網站信箱、新的 Outlook 2013、Exchange 2013 及 SharePoint 2013 功能,就像是一種中央檔櫃,可供您的所有專案相關 Exchange 電子郵件和 SharePoint 檔使用。 透過網站信箱,您可以在不離開 Outlook 的情況下存取及郵寄專案檔案,在一個地方收集重要討論,並與任何需要的人共用信箱。

重要:  此功能不適用於 Office 2013 RT 應用程式。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎?

重要: 從2017年3月開始, SharePoint 中的 [網站信箱] 功能已過時。 這項功能將會在未來版本中完全移除。 新的 SharePoint 組織不能再存取網站信箱功能。 現有的 SharePoint 組織不能再建立新的網站信箱。 2017年3月之前設定並部署的任何網站信箱都將繼續運作。

我們將提供一個程式,協助您將現有的網站信箱網站轉成2017年9月的 Microsoft 365 群組。 如果您目前使用的是 SharePoint的網站信箱功能,您應該考慮改為 Microsoft 365 群組 改為支援電子郵件共同作業案例。 如需詳細資訊,請參閱使用 Office 365 群組(而非網站信箱)。

附註: 網站信箱功能將保持受到支援,但在 SharePoint Server 2019、 SharePoint Server 2016、SharePoint 2013 和 SharePoint 2010 產品中已過時。 我們建議客戶認識共用信箱,就是網站信箱的替代方案。

  1. 若要使用網站信箱,您需要將其新增至您的 SharePoint 網站。

  2. 在 Outlook 功能窗格中開啟網站信箱。 在 SharePoint 中建立信箱之後,就會自動顯示。

如果您受邀加入其他人所建立的網站信箱,您會在 [收件匣] 中看到該網站信箱的邀請,您也會看到 [網站信箱] 會自動新增到您的 Outlook 功能窗格中。

假設您是 Anne 為名為「羅斯文商貿」的專案建立網站信箱。 所有專案相關通訊都是在羅斯文商貿>收件匣中,而專案檔案(不過是儲存在 SharePoint 中)可從NorthWind 商貿>中存取。 Anne 可以將許可權授與其他專案成員,以便在他們的 Outlook 用戶端中使用相同的專案資料夾。

Outlook 中的網站信箱

若要傳送檔,而不是切換至 SharePoint 來尋找要以附件形式傳送的檔,您可以在 [] 資料夾中快速找到相關檔,然後將其複製到電子郵件訊息中。 電子郵件會自動包含 SharePoint 網站中的檔連結。

在電子郵件訊息中的文件連結

附註:  網站信箱有自己的電子郵件地址,因此若要在每個人都能看到的網站信箱中保留重要討論,請將該電子郵件地址新增為其中一個郵件收件者。

從 Outlook 移除網站信箱

專案完成後,您可能不想要讓網站信箱再顯示在 Outlook 中。 若要從 Outlook 視圖移除網站信箱,請使用下列兩種方法之一:

  • 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 上的網站信箱,然後關閉 [網站信箱]

關閉網站信箱

  • 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 上的帳戶名稱,然後按一下 [管理所有網站信箱]。 您會被導向至所有網站信箱的清單。 您可以從這個視圖將網站信箱釘選到您的 Outlook 視圖。

管理網站信箱

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×