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加入同一公司或其他組織的多位連絡人 (這些人都與其他成員共用相同的基本連絡資訊) 時,您可以使用 [同一公司的連絡人] 功能以節省時間及精力。

當您為公司的其中一位連絡人輸入連絡資訊之後,這項資訊就成為其他連絡人都能共用的範本。利用此範本所建立的連絡人都將具有下列連絡人欄位的相同資訊:

  • 公司

  • 網頁位址

  • 商務電話號碼

  • 商務傳真號碼

  • 商務地址

利用範本建立新的連絡人之後,您可以視需要為每個人新增資訊或編輯任何連絡人欄位。

  1. 開啟您要用來做為範本的連絡人。

  2. [連絡人] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [儲存並新增] 命令下半部的箭號。

功能區上的 [儲存並新增] 命令

  1. 按一下 [同一公司的連絡人]

功能區上的 [同一公司的連絡人] 命令

  1. 視需要為每個人新增資訊或編輯任何連絡人欄位。

  2. [連絡人] 索引標籤上,按一下 [動作] 群組中的 [儲存並關閉]

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