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如果貴組織使用多種 Office 版本,請使用相容性檢查程式,確定可在較舊版本中開啟您的檔案。

  1. 開啟想要與舊版 Office 相容的檔案。

  2. 選取 [檔案] > [資訊]。

  3. 按一下 [查看是否問題] > [檢查相容性]。

  4. 檢閱相容性檢查中發現的問題清單。

    若要開啟網頁瀏覽器並尋找問題說明,請選取 [說明] (如果有的話)。

    提示: 若要讓 Office App 在您每次將檔案儲存為較舊版本時檢查相容性問題,請選取 [儲存文件時檢查相容性]。

  5. 若要返回文件並修正相容性問題,請選取 [確定]。

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檢查與舊版的檔案相容性

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如果您的商務合作夥伴使用舊版 Office,請確定您與對方共用的是相容的檔案。

在您的 App 中,選取 [檔案]。

選取 [查看是否問題],然後選取 [檢查相容性]。

Office 會搜尋檔案以查看您所使用的格式設定、編輯和其他功能是否可在較舊版本中正常運作。

相容性檢查程式發現了需要解決的問題。

檔案中的某些圖形無法在舊版 App 中編輯。

這裡的摘要可協助您找出有問題的圖形。

如需更多詳細資料,請選取 [說明]。

在這個網頁上,您可以了解相容性檢查程式與 App 運作的方式,以及查看特定相容性問題的相關資訊。

若要修正問題,請遵循逐步解決方案操作。

返回檔案並移至有相容性問題的位置。

接著,遵循建議的步驟操作。

完成後,即可將檔案與使用舊版 Office 的其他人員共用。

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