在 Word 中,您可以建立及執行宏來自動化常用的工作。 宏是一系列命令和指示,您以單一命令分組,以自動完成任務。

若要節省您花在經常執行之工作上的時間,可將步驟組合成巨集。 請先錄製巨集。 然後,您可以按一下 [快速存取工具列] 上的按鈕,或按下按鍵組合來執行該巨集。 視您設定的方式而定。

  1. 按一下 [檢視] > [巨集] > [錄製巨集]

    [錄製巨集] 命令

  2. 輸入巨集的名稱。

    巨集名稱方塊

  3. 若要在您建立的任何新文件中使用巨集,請確定 [將巨集儲存在] 方塊指定 [所有文件 (Normal.dotm)]

    選擇巨集存放位置的方塊

  4. 若要在您按一下按鈕時執行巨集,請按一下 [按鈕]

    按一下即可將巨集指定到按鈕。

  5. 按一下新巨集 (名稱類似 Normal.NewMacros.<您的巨集名稱>),然後按一下 [新增]

    巨集及 [新增] 按鈕

  6. 按一下 [修改]。

    [自訂快速存取工具列] 方塊中的 [修改] 按鈕

  7. 選擇按鈕圖像,輸入您想要的名稱,再按兩次 [確定]

    [修改按鈕] 方塊中的按鈕選項

  8. 現在開始錄製步驟。 針對工作中的每個步驟按一下命令或按下按鍵。 Word 會記錄您的滑鼠點擊和按鍵動作。

    附註: 錄製巨集時,請使用鍵盤來選取文字。 巨集不會錄製使用滑鼠進行的選擇。

  9. 若要停止錄製,按一下 [檢視] > [巨集] > [停止錄製]

    [停止錄製] 命令

您的巨集按鈕即會出現在 [快速存取工具列] 上。

[快速存取工具列] 上的 [巨集] 按鈕

若要執行巨集,請按一下該按鈕。

  1. 按一下 [檢視] > [巨集] > [錄製巨集]

    [錄製巨集] 命令

  2. 輸入巨集的名稱。

    巨集名稱方塊

  3. 若要在您建立的任何新文件中使用巨集,請確定 [將巨集儲存在] 方塊指定 [所有文件 (Normal.dotm)]

    選擇巨集存放位置的方塊

  4. 若要在按下鍵盤快速鍵時執行巨集,請按一下 [鍵盤]

    按一下即可將巨集指定到鍵盤快速鍵

  5. [按新設定的快速鍵] 方塊中輸入按鍵組合。

  6. 檢查該組合是否已經指定給其他動作。 如果是,請嘗試不同的組合。

  7. 若要在您建立的任何新文件中使用鍵盤快速鍵,請確定 [將自訂儲存於] 方塊顯示為 [Normal.dotm]

  8. 按一下 [指定]

  9. 現在開始錄製步驟。 針對工作中的每個步驟按一下命令或按下按鍵。 Word 會記錄您的滑鼠點擊和按鍵動作。

    附註: 錄製巨集時,請使用鍵盤來選取文字。 巨集不會錄製使用滑鼠進行的選擇。

  10. 若要停止錄製,按一下 [檢視] > [巨集] > [停止錄製]

    [停止錄製] 命令

若要執行巨集,請按下鍵盤快速鍵。

要執行巨集,請按一下 [快速存取工具列] 上的按鈕,按鍵盤快速鍵,或者,您也可以從 [巨集] 清單中執行巨集。

  1. 按一下 [檢視] > [巨集] > [檢視巨集]

    [檢視巨集] 命令

  2. [巨集名稱] 底下的清單中,按一下要執行的巨集。

  3. 按一下 [執行]

若要使某文件的巨集在所有新文件中皆可用,請將它新增到 Normal.dotm 範本。

  1. 開啟含有巨集的文件。

  2. 按一下 [檢視] > [巨集] > [檢視巨集]

    [檢視巨集] 命令

  3. 按一下 [組合管理]

    [檢視巨集] 方塊中的 [組合管理] 按鈕

  4. 按一下要新增至 Normal.dotm 範本的巨集,然後按一下 [複製]

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [自訂功能區]

  2. [由此選擇命令] 下,按一下 [巨集]

  3. 按一下所要的巨集。

  4. [自訂功能區] 底下,按一下要新增巨集的索引標籤和自訂群組。

如果沒有自訂群組,請按一下 [新增群組]。 然後按一下 [重新命名] 並為自訂群組輸入名稱。

  1. 按一下 [新增]

  2. 按一下 [重新命名] 可為巨集選擇圖像並輸入所要的名稱。

  3. 按兩次 [確定]

  1. 按一下 [開發人員] 索引標籤上 [程式碼] 群組中的 [巨集]。

  2. [巨集名稱] 方塊中,輸入巨集的名稱。

    附註: 如果您在 Word 中給予新宏與內建宏相同的名稱,新的宏動作會取代內建宏。 若要查看內建宏清單,請按一下清單中的 [宏中的 Word 命令>。

  3. 清單中的 [宏> 中,按一下要儲存宏的範本或檔。

    若要讓宏在所有檔中都可用,請務必按一下 Normal.dotm

  4. 按一下 [建立 以開啟 Visual Basic 編輯器。

開啟 Visual Basic 編輯器之後,您可能會想要有關使用 Visual Basic for Applications 的資訊。 如要詳細資訊,請按一下 [説明> 功能表上的 [Microsoft Visual BasicHelp>, 或按 F1。

您可以錄製一連串的動作,或者您也可以在應用程式中輸入 Visual Basic for Applications 程式碼,以從頭開始撰寫 Visual Basic 編輯器。

附註: 若要在宏中 Office Word 2007宏,您必須顯示開發人員 選項卡

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像,然後按一下 [Word 選項]。

  2. 按一下 [常用]。

  3. 使用 Word 的熱門選項下,選取功能區 中的顯示開發人員 Tab 核取方塊。

    附註: 功能區是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的元件。

  1. 在 [開發人員] 索引標籤上,按一下 [程式碼] 群組中的 [錄製巨集]。

    [開發人員] 索引標籤上的 [程式碼] 群組
  2. [巨集名稱] 方塊中,輸入巨集的名稱。

    附註: 如果您在新宏中給予與內建宏相同的名稱 Office Word 2007,新的宏動作會取代內建宏。 若要查看內建宏清單,請在[開發人員> Tab 上,按一下[程式碼> 群組中的[宏> 。 在 清單中的宏中 ,按一下 [Word 命令> 。

  3. 在 [ 儲存宏于範本 中,按一下要儲存宏的宏或檔。

    重要: 若要讓宏在所有檔中都可用,請務必按一下 Normal.dotm

  4. 請在 [描述] 方塊中輸入巨集的描述文字。

  5. 請執行下列其中一項操作:

    • 開始錄製    若要開始錄製巨集,而不將其指派給 [快速存取工具列> 或快速鍵上的按鈕,請按一下 [ 確定

    • 建立按鈕    若要將宏指派給快速存取工具列上的按鈕,請執行下列操作:

      1. 按一下 按鈕

      2. 自訂快速存取工具列 (,選取要) 宏至快速存取工具列的檔或所有檔。

        重要: 若要讓宏在所有檔中都可用,請務必按一下 Normal.dotm

      3. [從對話方塊中選擇 命令> 下,按一下要錄製的宏,然後按一下 [ 新增

      4. 若要自訂按鈕,請按一下 [修改。

      5. [符號」 下,按一下要用於按鈕的符號。

      6. 在顯示 名稱方塊 中,輸入您想要顯示的宏名稱。

      7. 按一下 [確定 」 兩次,即可開始錄製巨集。

        您選取的符號會顯示在快速存取工具列中。 當您指向符號時,即會顯示您輸入的名稱。

    • 指定鍵盤快速鍵    若要將宏指派給鍵盤快速鍵,請執行下列操作:

      1. 按一下 [鍵盤]。

      2. 在 [ 命令」 方塊中,按一下要錄製的宏。

      3. 在 [ 按新的快速鍵> 方塊中,輸入您想要的按鍵順序,然後按一下 [ 指派

      4. 按一下 [關閉 以開始錄製巨集。

  6. 執行您想要在宏中包含的動作。

    附註: 錄製巨集時,您可以使用滑鼠按一下命令和選項,但無法選取文字。 您必須使用鍵盤來選取文字。 有關使用鍵盤選取文字詳細資訊,請參閱選取 文字

  7. 若要停止錄製您的動作,請按一下 [程式碼 > 群組中的 [停止 錄製 > 。

變更宏的鍵盤快速鍵

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像,然後按一下 [Word 選項]。

  2. 按一下 [自訂]。

  3. 在鍵盤快捷方式旁邊,按一下 [自訂。

  4. 在 [ 類別」 清單中,按一下 [宏> 。

  5. 在 [ 宏」 清單中,按一下要變更的宏。

  6. 在按 新的快速鍵方塊 中,輸入您想要選擇的按鍵組合。

  7. 勾選 目前按鍵 方塊,確定您未指派已用於執行其他工作之按鍵組合。

  8. 在 [ 將變更儲存在清單中 , 按一下符合您想要執行宏位置的選項。

    重要: 若要讓宏在所有檔中都可用,請務必按一下 Normal.dotm

  9. 按一下 [關閉]。

  1. 按一下 [開發人員] 索引標籤上 [程式碼] 群組中的 [巨集]。

    [開發人員] 索引標籤上的 [程式碼] 群組

  2. 在 [宏名稱 下的清單中,按一下您想要執行的宏。

  3. 按一下 [執行]

  1. 按一下 [開發人員] 索引標籤上 [程式碼] 群組中的 [巨集]。

    [開發人員] 索引標籤上的 [程式碼] 群組

  2. [巨集名稱] 方塊中,輸入巨集的名稱。

    附註: 如果您在新宏中給予與內建宏相同的名稱 Office Word 2007,新的宏動作會取代內建宏。 若要查看內建宏清單,請按一下清單中的 [宏中的 Word 命令>。

  3. 在清單中的 [宏 範本 , 按一下要儲存宏的宏或檔。

    若要讓宏在所有檔中都可用,請務必按一下 Normal.dotm

  4. 按一下 [建立 以開啟 Visual Basic 編輯器。

開啟 Visual Basic 編輯器之後,您可能會想要有關使用 Visual Basic for Applications 的資訊。 如要詳細資訊,請按一下 [説明> 功能表上的 [Microsoft Visual BasicHelp>, 或按 F1。

若要快速處理您經常執行的工作,您可以在桌上出版本的 Word 中,將步驟組合成宏,以按一下即可執行。 在 Word 網頁版中,您必須手動逐步完成這類工作。

如果您有 Word,請首先按一下 [在 Word 中開啟 以在 Word 中開啟檔。

在桌面應用程式中開啟命令的影像

然後按照桌上出版 Word 的指示 進行

當您在 Word 中執行宏並儲存檔時,當您在 Word 網頁版中重新開啟檔時,就會看到宏#x0。

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