大多數情況下，Outlook 的設定會儲存在你的電腦上。 如果你換了新電腦，這些設定就不會被轉移，你必須手動設定你偏好的設定。
Outlook 桌面版的新「 雲端儲存我的 Outlook 設定 」功能會將你的 Outlook Microsoft 365 帳號設定和偏好設定儲存在雲端，並自動在所有 Outlook for Windows 用戶端 間漫遊 。
誰可以使用這項功能？
雲端儲存 Outlook 設定 預設啟用，Microsoft並可透過最新的每月企業頻道、現有頻道或 Semi-Annual 企業頻道 (2108) 的雲端信箱 365 帳號使用。 同時也提供給 Outlook.com 用戶使用。
遊蕩的場景
你選擇 檔案>選項 時看到的大多數 Outlook 選項都會漫遊。 這些可能包括與你登入 Office 的帳號相關的設定。 您可以選擇「 檔案>辦公室帳戶」來查看您的有效帳戶。
注意
如果你使用 Outlook 或其他 Office 應用程式切換到不同的 Office 帳號，Outlook 會套用不同的漫遊設定。
此外，與Exchange Online及 Outlook.com 帳號相關的設定會四處遊走，例如「新增線上會議至所有會議」、「聚焦收件匣」以及「自動回覆 () 外出」。
不過，有些設定是不會漫遊的。
不漫遊的設定
不移動的設定通常是電腦特定或辦公室整體的設定。
範例包括：
- 這些設定依賴於 Microsoft Windows，例如時區。
- 依賴本地檔案的設定，例如字型。
- 辦公室內的設置，例如「Ribbon」。
以下檔案選項群組>不會漫遊：
- 自訂色帶
- 快速存取工具列
- 增益集
以下是不在雲端、不/ 移動且不會儲存在雲端的設定清單。
使用者介面
檔案>選項>使用多螢幕時的一般>使用者介面選項>
檔案>選項>一般>使用者介面選項>啟用即時預覽
檔案>選項>一般>個人化您的 Microsoft Office>使用者名稱
檔案>選項>一般>個人化您的 Microsoft Office>縮寫
檔案>選項>一般>個人化您的 Microsoft Office>Office 主題：色彩繽紛
檔案>選項>一般>個人化您的 Microsoft Office>版本 啟用 Office 應用程式中的 LinkedIn 功能
郵件
檔案>選項>MailCompose> 訊息>編輯器選項
檔案>選項>MailCompose> 訊息>拼字與自動更正
檔案>選項>MailCompose> 訊息>文具與字型
檔案>選項>MailCompose> 訊息>在輸入時顯示文字預測
檔案>選項>MailCompose> 訊息>忽略回覆或轉寄的原始訊息文字
檔案>選項>郵件>回覆與轉寄>前言評論
檔案>選項>郵件>儲存訊息 >自動儲存已在 x 分鐘後寄出的物品
檔案>選項>郵件>發送訊息>建議在訊息中使用 @ 符號時提及的名稱
檔案>選項>郵件>追蹤>自動處理會議請求及會議回覆 檔案>選項>郵件>追蹤>更新追蹤資訊，然後刪除不含評論的回覆
檔案>選項>郵件>訊息格式>使用層疊樣式表 (CSS) 來呈現訊息外觀
檔案>選項>郵件>訊息格式>透過移除顯示訊息所需的格式資訊來減少訊息大小
檔案>選項>郵件>訊息格式>自動在字元處換行文字
檔案>選項>郵件>其他>內容被貼上訊息時 顯示貼上選項按鈕
>檔案選項>郵件>其他>顯示 下一頁與上一連結 在閱讀訊息時的訊息標頭
行事曆
檔案>選項> CalendarWork> 時間>開始時間
檔案>選項> CalendarWork> 時間>結束時間
檔案>選項> CalendarWork> 工作時間>工作週
檔案>選項> CalendarCalendar> 選項>啟用替代行事曆
檔案>選項> Calendar> 顯示選項>在排程檢視時，顯示免費約會
檔案>選項> Calendar> 時區>主要時區
群組
檔案>選項>群組>附件選項>我從電腦上選擇的檔案
語言
檔案>選項>語言>Office 顯示語言與 Office 撰寫語言與校對
輕鬆存取
檔案>選項 易於存取>的回饋選項>提供>聲音回饋
檔案>選項>易於存取>回饋選項>音效方案：現代
檔案>選項 易於存取>回饋選項>應用程式顯示選項> 建議我在訊息中使用 @ 符號時>要提及的名稱
進階選項
檔案>選項 進階>Outlook 窗格>導航窗格與>閱讀窗格選項
檔案>選項>進階>自動歸檔選項
檔案>選項>進階>連結處理>開啟支援的 Office 桌面應用程式中指向 Office 檔案的超連結
檔案>選項>進階>提醒>提醒 音檔
檔案>選項>進階>筆>使用筆預設選擇並互動內容
檔案>選項>進階>開發者>允許繞過 Outlook 的表單
信任中心設定
檔案>選項>信任中心>可信出版商
檔案>選項 信任中心>基於表單的登入>登入>提示行為
檔案>選項>信任中心> Email 安全>加密電子郵件設定與數位身分
檔案>選項>信任中心>附件處理>回覆變更>新增附件屬性以啟用回覆變更
檔案>選項 信任中心>巨集設定>巨>集設定
檔案>選項>信任中心>外掛>對已安裝的外掛套用巨集安全設定
其他資訊
雲端儲存的設定會在你啟動 Outlook 時同步，然後每小時一次，資料會快取到本機電腦的以下登錄表位置：
- Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
注意
如果這個登錄檔金鑰還不存在，Outlook 會建立它。 初始建立後，子金鑰中的值會透過從雲端儲存同步設定來建立並填充。
快取資料可分為兩種設定類型：
- 漫遊全域設定 – 這些以 REG_SZ 值名稱標示，前綴為「global_」。 全域設定與活躍使用者的 Office 帳號 (身份) 相關聯。 使用者所做的任何變更都會同步到服務中。 當使用者在另一台電腦上啟動 Outlook 並用同一個 Office 帳號登入時，雲端設定會同步到新電腦。
- 漫遊帳號專屬設定 – 這些設定以REG_SZ值名稱標示，並以使用者帳號「user@domain.com_」作為前綴。 帳 號專屬 設定會與使用者的線上信箱相關聯。 這包括關於最愛資料夾、聚焦收件匣等資訊。
注意
最後上傳到雲端服務的變更 (即使因連線問題延遲，) 會優先處理，並與其他符合資格的 Outlook 用戶端同步。
管理員群組原則資訊
漫遊選項預設是開啟的。 管理員可以使用群組政策關閉，在 Outlook 中停用漫遊設定。
- HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
透過群組政策停用此功能，將移除使用者介面中的此設定。
群組政策也可透過 Office Cloud Policy Service - Microsoft 365 Apps 管理中心 - Microsoft 365 Apps 管理中心，作為雲端政策使用。