展開、 摺疊,或在樞紐分析表或樞紐分析圖中顯示詳細資料

套用到
Microsoft 365 Excel Mac 版 Microsoft 365 Excel Excel 2024 Excel 2021

在樞紐分析表或樞紐分析圖中,您可以展開或摺疊資料任何層級的詳細資料,甚至在單一操作中展開或摺疊資料的所有層級。 在 Windows 和 Mac 上,你也可以擴展或縮小到下一層之外的細節層級。

例如,從國家/地區層級開始,您可以展開州/省層級與城市層級直到展開至城市層級。 當您使用多個層次的詳細資料時可節省作業時間。 此外,您可以展開或摺疊線上分析處理 (OLAP) 資料來源中的每個欄位的所有成員。 您也可以查看詳細資料,用來彙總的值欄位中的值。

展開或摺疊樞紐分析表中的層級

在樞紐分析表中,執行下列其中一項操作:

  • 選擇你想展開或收摺的項目旁邊的展開或摺疊按鈕。

    注意

    如果您沒有看到展開或摺疊的鈕,請參閱本主題中顯示或隱藏樞紐分析表展開與摺疊按鈕章節。

  • 按兩下您想要展開或摺疊的項目。

  • 以滑鼠右鍵按一下項目,按一下展開/摺疊,然後執行下列其中一項:

    • 要查看當前項目的詳細資訊,請選擇 展開
    • 要隱藏當前項目的細節,請選擇 摺疊
    • 要隱藏欄位中所有項目的細節,請選擇 「整合整個欄位」。
    • 要查看欄位中所有項目的詳細資訊,請選擇 「展開整個欄位」。
    • 若要查看下一層以下的細節,請選擇展開至「<欄位名稱>」。
    • 若要隱藏到下一層更詳細的層級,請選擇「縮到「<欄位名稱>」。

展開或摺疊樞紐分析圖中的層級

在樞紐分析圖上,按一下滑鼠右鍵 類別標籤,您想要顯示或隱藏層級的詳細資訊,按一下 展開/摺疊,然後執行下列其中一項:

  • 要查看當前項目的詳細資訊,請選擇 展開
  • 要隱藏當前項目的細節,請選擇 摺疊
  • 要隱藏欄位中所有項目的細節,請選擇 「整合整個欄位」。
  • 要查看欄位中所有項目的詳細資訊,請選擇 「展開整個欄位」。
  • 若要查看下一層以下的細節,請選擇展開至「<欄位名稱>」。
  • 若要隱藏到下一層更詳細的層級,請選擇「縮到「<欄位名稱>」。

顯示或隱藏樞紐分析表中的展開與摺疊的按鈕

根據預設顯示展開與摺疊按鈕,但您可能已經隱藏按鈕(例如,您不想在列印報表時顯示)。 若要使用這些按鈕來展開或摺疊報表中的詳細資料的層級,您必須確定按鈕會顯示。

「分析 」標籤的 「顯示 」群組中,點擊 +/- 按鈕 以顯示或隱藏展開與摺疊按鈕。

Excel 功能區影像

注意

展開和摺疊按鈕僅適用於具有詳細資料的欄位。

顯示或隱藏樞紐分析表值欄位的詳細資料

你可以顯示或隱藏細節,並關閉或啟用相應的選項。

顯示值欄位細節

  • 在樞紐分析表中,執行下列其中一項操作:

    • 以滑鼠右鍵按一下 樞紐分析表的值區域中的欄位,然後按一下 顯示詳細資料
    • 按兩下樞紐分析表 值區域中的欄位。
      該值欄位所依據的詳細資料會被放入新的工作表中。

隱藏值欄位細節

  • 以滑鼠右鍵按一下 包含值欄位資料的工作表索引標籤,然後按一下 隱藏刪除

請停用或啟用顯示值欄位細節的選項

  1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

  2. 選項分析(取決您使用的 Excel 版本)在功能區索引標籤上的 樞紐分析表 群組中,按一下 選項
    Excel 功能區影像

  3. 樞紐分析表選項 對話方塊中,按一下 資料 索引標籤。

  4. 樞紐分析表資料,清除或選取 顯示詳細資料 的核取方塊以停用或啟用此選項。

    注意

    這項設定不適用於 OLAP 資料來源。

需要更多協助嗎?

你隨時可以向 Excel 技術社群 的專家詢問,或在 社群中獲得支援。

另請參閱

建立樞紐分析表

使用 [欄位清單] 來排列樞紐分析表中的欄位 (機器翻譯)

建立樞紐分析圖

使用交叉分析篩選器以篩選資料

建立樞紐分析表時間軸以篩選日期