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PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac

附註: 對於 Copilot 使用者,Designer 現在稱為設計建議,您可以在 [常用] 索引標籤上找到新的圖示。 [設計建議] 按鈕

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PowerPoint 建議您在建立自定義範本時遵循下列指導方針,以針對 Designer 優化範本。 星號 (*) 表示目前Designer 不會使用的選用建議。

定義主題色彩和字型

  • 確認主題色彩在淺色與深色變體之間有足夠的對比, (即在 淺色 1 & 淺 2深色 1 & 深色 2) 之間。

  • 定義輔色 (輔色 1、2、3 等 ) 依優先順序排列,因為 Designer 依此順序使用色彩。

  • 確保輔色與主要主題色彩有足夠的對比。 這樣可確保圖示可顯示且易於存取。

設計幻燈片母板

  • 確定任何背景影像都是壓縮成正確的格式。 檔案大小很重要,因為版面配置會即時上傳到 Designer。

  • 在適當的 (時使用背景樣式,而非明確背景色彩) ,以協助 Designer 選擇正確的文字色彩以提供建議。

  • 將版面配置系列保留在單一幻燈片母板底下,因為 Designer 只建議目前幻燈片母板的版面配置。

    附註: 例如,如果您希望使用者混合使用淺色和深色版面配置,這些配置應該保留在單一幻燈片母板下。 但如果您希望使用者只取得淺色主題投影片的淺色主題建議,以及深色主題投影片的深色主題建議,則應該會有兩個不同的淺色和深色幻燈片母板。

為每張投影片案例設計視覺上相異的版面配置

  • 在每個幻燈片母板中建立至少 15 個版面配置,以啟用 Designer 支援。

  • 建立至少一個具有標題的版面配置,以及 (用於SmartArt 圖形 和圖標建議) 的最大可能內容佔位符。

  • 雖然用戶端需求各不相同,但投影片版面配置的這些案例相當常見: 

    • 僅限標題

    • 簡短訊息 (含或不含標題)

    • 節頁首

    • 標題 + 內容 (較大的文字)

    • 標題 + 兩個內容

    • 標題 + 兩個內容 + 標題 (比較)

    • 標題 + 圖片

    • 標題 + 圖片 + 標號

    • 標題 + 兩個圖片 + 標號

    • 標題 + 大型文字 + 圖片

    • 適合螢幕快照的圖片版面配置 

  • 針對一般投影片案例建立多個替代方案,因為如果可用的建議少於三個,Designer 不會自動顯示建議。

  • 盡可能避免建立視覺上太相似的版面配置。 否則,建議在 [設計構想] 窗格中的縮圖大小看起來可能幾乎完全一樣。

建立版面配置上的佔位元並設定其格式

  • 只有圖片會放在圖片佔位元元內。

  • 文字、 SmartArt 圖形、圖示及其他內容會置於 [內容] 佔位符內。

  • 內容版面配置區通常不應直接放在投影片邊緣,因為文字和SmartArt 圖形 在延伸到投影片邊緣的 [內容] 佔位元中放置時可能沒有足夠的邊界。 另一方面,圖片佔位元可能會移至投影片邊緣。

  • 避免使用非矩形內容佔位符,因為文字和 SmartArt 圖形 在非矩形佔位元元內放置時會非預期的行為。

  • 若要將樣式套用至佔位元,請以滑鼠右鍵按兩下佔位元,然後選取 [格式化圖案 ],然後套用所需的格式設定。 若要將圖片格式設定套用至圖片佔位元,請將 [ 圖案選項 ] 中的 [填滿] 設定變更為 [圖片] 或材質填滿 ,並使用內建的材質或您自己選擇的影像做為佔位符填滿。 從 [圖片格式] 關係型功能區索引標籤套用所需的格式設定,Designer 會在建立 [設計構想] 時套用此格式設定。

    附註: 當您使用自己的影像做為圖片佔位符的「虛擬影像」時,請注意影像的檔案大小,以避免讓範本的整體檔案大小變大。

  • 如果您打算讓範本支援頁尾版面配置區,請在每一個適當的版面配置上建立這些佔位元。 當非空白的頁尾版面配置區位於使用者的投影片上時,Designer 只會從也有頁尾版面配置區的版面配置建立建議,以避免刪除原始投影片頁尾中的重要內容。

  • Designer 會在建立設計構想時,將每個佔位元視為縮小溢位上的文字。 對於必須使用 [調整圖案大小以配合文字自動調整] 設定的佔位元元,請將版面配置上的佔位元重設大小為應佔用的大小上限,讓 Designer 能夠使用投影片上所有可用的空間。

    附註: 只有當占位元從幻燈片母板繼承其 AutoFit 屬性時,才能這麼做,因此請務必先在幻燈片母板的版面配置區上設定此設定,再建立版面配置。

測試您的範本以瞭解任意使用的內容

  • 將大量文字置於佔位元元中,並檢查文字不會與標誌、影像或其他背景內容重疊。 Designer 只會縮小文字,使其符合佔位元的界限, 如果佔位元本身與背景元素重疊,則結果可能是非預期的。

  • 確認佔位元的大小已調整為應佔用的最大大小,因為 Designer 會使用 [縮小文字以符合自動調整] 設定來建立建議。

  • 測試佔位元可以保留範圍廣泛的文字長度,從幾個字到長的點符清單。 涵蓋更多案例可讓 Designer 在更廣泛的情況下提供相關建議。

  • 檢查任何圖層或重疊圖片的佔位元。 請記住,在該佔位元元中可能會使用相同色彩的圖片,讓重疊「看不見」。 例如,將白色文字層迭於圖片上時,請記住,該佔位符中幾乎可以使用白色圖片。 考慮建立含有深色文字和淺色文字的重疊投影片版本,讓用戶選擇最適合其影像的建議。

已知限制

Designer尚未針對包含 [表格] 或 [圖表] 的投影片建立建議。 它也不支援幻燈片母板上包含動畫或 OLE 物件 的範本或任何隨附的版面配置。 

與產品小組討論此功能

如果您使用此處所述的功能來製作自定義的品牌範本,Microsoft想要與您對話。 若要讓此功能成為可能: 

  1. 在此頁面底部附近,回答 [是 ] 或 [ ] 以 取得這項資訊是否有説明?

  2. 文字框會在下方顯示,您可以在此新增意見反應。 輸入您的批注,並在郵件中 包含 #brandedtemplates ,以及PowerPoint 產品小組可以連絡您的電子郵件位址。

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