如果您經常建立某些類型的檔,例如每月報表、銷售預測或具有公司標誌的簡報,請將其儲存為範本,好讓您可以使用範本做為起點,而不是每次需要時從頭開始建立檔案。 從已建立的檔、您下載的檔或您自訂的新 Microsoft 範本開始。 

儲存範本

  1. 若要將檔案另存為範本,請按一下 [ 另存新> 檔案

  2. 按兩下 [電腦Office,或在 2016 程式中按兩下[此電腦> 。

    [另存新檔] 視窗,顯示可儲存文件之位置的清單

  3. [檔案名稱] 方塊輸入範本名稱。

  4. 針對基本範本,請按一下 [另存新類型清單的 範本專案 。 例如,在 Word 中,按一下 [Word 範本>

    將文件另存為範本

    如果文件包含巨集,按一下 [Word 啟用巨集的範本]

    Office自動進入自訂Office範本資料夾。

  5. 按一下 [儲存]

提示: 若要變更應用程式自動儲存範本的位置,請按一下 [檔案>選項> [儲存並輸入您想要在 [預設個人範本位置> 方塊中使用的資料夾和路徑。 您儲存的任何新範本都會儲存在該資料夾中,當您按一下 [檔案>新增>個人版時,就會看到該資料夾中的範本。

編輯您的範本

若要更新範本,請開啟檔案、進行您要的變更,然後儲存範本。

  1. 按一下 [檔案] > [開啟舊檔]

  2. 按兩下 [電腦或此電腦

  3. 瀏覽至 [我的文件] 下的 [自訂 Office 範本] 資料夾。

  4. 按一下您的範本,再按一下 [開啟]

  5. 進行您想要的變更,然後儲存並關閉範本。

使用範本建立新文件

若要根據您的範本啟動新檔案,請按一下 [檔案>新增>自訂>,然後按一下您的範本。

連結至個人範本

附註: 如果您使用的是 2013 Office,此按鈕可能會顯示個人而非自訂

使用來自舊版本的範本Office

如果您在較舊版本的範本中Office,您仍然可以在 2013 和 2016 Office範本。 第一個步驟是將它們移至自訂Office範本資料夾,讓您的應用程式可以找到它們。 若要快速移動您的範本,請使用「修正」工具

Word

  1. 開啟要儲存為範本的 Word 檔。

  2. 在 [ 檔案」 功能表上,按一下 [另存為範本>

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. (選用) 在位置方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  5. 在[檔案格式Microsoft Word,按一下 Microsoft Word 範本 (.dotx) ,或者,如果檔包含宏,請按一下Microsoft Word Macro-Enabled 範本 (.dotm) 。

  6. 按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存于 /Users/使用者名稱 /Library/Group Containers/UBF8T346G9 中。Office/使用者內容/範本。

    若要變更 Word 自動儲存範本的位置,請在Word功能表上按一下 [喜好設定」,然後在 [個人設定下,按一下 [檔案位置。 在 [檔案位置] 下,從清單選取 [使用者範本],然後按一下 [修改]。 輸入您想要使用的資料夾和路徑,Word 會將任何新範本儲存在該資料夾中。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [使用範本新增]

  2. 按一下與您想要建立範本類似的範本,然後按一下 [ 建立

    附註: 如果您找不到範本,您可以根據 [搜尋所有範本> 方塊中的關鍵字 來搜尋範本

  3. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  4. 在 [ 檔案」 功能表上,按一下 [另存為範本>

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  6. (選用) 在位置方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  7. [檔案格式Microsoft Word,按一下 (.dotx ) ,或者,如果您的範本包含宏,請按一下 [Microsoft Word Macro-Enabled範本

  8. 按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存于 /Users/使用者名稱 /Library/Group Containers/UBF8T346G9 中。Office/使用者內容/範本。

    若要變更 Word 自動儲存範本的位置,請在Word功能表上按一下 [喜好設定」,然後在 [個人設定下,按一下 [檔案位置。 在 [檔案位置] 下,從清單選取 [使用者範本],然後按一下 [修改]。 輸入您想要使用的資料夾和路徑,Word 會將任何新範本儲存在該資料夾中。

若要以您的範本為基礎開始新的文件,在 [檔案] 功能表上,按一下 [使用範本新增],然後選取您想要使用的範本。

  1. Finder中,開啟 /Users/使用者名稱/Library/Group Containers/UBF8T346G9。Office/使用者內容/範本。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

PowerPoint

  1. 開啟空白簡報,然後在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [投影片母片]。

    投影片母片是投影片縮圖清單頂端最大的投影片圖像。 相關聯的版面配置會置於它的下方。

    Mac 版 PowerPoint [投影片母片]

  2. 若要對投影片母片或版面配置進行變更,請在 [投影片母片] 索引標籤上,執行下列任一操作:

    Mac 版 PowerPoint [投影片母片]
    • 若要新增使用特殊字型和效果的彩色佈景主題,請按一下 [佈景主題],然後挑選佈景主題。

    • 若要變更背景,請按一下 [背景樣式],並挑選背景。

    • 若要新增文字、圖片、圖表及其他物件的預留位置,請在縮圖窗格中,按一下要保留預留位置的幻燈片版面配置。 從 [插入預留位置> 中,挑選您想要新增的預留位置類型,然後拖曳以繪製預留位置大小。

      Mac 版 PowerPoint [插入版面配置區]

  1. 開啟要儲存為範本的簡報。

  2. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [另存範本]。

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. (選用) 在位置方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  5. 在[檔案格式PowerPoint,按一下[範本 (.potx) ,或者,如果您的簡報包含宏,請按一下PowerPoint Macro-Enabled 範本 (.potm) 。

  6. 按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存于 /Users/使用者名稱 /Library/Group Containers/UBF8T346G9 中。Office/使用者內容/範本。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [使用範本新增]

  2. 按一下與您想要建立範本類似的範本,然後按一下 [ 建立

    附註: 如果您找不到範本,您可以根據 [搜尋所有範本> 方塊中的關鍵字 來搜尋範本

  3. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新簡報。

  4. 在 [ 檔案」 功能表上,按一下 [另存為範本>

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  6. (選用) 在位置方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  7. 在[檔案格式PowerPoint,按一下[範本 (.potx) ,或者,如果您的範本包含宏,請按一下PowerPoint Macro-Enabled 範本 (.potm) 。

  8. 按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存于 /Users/使用者名稱 /Library/Group Containers/UBF8T346G9 中。Office/使用者內容/範本。

若要根據範本開始新的簡報,請在 [檔案>功能表上,按一下 [從範本新增」,然後選取您想要使用的範本。

  1. Finder中,開啟 /Users/使用者名稱/Library/Group Containers/UBF8T346G9。Office/使用者內容/範本。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

Excel

  1. 開啟要儲存為範本的活頁簿。

  2. 在 [ 檔案」 功能表上,按一下 [另存為範本>

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. (選用) 在位置方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  5. 按一下[檔案格式Excel範本 (.xltx) ,或者,如果您的活頁簿包含宏,請按一下Excel Macro-Enabled 範本 (.xltm) 。

  6. 按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存于 /Users/使用者名稱 /Library/Group Containers/UBF8T346G9 中。Office/使用者內容/範本。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [使用範本新增]

  2. 按一下與您想要建立範本類似的範本,然後按一下 [ 建立

    附註: 如果您找不到範本,您可以根據 [搜尋所有範本> 方塊中的關鍵字 來搜尋範本

  3. 新增、刪除或變更任何內容、圖形或格式,以及進行任何其他您想要顯示在範本基礎的新活頁簿中的變更。

  4. 在 [ 檔案」 功能表上,按一下 [另存為範本>

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  6. (選用) 在位置方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  7. 按一下[檔案格式Excel範本 (.xltx) ,或者,如果您的範本包含宏,請按一下Excel Macro-Enabled 範本 (.xltm) 。

    在 [另存新檔] 方塊中醒目提示 Word 範本

  8. 按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存于 /Users/使用者名稱 /Library/Group Containers/UBF8T346G9 中。Office/使用者內容/範本。

若要根據範本啟動新活頁簿,請在 [檔案>功能表上,按一下 [從範本新增」,然後選取您想要使用的範本。

  1. Finder中,開啟 /Users/使用者名稱/Library/Group Containers/UBF8T346G9。Office/使用者內容/範本。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

另請參閱

範本、佈景主題與 Word 樣式之間的差異

Word

  1. 開啟文件。

  2. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  4. [格式] 快顯功能表中,按一下 [Word 範本 (.dotx)]

  5. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存于 /Users/使用者名稱 /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates 中。

  6. [檔案] 功能表上,按一下 [關閉]

    若要整理範本,請使用 Finder 在 /Users/使用者名稱 /Library/Application Support/microsoft/Office/User Templates/My Templates 中建立新資料夾,然後將範本儲存到新資料夾中。 

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在 [Finder 中,按一下 [前往> 功能表, 然後按住 OPTION。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. 在 [標準工具列上,按一下 [從範本新增 [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [全部]

    附註: 如果您找不到範本,您可以根據 [搜尋> 方塊中的關鍵字 來搜尋 範本。

  3. 按一下與您所要建立的項目類似的範本,然後按一下 [選擇]

  4. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  5. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  6. [格式] 快顯功能表中,按一下 [Word 範本 (.dotx)]

  7. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存于 /Users/使用者名稱 /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates 中。

    若要整理範本,請使用 Finder 在 /Users/使用者名稱 /Library/Application Support/microsoft/Office/User Templates/My Templates 中建立新資料夾,然後將範本儲存到新資料夾中。 

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在 [Finder 中,按一下 [前往> 功能表, 然後按住 OPTION。

  1. 在 [標準工具列上,按一下 [從範本新增 [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [我的範本]

    附註: 如果您建立了資料夾來組織範本,資料夾會顯示於 [我的範本] 底下。 您必須按一下該資料夾,才能查看範本。

  3. 按一下您建立的範本,然後按一下 [選擇]

  1. Finder中,開啟 /Users/使用者名稱 /Library/Application Support/microsoft/Office/User Templates/My Templates。

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

PowerPoint

  1. 開啟您要從中建立新範本的簡報。

  2. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新簡報。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  4. [格式] 快顯功能表中,按一下 [PowerPoint 範本 (.potx)]

  5. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存于 /Users/使用者名稱 /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates 中。

    若要整理範本,請使用 Finder 在 /Users/使用者名稱 /Library/Application Support/microsoft/Office/User Templates/My Templates 中建立新資料夾,然後將範本儲存到新資料夾中。 

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在 [Finder 中,按一下 [前往> 功能表, 然後按住 OPTION。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. 在 [標準工具列上,按一下 [從範本新增 [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [全部]

    附註: 如果您找不到某個範本,可以在 [搜尋] 方塊中用關鍵字搜尋。

  3. 按一下與您所要建立的項目類似的範本,然後按一下 [選擇]

  4. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

    如果您想將所做的變更複製到多個投影片版面配置中,而非單獨變更每個版面配置或每張投影片,您可以編輯投影片母片。

  5. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  6. [格式] 快顯功能表中,按一下 [PowerPoint 範本 (.potx)]

  7. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存于 /Users/使用者名稱 /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates 中。

    若要整理範本,請使用 Finder 在 /Users/使用者名稱 /Library/Application Support/microsoft/Office/User Templates/My Templates 中建立新資料夾,然後將範本儲存到新資料夾中。 

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在 [Finder 中,按一下 [前往> 功能表, 然後按住 OPTION。

  1. 在 [標準工具列上,按一下 [從範本新增 [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [我的範本]

    附註: 如果您建立了資料夾來組織範本,資料夾會顯示於 [我的範本] 底下。 您必須按一下該資料夾,才能查看範本。

  3. 在右方功能窗格中,您可以選取範本的色彩、字型和投影片大小。

  4. 按一下您建立的範本,然後按一下 [選擇]

  1. Finder中,開啟 /Users/使用者名稱 /Library/Application Support/microsoft/Office/User Templates/My Templates。

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

Excel

  1. 開啟您要從中建立新範本的活頁簿。

  2. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  4. [格式] 快顯功能表中,按一下 [Excel 範本 (.xltx)]

  5. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存于 /Users/使用者名稱 /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates 中。

    若要整理範本,請使用 Finder 在 /Users/使用者名稱 /Library/Application Support/microsoft/Office/User Templates/My Templates 中建立新資料夾,然後將範本儲存到新資料夾中。 

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在 [Finder 中,按一下 [前往> 功能表, 然後按住 OPTION。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. 在 [標準工具列上,按一下 [從範本新增 [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [全部]

    附註: 如果您找不到某個範本,可以在 [搜尋] 方塊中用關鍵字搜尋。

  3. 按一下與您所要建立的項目類似的範本,然後按一下 [選擇]

  4. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  5. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  6. [格式] 快顯功能表中,按一下 [Excel 範本 (.xltx)]

  7. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存于 /Users/使用者名稱 /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates 中。

    若要整理範本,請使用 Finder 在 /Users/使用者名稱 /Library/Application Support/microsoft/Office/User Templates/My Templates 中建立新資料夾,然後將範本儲存到新資料夾中。 

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在 [Finder 中,按一下 [前往> 功能表, 然後按住 OPTION。

  1. 在 [標準工具列上,按一下 [從範本新增 [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [我的範本]

    附註: 如果您建立了資料夾來組織範本,資料夾會顯示於 [我的範本] 底下。 您必須按一下該資料夾,才能查看範本。

  3. 按一下您建立的範本,然後按一下 [選擇]

  1. Finder中,開啟 /Users/使用者名稱 /Library/Application Support/microsoft/Office/User Templates/My Templates。

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

另請參閱

修改投影片母片

自訂Excel開始Mac 版 Excel

範本、佈景主題與 Word 樣式之間的差異

如果您想將目前的文件作為範本,可以使用不同的名稱儲存檔案,以根據目前的文件建立新文件。 每當您想要建立像這樣的檔時,您都會在 Word 網頁版中開啟檔、前往檔案 >存新版 ,然後建立一份您開始使用的檔。

將複本儲存到 OneDrive

另一方面,如果您想的範本類型是進入檔案 >新增,則否:您不得在 Word 網頁版中#x0。

請改為執行下列動作:

如果您有 Word 桌面應用程式,請使用 Word中的 Word 網頁版 命令在桌上出版 Word 中開啟檔。

[在傳統型應用程式中開啟] 命令的影像

從該處,建立範本。 當您移至 Word 桌面應用程式中的 [檔案] > [新增] 時,您可以將範本套用至新文件。 如果您將檔儲存在線上,您可以在 Word 網頁版。

另請參閱

Microsoft 範本和主題

下載預先建立的免費範本

免費背景範本PowerPoint

編輯範本

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