影片:使用商務用 Skype 設定線上會議
Applies To
Skype for Business Skype for Business Online Skype for Business Online operated by 21Vianet使用商務用 Skype 提前設定線上會議或立即開會。
-
開啟 Outlook 行事曆,然後按兩下 [新增 Skype 會議]。
-
新增受邀者、輸入主旨和議程,然後選擇日期和時間。
-
按兩下 [排程小 幫手],查看每個人的顯示狀態。
-
將附件預先載入至 商務用 Skype 會議:
-
按兩下 [插入] 索引 標籤。
-
選取 [附加檔案]。
-
流覽至您要包含的檔案。
-
-
傳送電子郵件之前:
-
按兩下 Outlook 功能區中的 [ 會議選項 ] 圖示,檢閱會議許可權。
-
按兩下 新的會議空間 ,以啟用您選擇的會議許可權。
-
-
會議邀請準備就緒后,按兩下 [傳 送 ]。
-
如果某人沒有 商務用 Skype,可以按兩下電子郵件邀請加入的連結。
-
針對臨時會議:
-
按兩下 商務用 Skype中的 [會議] 索引標籤 。
-
按兩下 [立即開會] 按鈕。
-
邀請您要聊天的人,然後按兩下 [ 確定]。
-
想要更多資訊嗎?
商務用 Skype 可讓您快速排程人員進行在線會議。
在 Outlook 中開啟行事曆,然後按兩下 [新增 Skype 會議]。
新增您要邀請的人員、輸入主旨,然後選擇日期和時間。
在行上方輸入您的議程。 請務必不要變更行下的任何資訊。
現在按兩下 [排程小 幫手] 來檢查每個人的顯示狀態。
您可以在這裏視需要變更日期和時間。
如果人員位於其他時區,商務用 Skype 會自動調整每個地區設定的會議時間。
您也可以在 Outlook 中設定邀請時預先載入附件,
讓您的小組在會議之前就擁有所需的所有檔。
按兩下 [ 插入] 索引 標籤,選取 [附加檔案],然後流覽至您要包含的檔案。
傳送邀請之前,請先查看功能區中的 [會議選項 ]。
根據預設,任何人都可以直接加入會議,而不需要在大廳等候,
且所有出席者都具有簡報許可權。
這些選項適用於小型會議。
但如果您正在舉辦大型會議,或如果您打算討論機密資訊,建議您設定一些限制,限制誰可以出席,以及他們可以做什麼。
按兩下 新的會議空間 以啟用這些選項,並設定您想要的限制。
如果某人沒有 商務用 Skype,他們仍然可以按兩下電子郵件連結來加入會議。
確認邀請上的所有專案看起來都不錯之後,請按兩下 [ 傳送]。
如果靈感刪除,而您想要立即開會,請按兩下應用程式中的 [ 會議] 索引標籤,然後按兩下 [ 立即開會] 按鈕。
然後邀請您要聊天的人。
無論您是在 Outlook 或 IM 中,商務用 Skype 協助您事先或立即設定線上會議。