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PowerPoint 具有 自動調整 選項,可幫助您在文本太多以至於無法自然地放入佔位符時管理文本。

自動調整」 選項會出現在包含文字的預留位置的左下角,但 只有 在預留位置方塊開始被文字填滿時才會出現。

自動調整」 選項只會出現在 預留位置 方塊上,不會出現在 文字方塊上。

「自動調整選項」工具會出現在預留位置方塊的左下角

在兩張投影片之間分割文字

  1. 按一下預留位置方塊左下角的自動調整選項」工具。

    「自動調整選項」工具會在預留位置填滿文字時出現
  2. 選取 [在兩張投影片之間分割文字][在新投影片上繼續]。

    在目前投影片之後會立即建立新投影片。

    分割文字 ... 將目前文字分成兩半。 後半部分移至新幻燈片。

    續。。。 將所有目前文字保留在目前投影片上。 您按一下新投影片並繼續輸入。

開啟或關閉指定預留位置的「自動調整」

選單包含開啟或關閉 「自動調整」 的選項:

選項

描述

自動調整文字

如果您加入的文字多於預留位置所能容納的文字, PowerPoint 會將文字大小調整為較小的字體大小。 這是預設設定。

停止調整文字

PowerPoint 不會將該框中的文字縮小到較小的字體大小。 文字會填滿方塊。 使用接下來三個選項之一來修正溢位。

自動調整選項的功能表

決定文字的分割和格式

選單也有在投影片之間分割文字或將文字格式化為兩欄的選項:

選項

描述

在兩張投影片之間分割文字

PowerPoint 會建立與目前投影片標題相同的新投影片,並將文字大致平均地分配在兩張投影片之間。

繼續新投影片

PowerPoint 會建立與目前投影片標題相同的新投影片。 只需切換到它並繼續輸入您要新增的文字即可。

變更為兩欄

PowerPoint 會以兩欄版面配置格式化目前的文字。

沒用? 

[自動調整] 選項不適用於 您在投影片上繪製的文字方塊。 「自動調整」選項只會顯示 在預留位置中的內文文字。 佔位符是由 PowerPoint自動放置在投影片上的虛線方塊。

如果此程序不適用於您要分割的文字,請從一張投影片中剪下 (Ctrl+X) 文字,然後貼 (Ctrl+V) 另一張投影片上。

表格 分割到兩張投影片中

如需詳細資訊,請參閱 在 PowerPoint 中合併或分割表格儲存格

另請參閱

建立文字欄

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