將外部清單與 Visio 搭配使用

您想要做什麼？

• 開始之前

• 將外部清單中的資料連線至 Visio 圖表

• 將 Visio 圖表儲存到 SharePoint 文件庫

• 在瀏覽器中開啟 Visio 圖表

開始之前

若要使用外部資料，必須先執行幾個必要工作，以便安全地存取資料。 下列資訊可以幫助您規劃接下來的步驟。 此外，如果您在使用外部資料時發生問題，這些資訊也可以幫助您找出問題所在。 若要存取外部資料，您或系統管理員必須執行下列作業：

準備外部資料源    系統管理員可能需要建立帳戶，並提供資料來源的許可權，以確保適當的人員能夠存取資料，且資料不會在錯誤的手中結束。 在外部資料庫中，管理員可能也會想要建立特定的資料表、視圖、查詢等，以限制結果，以及協助改善效能。

設定 SharePoint 服務與帳戶    系統管理員必須啟動 Business Data Connectivity 服務、Secure Store Service 及 Visio Services。

設定 Secure Store Service    系統管理員必須執行下列動作：決定外部資料源的最佳存取模式、建立目標應用程式，以及設定目標應用程式的認證。

設定 Business Data Connectivity Services    系統管理員必須確保建立外部內容類型的使用者擁有 Business Data Connectivity 中繼資料儲存區的許可權，而且適當的使用者可以存取外部清單所依據的外部內容類型。

建立外部內容類型    使用者必須定義外部內容類型，其中包含連接、存取、作業方法、欄、篩選及其他中繼資料的相關資訊，這些資訊是用來從外部資料源中檢索資料。

建立外部清單    使用者必須根據 [外部內容類型] 和 [外部清單] 的一個或多個視圖，視需要建立外部清單。

確認已準備好使用 Office 產品    若要與 Office 產品同步處理外部資料，您必須具備 Windows 7 或更新版本，以及下列免費軟體產品、SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4 及 WCF Data Services 5.0 （適用于每個用戶端電腦上的 OData V3） (，系統會自動提示您下載軟體) 。 此外，請確定 Office 安裝選項已啟用 Business Connectivity Services (這是預設) 。 此選項會安裝 Business Connectivity Service 用戶端執行時間，此執行時間如下所示：使用外部資料進行緩存及同步處理、將商務資料對應至外部內容類型、在 Office 產品中顯示外部專案選擇器，以及在 Office 產品內執行自訂解決方案。

頁面頂端

將外部清單中的資料連線至 Visio 圖表

1. 在 Visio 2013中，按一下 [ 資料 > 連結資料至圖形]。

2. 選取 [ Microsoft SharePoint Foundation 清單]，然後按一下 [下一步]。

3. 在 [ 選取網站 ] 頁面上，輸入外部清單所在之 SharePoint 網站的 URL，然後按一下 [下一步]。

4. 在 [ 選取清單 ] 頁面上，選取 [外部清單]，然後按一下 [完成]。

5. 將資料列連結到繪圖中的圖形。

   您有三種方法可以將資料列連結到您繪圖中的圖形。 您可以將資料列逐一連結到現有圖形、將資料列自動連結到圖形，或是從資料建立圖形。 如需詳細資訊，請參閱在 Visio 說明系統中連結資料列至圖形。

頁面頂端

將 Visio 圖表儲存到 SharePoint 文件庫

1. 在 Visio 2013中開啟圖表。

2. 按一下 [檔案]，然後按一下 [另存新檔]。

3. 找出您要發佈圖表的 SharePoint 網站和文件庫。

4. 在 [ 另存新類型] 底下，選取 [ Visio 繪圖 ( .vsdx]) 。

5. 輸入檔案名稱。

6. 按一下 [儲存]。

頁面頂端

在瀏覽器中開啟 Visio 圖表

1. 流覽至包含您要發佈為 Web 繪圖之圖表的 SharePoint 文件庫。

2. 若要開啟圖表，請按一下名稱。

3. 按一下並拖曳圖表來查看特定部分，然後使用工具列上的縮放工具來變更圖表的大小。

4. 若要讓整個圖表顯示在瀏覽器視窗中，請按一下工具列上的 [ 縮放以適應視圖 ] 按鈕。

5. 若要從外部清單中查看最新資料， 請按一下工具列上的 [ 重新整理]。

根據 Visio Services 的資料快取設定，更新圖表可能不會立即反映資料來源中的變更。