將文件和檔案列印到 OneNote

列印至 OneNote

請依照下列步驟將內容列印到 OneNote： 

• 開啟您要傳送至 OneNote 的檔案或檔案 (例如，Microsoft Word 的檔案或檔案，或網頁) 瀏覽器。

• 選取應用程式中的 [列印] 選項。

• 從印表機清單中，選擇 [OneNote – (桌面) ] 或 [OneNote (桌面) - 受保護]。

• 選擇 [列印]，OneNote 就會在應用程式後方開啟。

• 在顯示的視窗中，選取您要傳送檔案的位置。 
  內容會新增為新 OneNote 頁面上的影像。

格式設定和編輯列印內容 

將檔、檔案或網頁列印到 OneNote 後，您就可以使用 OneNote 中可用的繪圖和格式設定工具陣列來標註或醒目提示重要資訊。

如果您需要格式化或編輯已列印到 OneNote 之內容中的文字： 

• 以滑鼠右鍵按兩下列印成品的影像。

• 選取 [列印成品的此頁面複製文字] 或 [從列印成品的所有頁面複製文字]。

• 視需要貼上複製的文字。

瞭解 OneNote 虛擬印表機 

在 OneNote Windows 應用程式中，有兩個可用的虛擬印表機： 

• OneNote (桌面)  

• OneNote (桌面) - 受保護

這兩個印表機的運作方式相似，可讓您以相同的品質和效能列印到 OneNote。 您可以使用其中一個將所需的資訊列印到 OneNote。 「OneNote (桌面) - 受保護」印表機是以符合 Windows 保護的列印 (WPP) 模式Microsoft IPP 類別印表機驅動程式 (PSA) 的列印支援應用程式。 啟用 WPP 時，會卸載所有非 IPP 的印表機，包括 OneNote (桌面) 印表機。 在此情況下，您可以使用「OneNote (桌面) - 受保護」印表機來列印至 OneNote。 

安裝 OneNote 虛擬印表機 

根據預設，系統會隨 OneNote Windows 應用程式一起安裝「OneNote (桌面) 」虛擬印表機。 「OneNote (桌面) - 受保護」虛擬印表機預設會安裝在所有 OneNote Windows App 版本 2410 及更新版本 (包含在 Windows 11 版本 26100 或更新版本上執行的合格零售版 Office) 。  

如果您使用的是符合資格的 Windows 和 OneNote 版本，但無法在可用印表機清單中找到「OneNote (桌面) - 受保護」，請嘗試下列動作： 

• 如果您是 OneNote 的個別/ 個人使用者，請移至您的電腦設定並確定 [應用程式]> 進階應用程式設定> [選擇取得應用程式的位置] 選項設定為 [無所不在] 並重新啟動應用程式。

• 如果您是企業使用者，請與您的IT系統管理員合作，確保 [AllowAllTrustedApps] 和 [BlockNonAdminUserInstall] 組策略分別設定為 [已啟用] 和 [停用]。 需要這些設定，才能在您的裝置上完成這個新虛擬印表機的安裝。 若要深入瞭解其他可能導致無法安裝此印表機的原則設定和登錄機，請 參閱此文章。

• 如果您不小心卸載/移除印表機，請嘗試卸載並重新安裝 OneNote 應用程式來還原。 請確定筆記在卸載前已同步處理，以避免遺失任何未同步的變更。 如果您無法同步處理，請參閱 此處的支援文章，瞭解如何疑難解答常見的同步處理問題。