有了檔案要求功能 OneDrive,您可以選擇一個資料夾,其他人可以使用您傳送的連結上傳檔案。 您要求檔案的人只能上傳檔案;他們看不到資料夾的內容、編輯、刪除或下載檔案,甚至看不到誰已上傳檔案。 

重要

  • 要求檔案僅適用于公司用或學校用 OneDrive,您的系統管理員必須啟用檔案中的任何人OneDrive。 如果您沒看到這項功能,請與您的系統管理員聯繫。 

  • 此功能不適用於家庭、Office 365 政府版、 由 21Vianet 營運的 Office 365、OneDrive或 Office 365 Germany。

使用檔案要求:

  • 擁有檔案要求連結的任何人都可以傳送檔案;他們不需要使用 OneDrive。

  • 所有寄給您的檔案會儲存于您選擇的單一資料夾中。

  • 每個檔案都會有一個首碼,可協助識別上傳者。

  • 如果上傳了兩個名稱相同的檔案,OneDrive會自動將數位新加到第二個檔案的名稱。 

  • 回復您要求的人只能上傳檔案。 他們無法查看或編輯您的OneDrive。

選取下方的選項以深入瞭解。

以下是如何要求檔案:

  1. 在 OneDrive中,選取要上傳檔案的資料夾,然後選取要求檔案

    要求檔案 UI
  2. 您要求哪些檔案下,輸入您向其他人要求之檔案的描述性名稱。 (收到檔案要求時,他們會看到此描述。)

    選取檔案 UI
  3. 選取 [下一步]

  4. 您可以選取複製連結以複製要求連結,並將其傳送給任何您想要要求檔案的人,或者您可以輸入您想要要求檔案之人員的電子郵件地址。 您也可以輸入要傳送給他們的電子郵件 OneDrive 訊息。

    傳送檔案要求 UI
  5. 選取完成

每當有人將檔案上傳到您的檔案要求資料夾時,您會收到通知電子郵件。

如果您想要編輯檔案要求的描述性名稱,請選取該資料夾,然後再次選取要求檔案,然後變更名稱。 您送出要求給的人在上傳檔案時,會看到新名稱。

擁有連結的任何人都可以將檔案上傳至要求。 不過,他們無法查看或編輯資料夾中的其他內容,或看到誰可以上傳檔案。

收件者選取連結時,會看到:

檔案要求收件者提示

附註: 

  • 如果收件者未登錄,系統將會要求收件者新增名字和姓氏,協助要求者識別上傳的不同檔案。 提供的姓氏和名字不會經過驗證;這純粹是為了要求者的便利,而且目前尚未簽到收件者時,並不保證身分識別。

  • 如果收件者已登錄並回復要求,身分識別會記錄為上傳的一部分。

  1. 按一下 [選取檔案,流覽至適當的資料夾,然後選取要索取的檔案。 如果您需要新增其他檔案,請選取 新增更多檔案

  2. 當您選取所有要求檔案時,請選取Upload。

    要求檔案上傳方塊
  3. 收件者一旦成功上傳檔案,就會收到另一個通知。

    提示上傳成功

一旦收到其他人的檔案後,您可以刪除檔案要求連結,以停止要求檔案。 刪除連結後,擁有連結的人將不會再將檔案上傳到該資料夾。

  1. 在 OneDrive中,選取檔案要求資料夾。

  2. 選取省略號 (...) 。

  3. 選取管理 Access

  4. 選取省略號 (...)  位於提供存取連結 區段之要求連結 旁。

    提供存取 UI 的連結
  5. 選取連結旁的x。

    停止存取檔案要求的 UI
  6. 選取刪除連結

連結刪除無法復原。 如果您需要再次在此資料夾中收集檔案,請建立該資料夾的新檔案要求,並傳送新連結或電子郵件邀請給收件者。

附注:

  • 您的系統管理員必須啟用檔案OneDrive中的任何人連結才能使用檔案要求。

  • 此功能不適用於家庭、Office 365 政府版、 由 21Vianet 營運的 Office 365、OneDrive或 Office 365 Germany。

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