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如果您經常在活頁簿中使用相同的版面配置或數據,請將它儲存為範本,這樣您就可以使用範本來建立更多活頁簿,而不是從頭開始。

您可以使用其中一個範本來建立新的活頁簿,也可以使用從 office Online Microsoft 下載的眾多預先定義範本之一。

將活頁簿另存為範本

  1. 如果您是第一次將活頁簿儲存到範本,請從設定預設的個人範本位置開始

    1. 按一下 [檔案] > [選項]。

    2. 按一下 [儲存],然後在 [儲存活頁簿] 下方的 [預設個人範本位置] 方塊中,輸入個人範本位置的路徑。

      此路徑通常是:C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Templates。

      您可針對儲存活頁簿進行設定的選項

    3. 按一下 [確定]。

      設定此選項后,您儲存到 [我的範本] 資料夾的所有自定義範本都會自動出現在 [新增] 頁面上的 [個人] 底下, ([檔案] > [新增) ]。

  2. 開啟您要用來做為範本的活頁簿。

  3. 按一下 [檔案] > [匯出]

  4. [匯出] 下方,按一下 [變更檔案類型]

  5. [活頁簿檔案類型] 方塊中,按兩下 [範本]

  6. [檔案名稱] 方塊中,輸入您要使用的範本名稱。

  7. 按一下 [儲存],然後關閉範本。

根據範本建立活頁簿

您可以使用上面建立的範本建立新的活頁簿。 本節說明如何執行這項作業。

附註: 或者,您可以流覽 Excel 中的各種在線範本,並改用它們。 如需詳細資訊,請參閱 下載免費的預先建立範本

  1. 按一下 [檔案] > [新增]。

  2. 按一下 [個人]

    個人範本位置

  3. 在您剛建立的範本上按兩下。

    Excel 會根據您的範本建立新的活頁簿。

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