您通常可以在頁面上或跨分頁線將特定文字和段落放在一起,以改善檔的外觀。 此外,您也可以使用連字號改善整體可讀性。

Word 自動中斷行尾的空格或連字號。 若要將兩個字或一個連字號字放在一行,您可以使用不分行空格或不分行連字號,而不是一般空格或連字號。

  1. 按一下要插入不分行空格的位置。

  2. 在 [ 插入」 選項卡的 [符號 群組中,按一下 [ 符號

    在 [插入] 索引標籤上,按一下 [符號]。
  3. 在開啟的方塊中,按一下 [ 更多符號> 。

    [符號] 方塊,按一下 [其他符號]。
  4. 在 [符號」對話方塊中,按一下 [特殊字元」選項卡上的 [不分行空格鍵列以將其突顯,然後按一下 [插入> 。

    在 [特殊字元] 索引標籤上,按一下 [不分行空格] 列以將它醒目提示,然後按一下 [插入]。
  5. 按一下 [關閉]。

    提示: 您也可以使用鍵盤快速鍵。 按一下要插入不分行空格的位置,然後按 Ctrl+Shift+空格鍵。

有時候,您希望斷字在一行上維持在一起,而不會跨行中斷。

  1. 按一下要插入不分行連字號的位置。

  2. 在 [ 插入」 選項卡的 [符號 群組中,按一下 [ 符號

    在 [插入] 索引標籤上,按一下 [符號]。
  3. 在開啟的方塊中,按一下 [ 更多符號> 。

    [符號] 方塊,按一下 [其他符號]。
  4. 在 [符號」 對話方塊中,按一下 [特殊字元」 選項卡上的 [不分行連字號以將其加亮,然後按一下[插入> 。

    在 [特殊字元] 索引標籤上,按一下 [不分行連字號] 列以將它醒目提示,然後按一下 [插入]。
  5. 按一下 [關閉]。

    提示: 您也可以使用鍵盤快速鍵。 按一下要插入不分行連字號的位置,然後按 Ctrl+Shift+減號。

Word 自動中斷頁面結尾的段落,因此從一頁開始段落會持續到下一頁。 若要讓整個段落保持在同一頁,請遵循下列步驟。

  1. 以滑鼠右鍵按一下要一起保留的段落。 在開啟的方塊中 ,選取段落 。

    按一下 [段落] 選項。
  2. [段落] 對話方塊中,按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤。

  3. 在 [ 分頁圖> 區段,選取 [ 線條保持在一起> 核取方塊,然後按一下 [確定

如果連續的兩個段落或子標題與段落密切相關,您可能會想要將它們保留在同一頁上。

  1. 以滑鼠右鍵按一下要保留之段落或子標題,並保留該段落或子標題後的內容。 在開啟的方塊中 ,選取段落 。

    按一下 [段落] 選項。
  2. [段落] 對話方塊中,按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤。

  3. 在 [ 分頁圖> 區段,選取 [ 線條保持在一起> 核取方塊,然後按一下 [確定

    提示: 最好不要在段落之間新增其他分行符號,因為 Word 會將每個分行符號解譯為新段落的開頭,而且分頁線可能無法正確出現。 如果您想要段落之間的空格,請使用段落 間距 控制項。 詳細資訊,請參閱變更 段落之間的間距

如果段落中間有分頁線,因此只有最後一行出現在下一頁的頂端,這個偏僻的行稱為「寡婦」。 另一方面,如果段落中間有分頁線,讓頁面底部只顯示第一行,而段落的其餘部分則出現在下一頁,則這個偏僻的行稱為「孤立」。

如果您想要避免檔中出現寡文和孤立行,請遵循下列步驟。

  1. 以滑鼠右鍵按一下要避免寡婦和孤立的段落。 在開啟的方塊中 ,選取段落 。

  2. 按一下 [ 分行符號及分頁 線圖>

  3. 在分頁 段,選取 " 寡婦/孤立控制項" 核取方塊。

  4. 按一下 [確定]。

如果單字太長,無法容納在行尾, Microsoft Office Word 2007 將單字移至下一行的開頭,而不是連字號。 不過,您可以使用連字號功能自動或手動連字號文字、插入選擇性或不中斷的連字號,以及設定單字與右邊緣之間允許的最大空間量,而不需要連字號。

使用自動連字號, Office Word 2007 自動插入需要連字號的位置。 如果您稍後編輯檔並變更分行符號, Office Word 2007 檔重新斷字。

  1. 請確定未選取任何文字。

  2. 在 [頁面版面配置」的 [版面配置> 選項卡上,按一下 [版面設定群組中,連字號,然後按一下[自動

    Word 功能區影像

選擇性連字號是一個連字號,用來控制單字或片語若落在行尾的斷字位置。 例如,您可以指定「非列印」一詞會以「非列印」取代「非列印」。 當您在不在行尾的字詞中插入選擇性連字號時,只有在您開啟 [顯示/隱藏」 時,才能 看到連字號

  1. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [段落] 群組中的 [顯示/隱藏編輯標記]。

    Word 功能區圖像

  2. 按一下要插入選擇性連字號的字。

  3. 按 CTRL+連字號。

若要自動將檔部分連字號,請執行下列操作:

  1. 選取要斷字的文字。

  2. 在 [頁面版面配置」的 [版面配置> 選項卡上,按一下 [版面設定群組中,連字號,然後按一下[自動

    Word 功能區影像

當您手動連字號文字時,Office Word 2007 會搜尋要連字號的文字。 在您指出要連字號文字的位置之後,Word 會插入一個選擇性連字號。 如果您稍後編輯檔並變更分行符號,Office Word 2007 只會顯示並列印仍在行尾的選擇性連字號。 Word 不會重新連字號檔。

  1. 選取您想要連字號的文字。

  2. 在 [頁面版面配置」的 [版面配置> 選項卡上,按一下 [版面設定群組中,連字號,然後按一下 [手動操作> 。

  3. 如果 Office Word 識別要連字號的字詞或片語,請執行下列其中一項操作:

    • 若要在 Office Word 建議的位置插入選擇性連字號,請按一下 [是

    • 若要在單字的另一部分插入選擇性連字號,請將插入點移至該位置,然後按一下 [

不分行連字號可防止斷字、數位或片語落在文字行尾時中斷。 例如,您可以防止 555-0123 中斷;相反地,整個專案會移至下一行的開頭。

  1. 按一下您想要插入不分行連字號的位置。

  2. 按 CTRL+SHIFT+連字號。

連字號區域是 Office Word 2007 在單字與右邊緣之間所允許的最大空間量,而不需要連字號。 您可以變更連字號區域,使其更寬或更窄。 若要減少連字號數目,請讓連字號區域變寬。 若要減少右邊界的參差不齊,請縮減斷字區域寬度。

  1. 在 [頁面版面配置」的 [版面配置> 選項卡上,按一下 [版面設定群組中的連字號,然後按一下[連字號選項> 。

  2. 連字號區域中,輸入您想要的空間量。

您可以移除所有自動連字號和手動連字號的每個實例,例如選擇性和不分行連字號。

  • 若要移除自動連字號,請在 [頁面版面配置> 選項卡的[版面設定>群組中,按一下 [連字號,然後按一下 [> 。

Word 功能區影像

  1. 若要移除手動連字號,請在 [首頁」 的 [主鍵圖》 上,按一下 [編輯群組中的取代>

  2. 如果您沒看到 [特殊 按鈕,請按一下 [ 更多

  3. 按一下[特殊字元,然後按一下[選擇性連字號以移除手動連字號或不間斷連字號以移除不分行連字號。

  4. 將取代 方塊 保留空白。

  5. 按一下 [修正下一、取代全部取代

另請參閱

分行符號和分頁線

插入分頁符號

變更段落之間的間距

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