尋找人員與連絡人

無論您只有少數幾個連絡人、數百個連絡人，或超過一千個連絡人，有時候您可能會想要搜尋連絡人，而不是捲動瀏覽冗長的連絡人清單。您可以透過數種方式在 Outlook 中搜尋人員和連絡人。

您可以透過數種不同的方式搜尋連絡人。您可以在任何 Outlook 資料夾中使用功能區上的 [搜尋人員] 方塊、在撰寫新郵件或會議邀請時搜尋，或在 Outlook 的 [人員] 窗格 (先前稱為 [連絡人] 資料夾) 中搜尋。

使用功能區上的 [搜尋人員] 方塊搜尋連絡人

這是尋找連絡人最快速簡便的方法。將游標放在 [搜尋人員] 方塊中，然後開始輸入人員的名字或電子郵件地址的前幾個字母。當您輸入時，Outlook 會持續縮小搜尋範圍。例如，如果您輸入字母 t，Outlook 會傳回相符項目，例如 Tony、Teresa 和 Tanya。如果您輸入 ta，Outlook 會進一步將該清單縮小為 Tanya。

在撰寫新郵件時搜尋連絡人

當您選取新郵件中的 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 按鈕時，Outlook 會顯示您的預設通訊錄。如果您有 Exchange 或 Microsoft 365 帳戶，則會顯示貴組織的 [全域通訊清單]。如果您使用的是 POP 或 IMAP 帳戶，您會看到您的 [連絡人] 資料夾。

如果您有多個連絡人資料夾或通訊錄，您可以使用 [通訊錄] 底下的下拉式清單進行選擇。當您這麼做時，您會看到依字母順序排序的連絡人清單 (依名稱排序)。

: Microsoft 在 2024 年 1 月變更了 Microsoft 365 服務，將任何在線通訊清單中的流覽限制為最多 500 個物件。這項變更不會影響離線通訊簿的流覽。 For more specifics about this change please see the section "View Address Lists in Outlook and Outlook on the web" on https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/address-books/address-lists/address-lists.

若要搜尋，請在 [搜尋] 方塊中輸入連絡人名稱的一部分，然後選取 [搜尋]。您可以選取 [其他欄] 選項按鈕來依其他欄位搜尋，包括部門、電話和位置。 Outlook 傳回連絡人清單後，請按兩下您要新增到 [收件者] 方塊的連絡人，或選取連絡人，然後按一下 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 以將連絡人新增到個別的方塊中。

在 [人員] 窗格中搜尋連絡人

選擇畫面底部的 [人員]。
在連絡人清單上方，將游標置於 [搜尋連絡人] 方塊。

: 連絡人清單頂端的 [搜尋連絡人] 方塊與位於 Outlook 功能區右上角的 [搜尋人員] 方塊不同。 [搜尋人員] 方塊只會搜尋名稱和電子郵件地址。 [搜尋連絡人] 方塊會搜尋電話號碼、地址、公司名稱等項目。
輸入您要搜尋的人員名稱或其他資訊 — 例如電話號碼或公司名稱。

: 您可以搜尋完整或部分資訊。例如，如果您要搜尋的人員名稱為 Chris Preston，可以輸入完整的名稱或 “pre”，表示姓氏的前三個字元。
Outlook 會以卡片的形式顯示搜尋結果，顯示連絡人相片、電子郵件地址、公司或住家地址及電話號碼。從搜尋結果中選擇您要找的人。

: 當您輸入時，Outlook 會縮小其搜尋範圍。例如，如果您輸入字母 J，Outlook 會傳回包含 John、James、Jack、Julian 和 Julie 的結果。如果您輸入 Jul，Outlook 會傳回在任何欄位 (包括公司名稱、電子郵件地址和實際地址) 中包含 Julian 和 Julie 的結果。