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您可以在電子郵件中附加檔案和資料夾以一併傳送。 您也可以選擇透過連線的雲端帳戶傳送檔案。 當您附加資料夾時,Mac 版 Outlook 將資料夾的內容壓縮成單一 .zip 檔案。

在 Mac 版 Outlook 中,您可以:

傳送含有附件的郵件 | 開啟、預覽或移除附件 | 管理雲端儲存空間帳戶

在 Mac 版 Outlook 中傳送含有附件的郵件

無論是從本機計算機或從雲端服務以附件方式共用電子郵件,您都可以共用檔案和資料夾。 如果您有檔案所在的超連結,或想要共享在線位置的連結,您也可以在這裡分享。 

  1. 在草稿或 新郵件中,選取 [附加檔案]。 選擇要在何處搜尋您要附加的檔案或資料夾。 如果您已登入雲端儲存空間帳戶,您會看到您可以選取以附加至郵件的最近檔案。流覽此 Mac 開啟 Finder,您可以在其中選擇電腦中的檔案。瀏覽雲端位置 流覽已連線的個人 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint 帳戶。 如果您尚未連線帳戶,請選取 [管理儲存空間帳戶]。 依照步驟新增儲存空間帳戶。插入超連結 如果您知道要共用之檔案 的網址 (URL) ,請在這裡輸入。 在 [ 顯示為] 欄位中,輸入描述連結的文字。 如果您想要在電子郵件本文中共用網址,這也適用。 最近使用的檔案 如果您已登入 OneDrive、SharePoint 或其他在線文檔庫,您最近使用的雲端檔案也會顯示在這裡。 選取要附加到電子郵件的檔案。

  2. 找出您要附加的專案或資料夾,選取它,然後選取 [選擇]

  3. 如果您要附加資料夾,請在確認對話框上選取 [壓縮]

  4. 繼續撰寫您的電子郵件。

提示: 您也可以將檔案或資料夾從桌面或尋找工具拖曳到郵件本文中,藉此新增附件。

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開啟、預覽或移除您在 Mac 版 Outlook 中撰寫的郵件附件

您附加的檔案會顯示在主旨行下方。 當郵件仍處於草稿模式時,您可以預覽、開啟或移除附件。

  1. 選取檔案旁邊的下拉式箭號

  2. 取 [預覽][開啟] 或 [移除] 附件會顯示在主旨行附近。 選取附件名稱旁的向下箭號來預覽、開啟或移除附件。

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管理 Mac 版 Outlook 中的雲端儲存空間帳戶

當您第一次嘗試從雲端儲存帳戶附加檔時,或者如果您想要新增另一個帳戶,系統會提示您新增儲存空間帳戶,例如 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint。

  1. 在草稿或 新郵件中,選取 [附加檔案 > 瀏覽雲端位置] 從 [新郵件] 選取 [附加檔案],然後選取 [瀏覽雲端位置]

  2. 取 [管理儲存空間帳戶]

  3. 選取一個選項,例如 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint。  從對話框上的選項選取儲存空間帳戶

  4. 依照提示輸入您的 OneDrive 登入或 SharePoint 網站上資料夾的 URL。

  5. 新增帳戶後,請選取包含您要附加至電子郵件之檔案的資料夾。  選取雲端儲存空間帳戶,以搜尋您要附加到電子郵件的檔案。

  6. 當您找到檔案時,請選取 [選擇]

  7. 繼續撰寫您的電子郵件。

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另請參閱

在 Mac 版 Outlook 中檢視附件

插入圖片

在 Mac 版 Outlook 中建立或移除郵件中的超連結

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