您可以將 Publisher 的資訊帶至 Word 檔。 例如,如果您的出版物包含大量想要重新使用的文字,您可以將出版物中的文字儲存為 Word 檔。 或者,如果您在 Publisher 中設計一個您想要在 Word 檔中做為書籍封面的頁面,您可以將頁面貼到 Word 檔中,然後從 Word 列印檔案。

附註: 雖然您可以將出版物的一部分或所有內容匯出至 Word,但您無法將整份出版物 ,即所有文字、圖形和版面配置,全部儲存在 Word 檔中,

本文內容

將出版物匯出至 Word 的方法

您可以使用下列任一方法將出版物的一部分或所有匯出至 Word:

  • 將出版物中的文字儲存為 Word 檔     這個方法適用于電子報或出版物,其中包含大量您想要在 Word 中使用的文字。 將出版物儲存為目前 Word 版本的檔案格式,以在 Word 中開啟儲存的檔案。 以 Word 97-2003 檔案格式儲存,以在較舊版本的 Word 中開啟儲存的檔案。

  • 在頁面上複製並貼上頁面或物件     這個方法適用于要加入 Word 並變更的頁冊、信頭頁面或出版物。 複製物件、選取的物件或出版物中的頁面,然後以超文字標記語言或 HTML 格式 (Word 檔) 檔。

  • 將頁面上的頁面、兩個對頁或物件另存為圖片檔案     使用這個方法建立圖片檔案,您可以將它插入 Word 檔中。 可能的用途包括包含表格或不需要在 Word 中變更的日曆、書籍封面或出版物。

頁面頂端

將出版物中的文字儲存為 Word 檔

如果您將出版物儲存為 Word 檔,內建轉換程式會顯示訊息,告訴您選取的檔案類型僅支援文字。 文字和字型格式 (字型、大小、樣式、下線、色彩和效果) 保留。 不過,圖形和欄等設計項目不會保留。

將出版物中的文字儲存為 Word 檔時獲得最佳結果的秘訣

  • 請確定出版物中的文字方塊邊界沒有重迭。

  • 當您儲存出版物時,會保留頁碼和頁碼,但頁標題及頁腳功能則不會保留。 如果您想要變更頁眉或頁腳,請儲存檔,然後將頁眉及頁腳新增加至 Word 檔。

  • 出版物中的分頁符會被忽略。 儲存之後,您可以在 Word 檔中插入分頁符。

  • 不會保留出版物中的圖形。 如果您想要從出版物新增圖形,您可以複製圖形,然後將它們個別貼到 Word 檔中。

將出版物另存為 Word 檔

  1. 開啟要另存為 Word 檔的 Publisher 出版物。

  2. 按一下 [> 另存新 檔,然後流覽至您想要儲存 Word 檔的位置。

  3. 在檔案名 方塊 中,輸入 Word 檔的名稱。

  4. 在儲存 為類型 清單中,選取您想要儲存的 Word 版本。 舊版 Word 會包含版本號碼;針對 Word 2016,選取 目前版本的 Word 檔。

  5. 按一下 [儲存]

頁面頂端

在頁面上複製並貼上頁面或物件

您可以複製出版物頁面上的單一物件、物件選取範圍或所有物件,並貼到 HTML 格式的 Word 檔中。 當您以 HTML 格式貼上時,格式和文字樣式會保留下來,而且您可以對貼到 Word 檔的任何物件或文字進行變更。

以 HTML 格式將物件貼到 Word 檔時獲得最佳結果的秘訣

  • 如果您複製的出版物頁面包含的文字會流向另一個頁面上的文字方塊,則任何文字都未在 Word 檔中。 為了獲得最佳結果,請只複製文字無法流向其他頁面的頁面。

  • 如果您從出版物複製整個頁面,您可能需要變更 Word 檔邊距和頁面方向。 您可以在將頁面貼到 Word 檔之前或之後執行這項操作。

  • 如果您的出版物包含表格 ,例如日曆,將出版物中的 物件儲存為圖片檔案,以保留頁面上表格的版面配置。

    附註: 這個方法會保留版面配置,但無法對 Word 檔中表格進行變更。

  • 如果您想要複製多個物件,您可能會發現在複製物件之前,先將這些物件分組是最簡單的方法。

    1. 在群組中您想要的物件周圍按一下並拖曳選取方塊。

    2. 在 [ 繪圖工具格式」 或 [ 圖片 工具格式> 卷點中,按一下 [群組

  • 如果您的出版物有多個頁面,您可以複製整個頁面,但不能一次複製整個出版物。 如果您檢視多頁出版物中的兩頁模式 (請在 [檢視功能表上, 按一下[兩頁模式) ,您可以一次複製兩個對頁。

  • 在出版物中垂直顯示的文字 (由上而下,或由下至上) 文字會以水準方向在 Word 檔中顯示。 貼上之後,您可以變更 Word 檔的文字方向。

    1. 在 Word 中,按一下包含要變更之文字的文字方塊。

    2. [文字方塊工具> 下,在 [格式> 定位點, 文字群組中, 重複按一下文字方向,直到您取得您想要的方向。

將頁面或物件複製到 Word

  1. 選取要複製的 Publisher 物件。

    附註: 若要選取整個頁面,請按一下出版物上的空白區域,或按一下 草稿區,然後按一下 Ctrl+A。

  2. 以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [複製

  3. 開啟 Word 檔。

  4. 在您想要貼上物件的頁面上,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [貼

  5. 重複步驟 1 到 4,直到您所有想要的物件或頁面都全部都過上。

頁面頂端

將頁面上的頁面、兩個對頁或物件另存為圖片檔案

您可以將出版物中的單一物件、物件選取範圍、整頁或兩頁模式儲存為圖片檔案,然後將該圖片插入 Word 檔。

附註: 使用此方法時,無法變更在 Word 檔中插入的出版物文字或物件。

將物件或頁面貼上為圖片檔案時獲得最佳結果的秘訣

  • 如果您從出版物儲存整頁或兩頁,您可能需要在 Word 檔中變更其邊緣和頁面方向。 您可以在將圖片檔案插入 Word 檔之前或之後執行這項操作。

  • 如果您的出版物有多個頁面,您可以儲存整個頁面,但不能一次儲存整個出版物。 如果您檢視多頁出版物中的兩頁模式 (請在 [檢視功能表上,按一下 [兩頁模式) ,您可以一次儲存兩個對頁。

  • 為取得在 Word 中檢視及列印物件或出版物頁面的最佳結果,請選取最高解析度的PNG 可攜式網狀圖形格式、JPEG檔案交換格式或增強型元檔案格式,然後選取高品質列印或商業印刷 (300 DPI) ,然後將物件或頁面貼到 Word 檔中,以儲存物件。

附註: 

  • 部分 PNG 或 JPEG 圖片可能已經壓縮,因此其解析度可能低於 600 DPI (DPI) 。

  • 增強型中繼檔只能儲存為 96 DPI。

將出版物中的頁面、兩個對頁或物件以圖片插入 Word

  1. 執行下列其中一項操作,選取要儲存的專案:

    • 按一下 [> 另存 新圖, 將整個頁面或兩個對頁儲存為圖片。

    • 以滑鼠右鍵按一下要儲存的圖片、文字藝術體、圖形或物件群組,然後按一下快捷方式功能表上的 [另存成圖片。

  2. 在儲存 為類型清單中 ,選取圖片格式,例如 PNG 可攜式網狀圖形格式JPEG 檔案交換格式

  3. 如果圖片格式支援多個解析度 ([另存新方案」 對話方塊中有[變更> 按鈕) ,按一下 [變更,選取您想要的解析度選項,然後按一下[確定

    附註: 為獲得最佳結果,請選取高 (300 DPI ) 。

  4. 按一下 [儲存]

  5. 開啟 Word 檔,然後按一下要插入圖片的位置。

  6. 按一下 [插入] > [圖片]

  7. 在 [ 插入圖片> 對話方塊中,流覽至您儲存檔案的位置,按一下檔案,然後按一下 [插入

  8. 重複步驟 1 到 7,直到您插入所有想要的物件或頁面。

頁面頂端

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