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您可以使用 Excel 中的 Office Scripts 動作錄製器自動化重複的工作,並視需要將動作錄製為腳本以重播。 您可以在工作流程變更時編輯腳本。 Office 腳本會儲存在雲端,讓您和您的小組視需要更新所有活頁簿。 

附註: 系統 管理員必須先啟用 Office 腳本,您才能使用 Office 腳本。

動作錄製器會根據您對活頁簿所做的變更來建立腳本。 這些動作可能包括輸入文字或數位、從功能區或功能表執行命令、設定儲存格、列或欄的格式、建立 Excel 表格等等。 工作窗格會顯示您所採取之所有步驟的描述性清單。

附註: 您不需要任何編碼體驗就能錄製和執行 Office 腳本。 您可以從程式碼編輯器選擇編輯動作,您可在其中使用腳本的 TypeScript 程式碼。 瞭解使用程式碼編輯器撰寫腳本的所有相關資訊,並使用教學課程記錄、編輯及建立 Excel 網頁版 中的 Office 腳本。 

所需項目

  • 具有可存取Microsoft 365 Office 傳統型應用程式之商業或教育Microsoft 365 授權的有效Microsoft 365 訂閱帳戶。 其中包含:

    • Microsoft 365 商務版應用程式

    • Microsoft 365 商務版標準

    • Microsoft 365 企業版應用程式

    • 適用于裝置的Office 365 專業增強版

    • Office 365 企業版 E3

    • Windows 365 企業版 E5

    • Office 365 A3

    • Office 365 A5

  • 商務用 OneDrive。

  • 伺服器驗證 - 第一次執行 [腳本錄製器] 或 [程式碼編輯器] 時,您必須與伺服器一起驗證,這樣腳本才能儲存到雲端。 像往常一樣登入您的Microsoft帳戶,然後當您看到[許可權要求]提示時,選擇 [接受] 繼續。

附註: 一旦您在系統管理中心切換正確的設定後,具有適當授權的使用者就可以存取該功能。 這項功能尚未在美國政府適用的 Microsoft 365 中提供,且客戶在其中一個新的本機資料中心地理位置擁有資料居住地

快速入門

  1. 首先,選取功能區上的 [ 自動化] 索引 標籤。 這會顯示 [ 腳本工具 ] 群組中的兩個主要選項: [錄製動作 ] 和 [新增腳本]

           腳本工具

  2. 若要建立新的 Office 腳本,請按 [ 錄製動作] 按鈕,然後開始執行您想要自動化的步驟。 在此範例中,我們採用的是資料範圍、將它轉換成 Excel 表格、新增合計欄和合計列,以及將值格式化為貨幣來完成。 

    替代文字

  3. 當您開始錄製新的 Office 腳本時,右側會開啟 [ 記錄動作] 工作窗格。 您會在這裡看到您所採取動作的排序清單。 完成所有步驟後,請按 [停止 ] 按鈕。

    替代文字

  4. 當您按下 [ 停止 ] 按鈕後, 程式碼編輯 器窗格會顯示您的新腳本。 

    替代文字

  5. 根據預設,Excel 會將您的腳本命名為「腳本 1」、「腳本 2」等等。 不過,您想要為腳本提供有意義的名稱和描述。 若要為腳本命名新名稱,請選取 [ 其他選項 (...) ] 功能表,然後從快顯功能表中選取 [ 重新命名 ]。 

    替代文字

套用相對模式

重要: 這項功能目前正在預覽中。 它可能會根據您的意見反應而變更。 請移至 [協助 >意見反應 ] 提交您 的想法,以提供建議。 

相對模式可協助您錄製的腳本更有彈性。 當您所處理資料的儲存格位置沒有完全相同的位置時,您可以開啟相對模式。 

預設絕對模式與

  • 系統會記錄確切的儲存格位置:每次執行腳本時,編輯 A3 就會編輯 A3。

  • 當您使用的儲存格每次都具有相同的儲存格位址時,會更好。

相對模式

  • 儲存格位置是以您選取的儲存格為基礎。 如果您開始錄製已選取儲存格 A1 的腳本並編輯 A3,腳本一律會編輯目前所選儲存格下方兩列的儲存格。

  • 當腳本對目前儲存格或周圍儲存格執行動作時,最適合使用。

  1. 選取 [ 錄製動作 ] 工作窗格中的下拉式功能表。

  2. 選取 [絕對模式]

相對模式

需要其他協助嗎?

您可以隨時詢問Excel 技術社群中的專家,或在Answers 社群中取得支援。

另請參閱

Office 腳本簡介

Office 腳本技術檔

在 Excel 網頁版 中錄製、編輯及建立 Office 腳本

疑難排解 Office 腳本

Excel 網頁版 中的 Office 腳本範例腳本

建立按鈕以執行 Office 腳本

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