建立授權目錄

瞭解授權數據表

一份授權表格會列出法律檔中的參照，以及參照顯示的頁數。 若要建立授權目錄，您可以在文件中標記引文和Microsoft Word 插入特殊的 TA (授權目錄項目) 欄位 。 接著，您可以搜尋檔中的下一個長引文或簡短引文以進行標記，或者您可以自動標記每個後續出現的引文。 如果您不想使用現有的引文類別，例如案例或法令，您可以變更或新增引文類別。

當您建立授權數據表時，Word 搜尋標示的引文、依類別整理引文、參照其頁碼，以及在檔中顯示授權表。 例如，功能變數

{ TA \l “者 v. 阿爾貝尼，58 Wn. 2d 243 (1961) “ \s ”工作 v。 阿爾貝提“ \c 1 \b }

在授權資料表的「案例」類別中建立下列專案：

者 v. 阿爾貝尼，58 Wn。 2d 243 (1961) 5,6

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標記引文

1. 選取檔中的第一個引文。

   例如，選取 「Forrester v. Craddock， 51 Wn. 2d 315 (1957) 」。

2. 按 ALT+SHIFT+I。

   附註: 您也可以按兩下 [參考資料] 索引標籤，然後按兩下 [授權表] 群組中的 [標示引文]。

   

3. 在 [ 選取的文字 框] 中，編輯您希望顯示在授權表格中的長引文。

   附註: 如果您要設定文字格式，請以滑鼠右鍵按兩下 [ 選取的文字 框] 中的文字，然後按兩下[ 字型]。 選取您要使用的格式設定選項。

4. 在 [ 類別] 方塊中，按兩下套用至引文的類別。

5. 在 [簡短引文] 方塊中，編輯文字，使其符合您希望 Word 在檔中搜尋的簡短引文。

   例如，輸入“Forrester v. [Craddock]」。

6. 若要標記單一引文，請按兩下 [ 標記]。 若要標示所有與 [標示引文] 對話框中所顯示相符的長引文和簡短引 文 ，請單擊 [ 全部標示]。

7. 若要尋找檔中的下一個引文，請按兩下 一個引文]。

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建立授權數據表

1. 按下您要插入授權目錄的位置。

2. 若要確保檔案正確地分頁，您必須隱藏域代碼和隱藏文字。 如果可見 [TA (授權數據表專案]) 字段，請按兩下 [常用] 索引標籤上 [段落] 群組中的 [顯示/隱藏 ]。

3. 在 [ 參考數據] 索引 標籤的 [ 授權目錄] 群組中，按兩下 [ 插入授權表]。

   

4. 在 [ 類別] 方塊中，按下您要納入授權目錄的類別。 若要包含所有類別，請按兩下 [ 全部]。

5. 執行下列其中一個動作：

   • 若要使用其中一種可用的設計，請在 [ 格式] 方 塊中按兩下設計。

   • 若要使用自定義的授權表格版面配置，請選擇您要的選項。

     提示: 若要使用其他選項來自定義授權數據表，您可以使用欄位。 例如，您可以只針對檔的一部分建立授權數據表。

6. 選取您想要的任何其他授權表格選項。

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編輯或格式化授權目錄專案

若要變更授權目錄專案，您必須修改授權數據表專案欄位中的文字。

1. 如果您沒有看到 TA 字段，請按兩下 [常用] 索引標籤上 [段落] 群組中的 [顯示/隱藏 ]。

2. 尋找您要修改之專案的 TA 欄位。

3. 若要編輯或格式化授權目錄專案，請變更引號內的文字。

   { TA \l “者 v. 阿爾貝尼，58 Wn. 2d 243 (1961) “ \s ”工作 v。 阿爾貝提“ \c 1 \b }

4. 若要更新授權目錄，請按一下授權表格的左側，然後按 F9。

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新增或變更授權表的引文類別

如果您不想使用現有的引文類別，例如案例或法規，您可以新增或變更引文類別。

1. 按 ALT+SHIFT+I。

2. 按兩下 [類別]。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 若要取代現有的類別，請按下您要取代的類別。

   • 若要新增類別，請按兩下8到16的數位。

4. 在 [ 取代為] 方 塊中，輸入您要新增至 [類別] 列表的 類別 名稱。

5. 按一下 [取代]。

6. 按一下 [確定]，然後按一下 [關閉]。

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刪除授權表格中的專案

1. 如果您沒有看到 TA 字段，請按兩下 [常用] 索引標籤上 [段落] 群組中的 [顯示/隱藏 ]。

2. 選取整個授權數據表專案字段，包括大括弧 {}，然後按 DELETE。

3. 若要更新授權目錄，請按一下授權表格的左側，然後按 F9。

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