使用合併列印,自動將郵寄地址或其他個人化資訊新增至您的出版物。

  1. 在 [ 郵寄] 索引 標籤上,按一下 [ 合併列印 > 逐步合併列印精靈]

  2. 在 [ 合併列印 ] 窗格的 [ 建立收件者清單] 底下,選取一個:

    • 使用現有的清單

    • 從 Outlook 連絡人中選取。

    • 輸入新清單

  3. 按一下 [下一步:建立或連線到收件者清單]

  4. 您的收件者清單選項取決於您在步驟 2 中所做的選擇:

    • 若要使用現有的收件者清單,請在 [ 選取資料來源 ] 對話方塊中選取清單。

    • 若要從 Outlook 連絡人中選取,請在 [ 取連絡人] 對話方塊中選取連絡人清單,然後按一下 [ 確定]。 然後在 [ 合併列印收件者 ] 對話方塊中選取個別收件者,然後按一下 [ 確定]

    • 若要建立新清單,請在 [ 新增通訊清單 ] 對話方塊中,輸入收件者的名稱、位址及其他詳細資料,然後按一下 [ 確定]

      附註: 開始在新清單中輸入資訊之前,您可以新增、移除或重新命名出現在 [ 新增通訊清單 ] 對話方塊中的欄位。 按一下 [自訂欄],然後進行變更。

      新增收件者詳細資料之後,請為清單命名,然後按一下 [ 確定]

  5. 按一下 [下一步]:準備出版物

  6. 將名稱和位址) 等 (專案拖曳到出版物上,以準備出版物。

  7. 按一下 [下一步]:建立合併的出版物

  8. [建立合併的出版物] 底下,選取下列其中一項:

    • 列印 以列印合併的頁面。

    • 預覽列印 可在列印前檢視頁面。

    • 合併至新出版物 以使用合併頁面建立新出版物。

    • 新增到現有的出版物 ,將合併的頁面新增至出版物結尾。

    您也可以選擇列印收件者清單、儲存清單快捷方式,或將清單匯出至新檔案。

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