若要在兩個 Access 資料庫檔案之間執行比較，Microsoft資料庫比較] 必須在 Access 的幕後開啟這些檔案，這些檔案可能受到密碼保護。 如果貴組織使用大量密碼來保護檔案，您可能會想要在文本檔中建立這些密碼的清單。 然後，匯入檔案，讓資料庫比較可以掃描密碼清單，找出可處理受保護檔案的密碼。
如果您想要在繼續之前先儲存密碼的一些背景，請參閱 管理用來開啟檔案以進行比較的密碼。
建立文字檔最簡單的方法之一是使用記事本，將檔案儲存為 *.txt 擴展名， (例如 密碼.txt) 。 密碼和 (選用) 描述會以逗號分隔，逗號後面沒有空格。 描述前後不需要引號 (“) 。 在新行輸入其他密碼，像這樣 (有些有描述，有些則沒有) ：
請記住，密碼不一定與特定檔案相關聯。 密碼清單只是資料庫比較讀取的清單，直到找到可在嘗試開啟的檔案上使用的密碼為止。
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在 [ 密碼管理員 ] 對話框中，按兩下 [ 匯入]。
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流覽至文字檔，按兩下 [ 開啟]，然後按兩下 [ 確定]。
如果您包含密碼的描述，它會顯示在 [密碼描述] 底下。 如果密碼包含逗號，您就無法匯入，因為逗號會被視為密碼與其描述之間的分隔符。 如果您有包含逗號的密碼，您必須按兩下 [新增]，在 [密碼] 對話框中手動輸入。
完成匯入密碼之後，您就可以選擇是否保留文本文件，因為之後可能會派上用場。 但請務必將它儲存在安全的地方，就像您寫下或以其他方式儲存任何密碼一樣。
