Related topics
×
建立報表
Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Hello,
Select a different account.
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.
建立報表

修改並列印報表

您的瀏覽器不支援視訊。

試試看!

即使您的報表包含所有您想要的資訊,報表可能無法表達您的個人品牌。 在列印及共用報表之前,請變更外觀並新增商標。

提示: 當對報表進行設計或格式化變更時,請在 [版面配置檢視] 開始進行。 若要從 [常用] 索引標籤移到該檢視,請選取 [檢視] > [版面配置檢視]。

  • 若要調整欄位大小,請選取欄位然後拖曳邊緣。

    年度銷售報表產品螢幕程式碼片段

  • 若要移動欄位,請選取欄位,然後將欄位拖曳到新位置。 若要在多個欄位之間移動,請按住 Ctrl 同時選取要移動的欄位,然後將欄位拖曳到新位置。

  • 若要在您的資料庫的所有報表和表單中新增視覺佈景主題,請在 [設計] 索引標籤上,選取 [佈景主題]。 將滑鼠指標暫時停留在佈景主題上方就能看到它的外觀。 若要變更所有色彩和字型,請選取佈景主題。

  • 若要變更欄位的字型樣式,請選取要變更的欄位。 接著,在 [格式] 索引標籤上,選取字型、字型大小、字型色彩及對齊方式。

  • 若要在報表中新增背景影像,請在 [格式] 索引標籤上,選取 [背景影像] > [瀏覽]。 接著,移到包含該影像的資料夾、選取影像,然後選取 [開啟]。

附註: Access 不會自動儲存設計變更,因此請務必儲存您的工作。 在 [快速存取工具列] 上,選取 [儲存] 。

使用設定格式化的條件規則醒目提示資料

  1. 選取包含要醒目提示的資料之欄位。
    若要選取多個專案,請按住 Ctrl 並選取欄位或控制項。

  2. 選取 [格式] > [設定格式化的條件]。

  3. 選取 [新增規則],然後選取規則類型。

  4. 針對 [編輯規則描述],輸入您要醒目提示的欄位值範圍。

    [新增格式化規則] 介面的螢幕擷取畫面

  5. 在格式工具列上,選取要用於醒目提示資料的字型樣式和背景色彩。

  6. 若要將規則套用到報表中,請選取 [確定]。

新增商標

  1. 在 [設計] 索引標籤上,選取 [商標]。

  2. 若要將影像新增到報表頂端,請移到包含該影像的資料夾、選取影像,然後選取 [開啟]。

    • 若要調整商標大小,請選取影像控點並拖曳,直到商標變成您想要的大小為止。

    • 若要移動商標,請選取商標並拖曳,直到商標位於您想要的位置為止。

預覽及列印報表

  1. 選取 [檔案] > [列印] > [預覽列印]。

    • 若要逐頁瀏覽報表,請選取 [頁] 箭號。

    • 若要查看較大或較小的預覽,請選取 [縮放] 按鈕。

  2. 若要變更邊界,請選取 [邊界],然後選取邊界大小。

  3. 如果您對報表的外觀感到滿意,請選取 [列印],然後指定列印選項。 如果需要,請變更印表機並選取要列印的份數。

  4. 若要列印報表,請選取 [確定]。

想要更多資訊嗎?

Access 中的報表簡介

Excel 訓練課程

Outlook 訓練課程

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?
By pressing submit, your feedback will be used to improve Microsoft products and services. Your IT admin will be able to collect this data. Privacy Statement.

Thank you for your feedback!

×