在應用程式中提供切換清單可協助使用者找到所需的工作。 本文說明如何在 Access 中建立和刪除切換清單,並說明如何新增及修改切換面板中的專案。

附註: Access 也提供稱為功能窗格的功能,您可以使用此功能來取代切換面板,讓應用程式的使用者流覽您的應用程式。

您想要做什麼?

建立切換面板

在建立切換面板之前,請考慮使用者如何找出資料庫中的各種表單和報表,並據此規劃您的流覽設計。 建立切換面板後,如果需求變更,您隨時都能修改切換面板的設計。

當您使用 Switchboard Manager 工具建立切換清單時,Access 會建立切換清單專案資料表,描述表單上的按鈕顯示哪些內容,以及按鈕執行的動作。 如果您手動變更切換開關,應用程式可能無法再使用。

由於切換面板管理員只允許切換面板上最多八個命令按鈕,因此您可能需要其他使用者可以從主要切換面板流覽到的切換面板。

從 Access 2010 開始,功能區上沒有 Switchboard Manager,因此您首先需要在快速存取 工具列中新增命令。 這裡的前幾個步驟會說明如何將此命令新增到 快速存取工具列

  1. 按一下快速存取工具列上的向下箭鍵,然後按一下 [ 其他命令。 Access 會開啟 [存取選項 > 對話方塊,並選取 [快速存取工具列」 區段。

  2. 在下 鍵方塊的選擇 命令中,選取 所有命令

  3. 選取 [切換管理員, 然後按一下 [ 新增。 按一下 [確定 > 以儲存變更,並關閉 [存取選項 > 對話方塊。

  4. 在快速 存取工具列上,按一下 Switchboard Manager 以開啟工具。

    Microsoft Access 會詢問您是否要建立切換面板,請按一下 [是。 這會建立主 切換面板。 您可以將所有切換清單命令新增到主要切換面板,或建立次要切換面板。

  5. 若要建立次要切換面板,請按一下 [ 新增

    附註: 如果您建立次要切換面板,請確定每個切換面板都有可返回主切換面板的命令。

    [ 建立新檔 」 對話方塊即會出現。

  6. 輸入新切換面板的名稱,然後按一下 [確定

    Microsoft Access 會將切換清單新增到切換 頁面方塊中的 清單。

    此時您可以新增次要切換清單名稱。

  7. 針對您想要建立的每個次要切換面板重複步驟 5 到 6,然後按一下 [ 關閉

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新增專案至切換面板

建立切換清單之後,您必須新增專案或功能表命令,以執行各種工作,例如開啟資料庫中的表單和報表。 您新加入切換面板的專案會顯示為命令按鈕。

  1. 從 [ 切換管理員> 對話方塊中,選取切換清單,然後按一下 [ 編輯

    [ 編輯切換清單頁面> 對話方塊即會出現。

  2. 按一下 [新增]。

    [ 編輯切換清單專案> 對話方塊即會出現。

  3. 在文字方塊中輸入命令 專案的名稱, 然後從命令清單中選取 適當的 命令。

    例如,如果專案是客戶 資料,請選取 在新增模式中開啟表單

    附註: 若要建立可分支至其他切換面板的切換清單,請按一下 [命令方塊中前往切換面板>命令,然後從清單中選取切換清單,或輸入另一個切換面板的名稱。

  4. 按一下 [確定]

  5. 重複步驟 1 到 4,直到您將所有必要的命令新增到切換面板。

命令

執行的動作

前往切換面板

開啟次要切換面板。

在新增模式中開啟表單

以只允許新增記錄的模式開啟表單。

在編輯模式中開啟表單

以允許新增或編輯任何記錄的模式開啟表單。

開啟報表

在預覽列印中開啟報表。

設計應用程式

開啟 Switchboard Manager。

離開應用程式

關閉目前的資料庫。

執行宏

執行 巨集。

執行程式碼

執行 Visual Basic 函數。

您可以新增按鈕和內嵌宏來啟動資料庫元件,然後將表單設定為啟動時顯示。 若要瞭解如何建立內嵌宏,請參閱宏 簡介一文。 若要瞭解如何建立表單,請參閱表單 簡介一文

存取您的切換面板

以下是您可以存取新建立切換面板以測試命令和設計項目的精確度。

  • 在功能窗格中,按兩下名為 Switchboard 的表單

    如果您不喜歡 Access 為切換面板提供的標題,您可以變更標題。

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編輯切換面板中的專案

您可能因為多種原因必須編輯切換面板中的專案,例如變更命令標籤或變更命令執行方式。

  1. 按一下 [快速存取工具列 上切換管理員。

  2. 切換管理員對話方塊中 ,選取要編輯的切換面板,然後按一下 [ 編輯

  3. 按一下要變更之切換面板上的專案,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要變更專案的文字、專案執行的命令,或按一下專案時開啟或執行的物件,請按一下 [ 編輯

    • 若要刪除專案,請按一下 [ 刪除

    • 若要移動專案出現的順序,請按一下[上移或下移

  4. 完成編輯切換清單專案後,請按一下 [ 關閉

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刪除切換開關或切換清單專案

您可以使用 Switchboard Manager 刪除不想要的切換清單或切換清單專案。 不過,當您刪除切換清單時,也會刪除指派給該切換面板的所有專案。

  1. 按一下 [快速存取工具列 上切換管理員。

  2. 切換管理員 對話方塊中,選取要刪除或包含要刪除之專案的切換清單。

  3. 若要刪除切換面板,請前往步驟 6。

  4. 若要刪除專案,請按一下 [ 編輯

    [ 編輯切換清單頁面> 對話方塊出現

  5. 選取您想要刪除的專案。

  6. 按一下 [刪除]。

  7. 按一下 [關閉]。

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啟動時顯示主切換面板

您可以變更 Access 設定,讓主切換清單在有人開啟資料庫時自動顯示。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] 以開啟 [Access 選項] 對話方塊。

  2. 按一下 [目前資料庫]。

  3. 顯示表單 下拉式 清單中 選取切換清單。

  4. 按一下 [確定]

  5. 關閉資料庫,然後重新開啟。

    切換面板會自動開啟。

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