如果您經常在活頁簿中使用相同的版面配置或資料,請將其儲存為範本,好讓您可以使用範本來建立更多活頁簿,而不是從頭開始。

您可以使用自己的其中一個範本來建立新活頁簿,或者您可以使用許多預先定義的範本之一,從 Microsoft Office Online 下載。

將活頁簿另存為範本

  1. 如果您是第一次將活頁簿存到範本,請從設定預設的 個人範本位置開始

    1. 按一下 [檔案] > [選項]。

    2. 按一下 [儲存],然後在 [儲存活頁簿] 下方的 [預設個人範本位置] 方塊中,輸入個人範本位置的路徑。

      此路徑通常是:C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office範本。

      您可針對儲存活頁簿進行設定的選項

    3. 按一下 [確定]

      一旦設定此選項,您儲存到我的範本資料夾的所有自訂範本都會自動顯示在新頁面的 (檔案>新增) 。

  2. 開啟您想要做為範本的活頁簿。

  3. 按一下 [檔案] > [匯出]

  4. [匯出] 下方,按一下 [變更檔案類型]

  5. [活頁簿檔案類型] 方塊中,按兩下 [範本]

  6. [檔案名稱] 方塊中,輸入您要使用的範本名稱。

  7. 按一下 [儲存],然後關閉範本。

根據範本建立活頁簿

使用上方所建立範本,您可以建立新活頁簿。 本節將告訴您如何執行此工作。

附註: 或者,您也可以在範本中流覽各種線上Excel,並改為使用這些範本。 詳細資訊,請參閱 下載免費、預先建建的範本

  1. 按一下 [檔案] > [新增]。

  2. 按一下 [個人]

    個人範本位置

  3. 在您剛建立的範本上按兩下。

    Excel 會根據您的範本建立新的活頁簿。

將活頁簿另存為範本

  1. 開啟您想要做為範本的活頁簿。

  2. 按一下 [檔案」,然後按一下 [ 另存新檔案。

  3. [檔案名稱] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. [檔案類型] 方塊中按一下 [Excel 範本],或是,如果活頁簿包含您要在範本中使用的巨集,就按一下 [Excel 啟用巨集的範本]

  5. 按一下 [儲存]

    範本會自動置於範本資料夾中,以確保當您想要使用它來建立新活頁簿時,範本可供使用。

提示: 您可以將任何 Excel的活頁簿複製到範本資料夾,然後使用該活頁簿做為範本,而不以範本檔案格式 (.xltx 或 .xltm) 。 在 Windows Vista 中,[Templates] 資料夾通常在 C:\Users\<您的名稱>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。 在 Microsoft Windows XP 中,[Templates] 資料夾通常在 C:\Documents and Settings\<您的名稱>\Application Data\Microsoft\Templates。

使用範本建立新活頁簿

  1. 按一下 [檔案 ,然後按一下 [新增> 。

  2. 在 [可用範本] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要將活頁簿以最近使用的範本為基礎,請按一下[最近使用的範本」,然後按兩下您想要使用的範本。

    • 若要將活頁簿以已安裝的範本為基礎,請按一下 [範例範本>,然後按兩下您想要使用的範本。

    • 若要將活頁簿以您建立之範本為基礎,請按一下[我的範本」,然後在[個人範本> 選項卡上,按兩下您想要使用的範本。

    • 若要將活頁簿以另一個活頁簿為基礎,請按一下 [從現有新增,然後按兩下您想要使用的活頁簿。

提示: 當您連接到網際網路時,您也可以從 Office.com 存取範本。 在Office。Com 範本,按一下範本類別,然後在該類別下,按兩下您想要下載的範本。 如果您想要下載的範本是由 Microsoft Office.com Community 的成員提供,您必須按一下 [我接受,接受 Community 範本使用條款的授權合約後,才能下載該範本。

將活頁簿另存為範本

  1. 開啟您想要做為範本的活頁簿。

  2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像,然後按一下 [另存新檔]。

  3. [檔案名稱] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. [檔案類型] 方塊中按一下 [Excel 範本],或是,如果活頁簿包含您要在範本中使用的巨集,就按一下 [Excel 啟用巨集的範本]

  5. 按一下 [儲存]

    範本會自動置於範本資料夾中,以確保當您想要使用它來建立新活頁簿時,範本可供使用。

提示: 您可以將任何 Excel的活頁簿複製到範本資料夾,然後使用該活頁簿做為範本,而不以範本檔案格式 (.xltx 或 .xltm) 。 在 Windows Vista 中,[Templates] 資料夾通常在 C:\Users\<您的名稱>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。 在 Microsoft Windows XP 中,[Templates] 資料夾通常在 C:\Documents and Settings\<您的名稱>\Application Data\Microsoft\Templates。

使用範本建立新活頁簿

  1. 按一下 [Microsoft Office按鈕 Office 按鈕影像,然後按一下 [新增

  2. 範本下,執行下列其中一項操作:

    • 若要將活頁簿以最近使用的範本做為基礎,請按一下 [空白和最近使用過範本>,然後在 [最近使用的範本」 下,按兩下您想要使用的範本。

    • 若要將活頁簿以已安裝的範本做為基礎,請按一下 [已安裝的範本」,然後在 [已安裝的範本」 下,按兩下您想要使用的範本。

    • 若要將活頁簿以您建立之範本做為基礎,請按一下 [我的範本」,然後在[我的範本> 選項卡上,按兩下您想要使用的範本。

    • 若要將活頁簿以另一個活頁簿為基礎,請按一下 [從現有新增,然後按兩下您想要使用的活頁簿。

提示: 當您連線到網際網路時,您也可以從線上存取Office範本。 在Microsoft Office Online下,按一下範本類別,然後在該類別下,按兩下您想要下載的範本。 如果您想要下載的範本是由 Microsoft Office Online Community 的成員提供,您必須按一下 [我接受以接受 Community 範本使用條款的授權合約後,才能下載該範本。

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