會傳送到群組收件匣。 但是,也可以選擇將它們的副本傳遞到群組成員的個人收件匣中。 如果您主要使用的是個人收件匣,那麼將所有群組項目傳遞到那裡很方便,特別是如果您不想錯過任何郵件。 但是如果您想要限制個人收件匣接收的內容,您可以自訂群組訂閱。  

群組訂閱設定和收件匣規則類似,您可指定將每種群組郵件複製到個人收件匣的哪個位置。 不同處在於,傳遞至個人收件匣的群組郵件會是傳遞至群組收件匣的複本。 您可以根據想要追蹤群組的方式,指定發佈交談和回覆的方式。 您可以在每個群組上自訂此設定。

  1. 移至您隸屬之群組的群組連絡人卡片。

  2. 在群組卡片中,使用 [在收件匣中關注] 切換開關,以自訂在收件匣中接收群組郵件的方式。
    顯示 [群組詳細資料] 頁面,上方會顯示 [在收件匣中關注] 切換開關。

    1. 開啟會將此群組的所有交談和活動複製到您的 [收件匣]。

    2. 關閉則只會複製文章回覆、提及您的郵件和收件匣中的群組活動,以減少傳遞至收件匣的群組電子郵件量。

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