Table of contents
×
開始使用商務用 Skype
開始使用商務用 Skype

設定線上會議

Surface Book 裝置相片

使用商務用 Skype 提前設定線上會議或立即開會。

  1. 開啟您的 Outlook 行事曆,然後按一下 [ 新增 Skype 會議]。

  2. 新增受邀者、輸入主旨和議程,然後選擇日期和時間。

  3. 按一下 [ 排程 小幫手] 以查看每個人的可用性。

  4. 預先載入商務用 Skype 會議的附件:

    • 按一下 [ 插入 ] 索引標籤。

    • 選取 [ 附加檔案]。

    • 流覽至您要包含的檔案。

  5. 傳送電子郵件前:

    • 按一下 Outlook 功能區中的 [ 會議選項 ] 圖示,即可查看會議許可權。

    • 按一下 新的會議空間 ,以啟用您所選擇的會議許可權。

  6. 在會議邀請準備就緒之後,按一下 [ 傳送 ]。

  7. 如果某人沒有商務用 Skype,他們可以按一下電子郵件邀請加入的連結。

  8. 針對臨時會議:

    • 按一下 [商務用 Skype] 會議 Tab_SfB的 [ 會議 ] 索引標籤。

    • 按一下 [ 立即開會 ] 按鈕。

    • 邀請您想要與其聊天的人,然後按一下 [確定]

想要更多資訊嗎?

加入商務用 Skype 會議

預先載入商務用 Skype 會議的附件

傳達您的方式

Excel 訓練課程

Outlook 訓練

商務用 Skype 可讓您快速排程線上會議的人員。

在 Outlook 中,開啟您的行事曆,然後按一下 [ 新增 Skype 會議]。

新增您想要邀請的人員、輸入主旨,然後選擇日期和時間。

線上條上方輸入您的議程。 請務必不要變更線條下方的任何資訊。

現在,按一下 [ 排程 小幫手] 來查看所有人的可用性。

在這裡,您可以視需要變更日期和時間。

如果人員位於其他時區,商務用 Skype 會自動調整每個地區設定的會議時間。

您也可以在 Outlook 中設定您的邀請時,預先載入附件,

因此,您的小組將在會議中擁有他們需要的所有檔。

按一下 [ 插入 ] 索引標籤,選取 [ 附加檔案],然後流覽至您要包含的檔案。

在傳送邀請之前,請先查看功能區中的 [ 會議] 選項

根據預設,任何人都可以直接加入會議,而不需要在大廳等候,

而且所有出席者都有顯示許可權。

這些選項適用于小型會議。

但如果您執行的是大型會議,或是您想要討論機密資訊,建議您先設定誰可以出席的人員,以及他們可以執行哪些動作。

按一下 新的會議空間 以啟用這些選項,然後設定您想要的限制。

如果某人沒有商務用 Skype,他們仍可按一下 [電子郵件] 連結加入會議。

確定邀請上的所有內容看起來都很美觀,請按一下 [ 傳送]。

請注意,如果您想立即開會,請按一下應用程式中的 [ 會議 ] 索引標籤,然後按一下 [ 立即開會 ] 按鈕。

並邀請您想要聊天的人。

無論您是在 Outlook 或 IM 中,商務用 Skype 都能協助您提前或即時設定線上會議。

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×