建立公司外規則

選取檔案>管理規則&通知。

在 [規則與通知> 對話方塊中，選取 [電子郵件規則> 選項卡上的 [ 新增規則> 。

在從空白規則開始，選取 在收到的郵件上應用規則，然後選取下 一步。

若要回復您收到的每封電子郵件訊息，請保持步驟 1 和步驟 2 框不變， 然後再次選取下一步。 當您詢問Outlook是否要將此規則適用于所有郵件時，請選取是。

在 您想要對郵件執行的動作下，在步驟 1：選取郵件 (，) 特定範本選取回復。

在步驟 2：編輯規則描述下，選取特定範本的加號文字。

在選取回復範本方塊頂端的尋找方塊中，選取檔案系統中的使用者範本。

選擇您上方所建立範本，然後選取開啟和下一步。

您可以新增任何必要的例外，然後選取 下一步。

為規則命名，例如，不Office。 根據預設，已檢查開啟此規則。 如果您準備好要開啟您的公司外回復，請選取完成。 否則，請取消勾選此方塊。 您可以在日後開啟規則。