建立權威表

本說明主題中描述的功能或部分選項，僅在透過 Microsoft Office 語言設定啟用英語 (美國 ) 、加拿大法語或荷蘭語時才可用。

附註: 本內容適用於 Windows 桌面版 Word。Mac 版 Word 和 Word for the Web 不支援權威表格。

您想要做什麼？

了解權威表

了解權威表

一份權威表格列出法律文件中的參考文獻，以及這些參考文獻所出現的頁碼。要建立權威表格，你要標記引用，Microsoft Word在文件中插入特別的TA引用 (權威表格條目) 欄位。接著你可以在文件中搜尋下一個長引文或短引文來標記，或是自動標記該引文的每一次出現。如果你不想使用現有的引用類別，例如案例或法規，你可以更改或新增引用類別。

當你建立權威資料表時，Word 會搜尋標記的引用，依類別組織，參考頁碼，並在文件中顯示權威資料表。例如，場

{ TA \l 「Baldwin 訴 Alberti，58 Wn. 2d 243 (1961) “ \s 「Baldwin 訴 Alberti“ \c 1 \b }

在權威權威表的「案例」類別中建立以下條目：

鮑德溫訴 Alberti案，58 Wn. 2d 243 (1961 年) 5,6

頁首

標記引用

請選擇文件中的第一個引用。

例如，選擇「Forrester 訴克拉多克案，51 Wn. 2d 315 (1957) 。」
按 ALT+SHIFT+I。

附註: 你也可以點選參考文獻標籤，然後在權威資料表中點選「標記引用」。
在 「選取」文字 框中，依照您希望該引用出現在權威資料表中的方式編輯長引文。

附註: 如果你想格式化文字，請在 「選取」 文字框中右鍵點擊該文字，然後點選字型。選擇你想使用的格式選項。
在分類框中，點選與引用相關的分類。
在「簡短引用」欄位，編輯文字使其符合你想讓 Word 在文件中搜尋的短引用。

例如，進入「Forrester 訴克拉多克。」
要標記單一引用，請點擊標記。若要標記所有與標記引用對話框中顯示的長引文與短引文相符，請點選「全部標記」。
要在文件中找到下一個引用，請點擊 「下一個引用」。

附註:

Word 會將每個標記的引用以隱藏文字格式插入 TA (權威列表條目) 欄位。如果你沒看到 TA 欄位，請在 Home 標籤的段落群組中點選 Show/Hide 。
如果你之後在文件中新增更多引用，可以選擇原始引用，按 ALT+SHIFT+I，然後點 選全部標記。

頁首

點選你想插入權威表格的地方。
為了確保文件頁碼正確，你需要隱藏欄位代碼和隱藏文字。如果 TA (權威表條目) 欄位可見，請在首頁分頁的段落群組中點選顯示/隱藏 。
在 參考文獻 標籤中，權 威表群組中，點選 「插入權威表」。
在分類框中，點選你想納入權威表格的分類。要包含所有分類，請點擊全部。
執行下列其中一個動作：
- 若要使用其中一種設計，請在「 格式」 框中點擊設計。
- 要使用自訂的權威表格版面，請選擇你想要的選項。
  
  提示: 若要使用更多自訂權威表的選項，可以使用欄位。例如，你可以為文件的一部分建立權威表。
選擇你想要的其他權威表格選項。

附註:

如果您新增、刪除、移動或編輯文件中的引用或其他文字，您應該更新權威表格。例如，如果你編輯引用並將其移至不同頁面，你需要確保權威資料表反映修訂後的引用和頁碼。要更新權威表格，請點擊左側並按 F9。
不要修改完成的權威表格中的條目;如果你這麼做，更新權威表時你的變更就會消失。

頁首

編輯或格式化權威條目表

若要更改權威條目表，需修改權威條目表欄位中的文字。

如果你沒看到 TA 欄位，請在首頁的段落群組中點選顯示/隱藏 。
找到你想修改的條目的TA欄位。
若要編輯或格式化權威條目表，請更改引號內的文字。

{ TA \l 「Baldwin 訴 Alberti，58 Wn. 2d 243 (1961) “ \s 「Baldwin 訴 Alberti“ \c 1 \b }
要更新權威表，請點擊權威表左側並按 F9。