尋找會議室

與 Outlook一起排程會議時，尤其是出席者親自出席的會議時，您必須在邀請中加入會議室。如果您知道會議室的名稱，可以直接在 [ 位置 ] 欄位中輸入該名稱。如果您不知道名稱，或是要在不熟悉的位置排程會議，您可以使用會議室尋找工具。

附註: 看不到會議室尋找工具嗎？您的系統管理員必須在 Exchange 伺服器上啟用這項功能，按鈕才會顯示在功能區上。如需詳細資訊，請告知您的系統管理員，以查看管理資源信箱和排程。

開啟會議室尋找工具

會議邀請的功能區上有 [會議室尋找工具] 按鈕。 (建立會議邀請)

醒目提示 [會議室尋找工具] 按鈕的 Outlook 功能區

如果您在尋找會議室尋找工具時遇到困難，您必須確定此功能已啟用。如果您不是組織的系統管理員，請連絡系統管理員以啟用會議室尋找工具。如果您是系統管理員，您必須連線到 PowerShell 並執行下列 Cmdlet：

New-DistributionGroup - 命名為「會議室清單名稱」 –RoomList

Add-DistributionGroupMember - 身分識別「會議室清單名稱」 -成員「會議室信箱名稱」

這可讓 [會議室尋找工具] 顯示，並允許您檢視會議室清單，並視需要從可用的會議室中選擇。

會議室尋找工具會在會議邀請的排程頁面中開啟。

在 [選擇會議室] 列表中選取 [最近的會議室]，以查看您最近排程的任何會議室。
選取您最近的其中一個會議室，該會議室就會新增至頁面左側的 [會議室] 清單中。其空閒/忙碌信息會顯示在排程方格中。
選取 [ 選擇會議室] 列表 中的箭號，會顯示貴公司的建築物和/或位置。當您挑選會議室清單時，您會看到該大樓內所有會議室的清單，或是在指定的會議時間內可用的會議室清單。
找到可用的聊天室后，請選取其名稱旁的方塊，將它包含在您的邀請中。

提示: 您可以再次按下 [會議室尋找工具] 按鈕，或單擊 [會議 室尋找 工具] 窗格右上角的 x 來隱藏 [會議室尋找工具] 窗格。