存取 Mac 版 Outlook 中的公用資料夾

訂閱 Exchange 公用資料夾

1. 按一下 [工具] 功能表上的 [公用資料夾]。

2. 在左窗格中的 [公用資料夾] 底下，按一下您想要的 Exchange 帳戶。

   公用資料夾的清單隨即出現。 郵件資料夾是由 圖示表示，行事歷會顯示 圖示，而通訊簿則會顯示 圖示。 您已經訂閱的資料夾會以粗體顯示。

3. 點選您要訂閱的資料夾，然後按下 [ 訂閱 ] 。

   訂閱的資料夾會出現在[訂閱的公用資料夾] 底下的 瀏覽窗格 中。

4. 若要檢視資料夾的內容，請按一下功能窗格中的資料夾。 資料夾中的郵件或連絡人便會出現在 項目清單 中。 或者，如果是行事曆資料夾，事件便會顯示在行事曆上。

傳送郵件到公用郵件資料夾。

如果資料夾管理員已指派電子郵件地址給公用郵件資料夾 (稱為「擁有郵件功能」的資料夾設定)，即可直接將郵件傳送至公用資料夾。 您可以在公用資料夾中尋找郵件 [收件者] 欄位，藉以尋找公用資料夾的電子郵件地址。 或者，您可以搜尋組織目錄中的地址。

1. 在瀏覽窗格底部，按一下 [郵件]。

2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增電子郵件]。

   

   提示: 建立新電子郵件訊息的鍵盤快捷方式 + N。

3. 在 [收件者] 方塊中新增資料夾的電子郵件地址，然後建立並傳送訊息。

   附註: 

   • 如果並未針對公用資料夾指派電子郵件地址，您便無法使用 Mac 版 Outlook 2016 在資料夾中張貼訊息。

   • 若要檢視訂閱的公用資料夾，請按一下 瀏覽窗格 中的 [訂閱的公用資料夾]。

新增會議或約會至公用行事曆資料夾

如果資料夾管理員已授與您適當權限，則訂閱公用行事曆資料夾之後，您便可以新增事件。

1. 在瀏覽窗格底部，按一下 [行事曆]。

2. 在 瀏覽窗格 中，按一下 [訂閱公用資料夾] 旁邊的箭號，然後按一下您想要的行事曆。

3. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [約會] 或 [會議]。

   

4. 輸入事件的詳細資料，然後傳送或儲存事件。

新增連絡人至公用通訊錄資料夾

如果資料夾管理員已授與您適當權限，則訂閱公用通訊錄資料夾之後，您便可以新增連絡人。

1. 在瀏覽窗格底部，按一下 [人員]。

2. 在功能窗格中，按一下 [訂閱公用資料夾] 旁邊的箭號，然後按一下您想要的通訊錄資料夾。

3. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增連絡人]。

   

4. 輸入連絡人的詳細資料，然後傳送或儲存連絡人。